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企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策-在線瀏覽

2024-10-25 16:04本頁面
  

【正文】 一個(gè)設(shè)計(jì)得再完美、再有效的內(nèi)部會計(jì)控制制度,如果沒有很好實(shí)施的保證,也只能是“鏡中花,水中月”,發(fā)揮不了其應(yīng)有的作用。只有這樣,內(nèi)部會計(jì)控制制度在實(shí)踐中才具有現(xiàn)實(shí)的可行性與有效性。對于違反內(nèi)部會計(jì)控制制度的規(guī)定,導(dǎo)致會計(jì)信息失真的會計(jì)人員,無論其出發(fā)點(diǎn)如何,除按有關(guān)規(guī)定處罰外,對會計(jì)人員按造成的有關(guān)損失的檔次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,在理論上加強(qiáng)會計(jì)人員職業(yè)道德教育,加大對行為者個(gè)人的經(jīng)濟(jì)處罰,動(dòng)搖其切身利益,應(yīng)是可行之道。完善企業(yè)內(nèi)部控制, 已成為當(dāng)前各界關(guān)注的話題之一。參考文獻(xiàn)[1]段麗莎:對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度的幾點(diǎn)認(rèn)識, [2] 張桂芝:淺議中小企業(yè)內(nèi)部控制問題及改善對策,《商業(yè)文化》2008年第9期[3]陳少華:內(nèi)部會計(jì)控制與會計(jì)職業(yè)道德教育,廈門大學(xué)出版社2004年 [4]王培坦:淺議內(nèi)部會計(jì)控制制度的建立與實(shí)施,《廣東財(cái)會》2002年第6期 [5]李安平:完善我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的思考,《會計(jì)之友》2004年第10期 [6]陳關(guān)亭:我國企業(yè)內(nèi)部控制缺陷的評析與建議,《財(cái)務(wù)與會計(jì)》2006年第4期 [7]陳鈴:關(guān)于我國內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)的思考,《會計(jì)研究》2001年第8期 [8]梁 悠:淺析中小企業(yè)內(nèi)部控制問題及對策,《 大眾商務(wù)》2010年第109期 [9]李得法:試論中小企業(yè)內(nèi)部控制問題及對策,《中國市場》 2010年第14期 [10]馬艷秋:企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題 原因及對策分析,《商業(yè)經(jīng)濟(jì)》2007年第3期第二篇:企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策[摘 要] 企業(yè)內(nèi)部控制一直在企業(yè)的整個(gè)發(fā)展中有著十分重要的作用。由于我國企業(yè)普遍對管理的重要性認(rèn)識晚于西方國家,在管理環(huán)境、管理手段上還有很多不足,在制度的落實(shí)方面還有很多工作要做,結(jié)合對企業(yè)內(nèi)部控制的研究,對企業(yè)內(nèi)部控制的涵意、目標(biāo)、方法、問題與對策做了進(jìn)一步研究,并參考相關(guān)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和理念,從控制制度、管理思想、完善體系等方面,對企業(yè)內(nèi)部控制加以分析。 企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)及方法企業(yè)內(nèi)部控制的加強(qiáng)離不開明確的目標(biāo),分析現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展背景以及管理現(xiàn)狀,確定企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)如下:促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)營效率和效果的目標(biāo)、促進(jìn)企業(yè)提高信息報(bào)告質(zhì)量的目標(biāo)、促進(jìn)企業(yè)維護(hù)資產(chǎn)安全的目標(biāo)、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)的目標(biāo)。目前廣泛采用的企業(yè)內(nèi)部控制的方法通常包括有:職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析控制、績效考評控制、信息技術(shù)控制等。這主要是因?yàn)樵S多企業(yè)對內(nèi)部控制的本質(zhì)和內(nèi)涵認(rèn)識模糊,或認(rèn)為建立內(nèi)部控制制度就是用來防止企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊等。這是因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)在制定內(nèi)部控制制定時(shí)都偏重于內(nèi)部會計(jì)控制,在方法和內(nèi)容上更多的重監(jiān)督而輕管理,在制度的落實(shí)上缺乏監(jiān)督等。