檔案安全信息化管理措施-文庫(kù)吧
2025-09-06 02:58 本頁(yè)面
【正文】 紙質(zhì)檔案管理模式有個(gè)特點(diǎn)，那就是查找效率低，出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率比較大，一旦需要進(jìn)行檔案搜索時(shí)，都是依靠人力進(jìn)行查找，需要翻閱案 第 2 頁(yè) 共 5 頁(yè) 卷或者查看目錄手動(dòng)查找。檔案信息化之后，直接利用計(jì)算機(jī)就能找到想要的文獻(xiàn)，這樣一來，搜索效率和準(zhǔn)確性都得到極大提高。 （三）有助于檔案信息管理工作效率的提高。檔案信息化管理模式下，從生成電子檔案開始，之 后的信息收集、檢驗(yàn)、歸檔、入庫(kù)以及使用各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)工作都可以依托自動(dòng)化工作平臺(tái)得以實(shí)現(xiàn)，這樣就實(shí)現(xiàn)了檔案信息管理相關(guān)工作從傳統(tǒng)方式向自動(dòng)化和智能化方式過渡，無論是檔案管理還是檔案使用，都出現(xiàn)了質(zhì)的變化，體現(xiàn)了傳統(tǒng)工作方式與先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的結(jié)合。 （四）有助于檔案信息的共享。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)錄入檔案信息，創(chuàng)建自己的信息庫(kù)，相關(guān)部門可通過網(wǎng)絡(luò)查詢和調(diào)取經(jīng)過加工的檔案信息，可節(jié)約時(shí)間、空間，提高工作效率，共享電子檔案信息資源。 （五）實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程信息傳輸。紙質(zhì)檔案的利用者要到檔案管理部門去查找，或 采取發(fā)傳真、郵寄等方式。而電子檔案在檔案管理部門和利用者直接通過網(wǎng)絡(luò)通信實(shí)現(xiàn)檔案的信息傳遞，利用者可以足不出戶地進(jìn)行自助式檢索，特別
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