檔案安全信息化管理措施-在線瀏覽
2024-09-20 02:58本頁面
【正文】 設(shè)備、管理等方面存在一定的問題，使檔案信息安全隱患日益凸顯。如何提高檔案信息的安全性，成為信息時代檔案管理必須面對的問題。 一、檔案信息化管理的優(yōu)勢 （一）有助于檔案信息利用率的提高。通過采取檔案信息化管理模式，檔案信息以數(shù)字化形式呈現(xiàn) ，直接應(yīng)用于辦公數(shù)字化系統(tǒng)之中，不但有效解決了辦公數(shù)字化與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息之間的不協(xié)調(diào)問題，同時還為使用者提供了極大的便利。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式有個特點，那就是查找效率低，出現(xiàn)錯誤的概率比較大，一旦需要進行檔案搜索時，都是依靠人力進行查找，需要翻閱案 第 2 頁 共 5 頁 卷或者查看目錄手動查找。 （三）有助于檔案信息管理工作效率的提高。 （四）有助于檔案信息的共享。 （五）實現(xiàn)了遠程信息傳輸。而電子檔案在檔案管理部門和利用者直接通過網(wǎng)絡(luò)通信實現(xiàn)檔案的信息傳遞，利用者可以足不出戶地進行自助式檢索，特別是遠距離的異地傳輸快速便捷，節(jié)約了大量的時間、人力和物力。檔案數(shù)字化加工后，可通過數(shù)字方式在很多閱讀終端使用，減少了原件的使用頻率，有效地保護了原件。受信息載體壽命、電子計算機硬件的生存周期和載體所載檔案與
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