內(nèi)部控制不是單獨(dú)的一個(gè)部門可以完成的管理方式,是需要企業(yè)各個(gè)部門通力合作共同來實(shí)現(xiàn)的,而大部分企業(yè)員工對內(nèi)部控制的理解不夠充分,單純將內(nèi)部控制視為某一部門的管理方式,與自己無關(guān)。具體問題有以下兩個(gè)方面。缺乏對風(fēng)險(xiǎn)的自我防范意識,缺乏應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的約束機(jī)制。從目前大部分企業(yè)內(nèi)部控制制度情況分析看,其內(nèi)部控制制度在設(shè)計(jì)、使用、落實(shí)效果上與內(nèi)部控制較成熟企業(yè)還有一定差距,內(nèi)部控制制度落實(shí)的科學(xué)性和連貫性還有待加強(qiáng),內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)在結(jié)合我國企業(yè)實(shí)際情況上還需要做進(jìn)一步研究。大部分企業(yè)忽視對監(jiān)控考核的管理,而在實(shí)際的企業(yè)內(nèi)部控制中,一個(gè)有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)在很大程度上受該系統(tǒng)的運(yùn)行成本的限制。企業(yè)內(nèi)部控制的良好運(yùn)行需要對企業(yè)運(yùn)行各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行良好的考核與監(jiān)控,在具體實(shí)施時(shí)需要良好的監(jiān)控考核制度來保障實(shí)施。 人力資源方面受企業(yè)管理、企業(yè)人力資源數(shù)量和質(zhì)量的限制,企業(yè)在內(nèi)部控制上,人力資源有限,人力資源管理存在諸多問題,內(nèi)部控制在人力資源方面主要有3個(gè)方面問題。內(nèi)部控制受執(zhí)行人員管理權(quán)限影響較大,一些企業(yè)存在擔(dān)任內(nèi)部控制職能的人員權(quán)限過大,使制度成為一紙空文,濫用權(quán)力、營私舞弊現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,對內(nèi)部控制的展開具有消極的影響,使內(nèi)部控制的效果大打折扣。內(nèi)部會計(jì)制度規(guī)定不相容職務(wù)相分離的控制要求,在一定程度上可以防止單獨(dú)一人實(shí)現(xiàn)隱瞞和不符合制度的事情發(fā)生,但是不同責(zé)任的執(zhí)行人員互相串通,產(chǎn)生各類不符合制度的操作行為,對企業(yè)的聲譽(yù)和企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行均產(chǎn)生了消極的影響,所以執(zhí)行人員串通舞弊也是內(nèi)部控制發(fā)生問題的一個(gè)誘因。另外,目前企業(yè)在人力資源管理方面主要著重對企業(yè)全員的物質(zhì)文明建設(shè),缺少企業(yè)員工的綜合職業(yè)道德培養(yǎng)、缺少企業(yè)精神文明建設(shè)。缺少對實(shí)施效果的評價(jià),缺少對獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制落實(shí)情況的監(jiān)督管理,不能及時(shí)給員工發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)或者獎(jiǎng)勵(lì)條件太過苛刻,對員工士氣將有很大的打擊。完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的對策 改善企業(yè)內(nèi)部控制理念企業(yè)內(nèi)部控制的一切活動(dòng)應(yīng)以正確的企業(yè)內(nèi)部控制理念為指引,在對內(nèi)部控制管理理念進(jìn)行深入分析,貫徹落實(shí)后,企業(yè)所形成的內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)經(jīng)營環(huán)境與制度執(zhí)行狀態(tài)的良好體現(xiàn),是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。 增強(qiáng)管理者的素質(zhì)和內(nèi)部控制的意識企業(yè)管理者提升企業(yè)內(nèi)部控制管理理念可以通過這樣幾個(gè)方面獲得:一是多多參加內(nèi)部控制管理培訓(xùn),提升自身對內(nèi)部控制管理的執(zhí)行力進(jìn)而形成良好的自覺性;二是通過企業(yè)例會對內(nèi)部控制意識進(jìn)行溝通交流,保障內(nèi)部控制穩(wěn)步推進(jìn),加深對內(nèi)部控制意識的認(rèn)識。 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能企業(yè)內(nèi)部控制要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能的作用,使機(jī)構(gòu)安排、人員安排要符合工作的獨(dú)立性。 構(gòu)筑嚴(yán)密的內(nèi)部控制體系各企業(yè)單位在建立和實(shí)施內(nèi)部會計(jì)控制體系過程中,應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:一是合法性原則,即內(nèi)部會計(jì)控制應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法規(guī)和規(guī)范;二是有效性原則:內(nèi)部會計(jì)控制要對單位內(nèi)部涉及會計(jì)工作的所有人員進(jìn)行約束;三是全面性原則:內(nèi)部會計(jì)控制應(yīng)當(dāng)涵蓋單位內(nèi)部涉及會計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位。 加強(qiáng)企業(yè)人力資源整體水平 培養(yǎng)會計(jì)人員良好的職業(yè)道德財(cái)會人員必須具有客觀公正的態(tài)度,保證企業(yè)經(jīng)營的合法、合規(guī)。 實(shí)行關(guān)鍵崗位員工定期輪崗制度針對企業(yè)內(nèi)部控制容易出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明、徇私舞弊的現(xiàn)象,要對企業(yè)關(guān)鍵崗位員工實(shí)行定期輪崗制度。 注重對會計(jì)人員的選用和培養(yǎng)單位要選出有經(jīng)驗(yàn)和有才能的人去完成各項(xiàng)工作。 建立激勵(lì)機(jī)制鑒于會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)要求較高,而會計(jì)的主觀估計(jì)、判斷、會計(jì)政策的可選擇性及利害關(guān)系者的人為干擾,又增加了會計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)程度,因而,對會計(jì)人員賦予高薪待遇,其獎(jiǎng)金與工作質(zhì)量掛鉤,以激發(fā)其積極性與創(chuàng)造性。因此,在新的形勢下,尋找企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題,探索出切實(shí)可行的完善措施,建立與企業(yè)發(fā)展協(xié)調(diào)一致企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度,大力加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制,加快企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系建設(shè),為企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的有效實(shí)施提供可靠保障,以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的有效運(yùn)行。會計(jì)信息失真、違法經(jīng)營、風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)失效等情況的發(fā)生在很大程度上都可以歸結(jié)為企業(yè)內(nèi)部控制的缺失或失效。因此,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證會計(jì)信息質(zhì)量,對于完善公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度,保護(hù)投資者合法權(quán)益,并保證資本市場有效運(yùn)行,具有非常重要的意義。如作為全球第5大乳產(chǎn)品企業(yè)之一的帕瑪拉特,其中國公司于2003年12月申請破產(chǎn),2004年在中國的工廠全線停產(chǎn)。而該公司中國區(qū)的總經(jīng)理,在不到10年的時(shí)間內(nèi),更換了4任。(二)企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)。對于依賴母公司風(fēng)險(xiǎn)指導(dǎo)的子公司,由于時(shí)間及空間的局限性,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)在數(shù)量和金額上的標(biāo)準(zhǔn)不一致,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)失控。中航油的母公司因風(fēng)險(xiǎn)未達(dá)到集團(tuán)公司的風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),沒有及時(shí)對子公司進(jìn)行有效監(jiān)控,還不斷提供繼續(xù)交易的資金。巴林銀行的倒閉也歸根于風(fēng)險(xiǎn)管理缺失,過分相信雇員的個(gè)人能力,讓一個(gè)人即做交易又管理風(fēng)險(xiǎn),這就等于沒有風(fēng)險(xiǎn)管理。內(nèi)部協(xié)調(diào)不暢通在集團(tuán)公司中非常普遍。例如:國資委針對所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核時(shí),非常重視企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo),這使得企業(yè)財(cái)務(wù)部門以外的其他部門對國資委的考核不夠重視,認(rèn)為這是考核財(cái)務(wù)指標(biāo),與自己部門無關(guān)。當(dāng)部門之間沒有很好的協(xié)調(diào)與溝通,就會影響企業(yè)的發(fā)展。公司沒有建立與實(shí)際相適應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制體系,監(jiān)督內(nèi)容不具體、不細(xì)致,致使監(jiān)督工作難以落到實(shí)處。有些企業(yè)的內(nèi)部稽查、評價(jià)制度不完善,企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率低。又如2006年8月17日,大慶煉化公司北罐區(qū)V304儲罐被盜原油40余噸,負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)安全的保衛(wèi)武裝部守衛(wèi)二大隊(duì)疏于職責(zé),未阻止失盜事件的發(fā)生。操作人員隨后發(fā)現(xiàn)了盜油跡象,并作了匯報(bào),但沒有引起車間領(lǐng)導(dǎo)的重視,監(jiān)督部門也未能有效監(jiān)控。控制環(huán)境包括企業(yè)文化、員工的道德水準(zhǔn)、管理層和董事會的管理能力及經(jīng)驗(yàn)等。例如:小天鵝股份有限公司的“末日管理”是該公司最高管理者的憂患意識和艱苦奮斗的精神在該公司內(nèi)部管理中的體現(xiàn)。在企業(yè)經(jīng)營過程中可能遇到各種具體的風(fēng)險(xiǎn),必須建立相應(yīng)的制度進(jìn)行防范,如企業(yè)的市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、信息風(fēng)險(xiǎn)、策略風(fēng)險(xiǎn)等。在風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)中,該公司重點(diǎn)推進(jìn)4項(xiàng)工作:一是建立風(fēng)險(xiǎn)管理的組織體系和工作機(jī)制;二是對重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和評估,形成重大風(fēng)險(xiǎn)清單,確定風(fēng)險(xiǎn)管理重點(diǎn)領(lǐng)域;三是針對重大風(fēng)險(xiǎn)涉及的重要業(yè)務(wù)流程和重大事件,形成內(nèi)控手冊;四是針對可能發(fā)生重大突發(fā)事件的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,建立預(yù)警機(jī)制,制定應(yīng)急預(yù)案。再如小天鵝股份有限公司的“末日管理”就是要求企業(yè)的員工面對市場的競爭時(shí)刻保持危機(jī)感,使該企業(yè)上下都樹立起很強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識。高管層應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門制定出企業(yè)的共同目標(biāo),使部門主管在互相協(xié)作的基礎(chǔ)上尋求自身的發(fā)展。此外,在獎(jiǎng)酬設(shè)計(jì)上,對于各部門為達(dá)成共同目標(biāo)所做出的努力進(jìn)行鼓勵(lì),避免追求局部利益“最大化”。有的企業(yè)高級管理人員認(rèn)為,稽核部門不能創(chuàng)造效益,還要占用人員編制,增加經(jīng)營成本,因此不重視內(nèi)審機(jī)制的建設(shè)。在內(nèi)部審計(jì)中應(yīng)成立內(nèi)控考核小組,專門針對各子公司或各部門的工作目標(biāo),實(shí)施有效的激勵(lì)與懲罰,使全體員工參與企業(yè)管理和控制,以充分發(fā)揮各自的主觀能動(dòng)性。[2],12:5~7。但是,經(jīng)過多年的發(fā)展,由于中小企業(yè)自身存在的特點(diǎn),中小企業(yè)中存在著諸多問題。這些問題的存在,在很大程度上嚴(yán)重影響著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,對中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、發(fā)展壯大、生存問題的影響尤為嚴(yán)重。關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制、中小企業(yè)、解決問題一、引言中小企業(yè)要想在眾多企業(yè)發(fā)展浪潮中屹立不倒,經(jīng)營出自己企業(yè)的本色,通過一定的控制制度改善企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,那么完善內(nèi)部控制是眾多中小企業(yè)在前進(jìn)道路上該走的一步。因此,在網(wǎng)絡(luò)化、信息化程度日益加深的今天,加強(qiáng)中小企業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制勢在必行,內(nèi)部控制的好壞決定了企業(yè)的成敗。:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制措施、信息與溝通、監(jiān)督與檢查五大要素是企業(yè)內(nèi)部控制制定并實(shí)行成與敗的關(guān)鍵。(2.)風(fēng)險(xiǎn)評估是企業(yè)及時(shí)識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略;風(fēng)險(xiǎn)評估是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),是內(nèi)部控制的成敗的關(guān)鍵。(4.)信息與溝通是企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。(5.)監(jiān)督與檢查包括日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督(1)日常監(jiān)督指企
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