項目中的財務(wù)管理-在線瀏覽
2024-09-23 11:10本頁面
【正文】 能。項目成本控制組件和其它相 關(guān)模塊有緊密的集成。 成本計劃 項目成本計劃在項目的不同階段有不同的作用：在概念定義和粗略計劃階段，成本計劃的作用是計算一個項目最初的成本估算；在審批階段，成本計劃是分配預(yù)算的基礎(chǔ)；在項目執(zhí)行階段，我們使用成本計劃來控制實際成本和成本差異。簡便成本計劃的核心是成本模型（ Costing Model）。在對 WBS 元素計劃成本時，只要提供相關(guān)的數(shù)量和參數(shù)，就可以計算出成本計劃。但是不同的項目，埋設(shè)管道的直徑以及溝渠的長寬深各不相同。 我們可以在 兩種情況下很好地利用簡便成本計劃： 1關(guān)注成本控制的項目管理。 2復(fù)雜項目的初步成本計劃。當(dāng)項目被批準(zhǔn)或接受定單后，我們會使用網(wǎng)絡(luò)來做詳細(xì)的成本計劃。 2． WBS 的手工成本計劃。具體來說又有三種形式： 1層次計劃（ Hierarchy Planning）。計劃者沿著 WBS 的層次結(jié)構(gòu)對整個項目和會計年度編制簡單的成本計劃。當(dāng)我們獲取關(guān)于項目成本更詳細(xì)的信息時，可以編制成本要素計劃。 3單位成本法（ Unit Costing）。單位成本法實際上是一種電子表格，由于系統(tǒng)集成的緣故，這種電子表格可以調(diào)用系統(tǒng)存在的主數(shù)據(jù)和價格數(shù)據(jù)，比如成本中心模塊的作業(yè)價格，物料的標(biāo)準(zhǔn)成本等等。 單位成本法按項目類別對成本分類，不同的項目類別需要成本編制者輸入相應(yīng)的內(nèi)容，系統(tǒng)會自動查找并計算成本。系統(tǒng)會自動尋找作業(yè)價格，計量單位和成本要素，并計算 成本。系統(tǒng)會自動尋找價格和計量單位，并計算成本。系統(tǒng)會自動尋找物料成本，計量單位和成本要素，并計算成本。 三種計劃方式可以在項目的不同階段使用，也可以同時使用。 3． 網(wǎng)絡(luò)成本計劃。換句話說是對那些還沒有維護(hù)詳細(xì)的項目網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的項目使用的。這一點我們只要和單位成本法所要輸入的數(shù)據(jù)比較一下就清楚了。這種計劃的好處之一是成本計劃和時間進(jìn)度控制以及資源計劃是集成的。 我們可以對活動（外部的，服務(wù)的或一般成本的）或外購的 物料構(gòu)件直接創(chuàng)建發(fā)票接收計劃（ Invoicing Plans）。成本將根據(jù)發(fā)票接收計劃上的時間準(zhǔn)確地計算而不是簡單地分配到時間段上。 隨著項目進(jìn)程的展開，相對于計劃成本，實際成本將開始發(fā)生。 4． 分配給項目的定單。這種分配意味著這些定單將在項目的架構(gòu)下管理。在 ERP 中，我們使用定單實現(xiàn)不同的目的。用于管理成本的定單。是設(shè)備管理模塊中用來計劃設(shè)備維護(hù)行為，輸入和結(jié)算設(shè)備維護(hù)成本的定單。用于 制造產(chǎn)品的定單。是一個銷售組織和售達(dá)方關(guān)于以明確的價格和時間提供指定數(shù)量的商品或服務(wù)的契約協(xié)議。 預(yù)算和可用性控制 在成本計劃階段，我們將利用上述的工具盡可能地準(zhǔn)確計劃項目成本。接下來在審批階段，資金將以預(yù)算的形式明確和分配下來。它是沿項目的結(jié)構(gòu)自上而下分配下去的。預(yù)算是具有束縛力的，它是管理層控制一段時間內(nèi)成本發(fā)展的審批工具。明細(xì)的實際 /計劃比較是分析的工具，而不具有直接的約束力。在項目的進(jìn)行過程中，可使用的資金將被投入到不同的地方。同時分配給該項目的消耗預(yù)算定單也將陸續(xù)發(fā)生各種成本。當(dāng)然我們可以使用“資金使用概覽”等報表控制預(yù)算的使用，但是這種控制是被動的，也就是說，你必須自己去看這個報表才能知道預(yù)算使用情況，才能實施某種控制手段，比如凍結(jié)成本的發(fā)生，或通知相關(guān)人員。在執(zhí)行成本相關(guān)的操作時，系統(tǒng)將自動計算已分配資金并和預(yù)算比較。我們可以在后臺靈活地定義各種容忍水平和系統(tǒng)的反映方式。 對于預(yù)算控制，系統(tǒng)還提供了各種工具：原始預(yù)算編制，預(yù)算更新，預(yù)算釋放和預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)。預(yù)算釋放功能使得我們可 以分階段部分地釋放預(yù)算，以避免預(yù)算過早的耗盡。 此外，如果我們使用 ERP 的投資管理模塊。 承諾和實際成本 和其他管理會計模塊類似，項目實際成本流的來源是 ERP 系統(tǒng)的各種業(yè)務(wù)模塊。這些業(yè)務(wù)模塊包括： 1采購：采購申請，采購定單，收貨和服務(wù)確認(rèn)。 3財務(wù)會計：總帳過帳。 5項目系統(tǒng)管理：確認(rèn)（ Confirmation）。確認(rèn)的動作在系統(tǒng)中會實現(xiàn)多項功能，其中包括實際成本過帳。 2匯總確認(rèn)。 4使用跨模塊的時間表（ Time Sheet）。說它是跨模塊的，是因為時間表的數(shù)據(jù)可以被很多模塊使用，比如人力資源，項目系統(tǒng)，設(shè)備維護(hù)，管理會計，服務(wù)管理等等。 6通過系統(tǒng)接口，從 PDA 設(shè)備，或其他外部系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)。這種分配的含義是指這些部件或原材料是 在項目的這個階段所必須的，因此需要被保留或預(yù)定。從圖三我們看到項目系統(tǒng)這個模塊從項目的角度集成了銷售，采購和生產(chǎn)等模塊。 項目中的物料是項目管理中一個復(fù)雜的組成部分。再比如有些物料是納入庫存管理的，有些則完全不納入庫存管理體系。再比如有些庫存是有 價值的，而有些是不含價值的（或者說只管理物流而不管理價值流），諸如此類。但是由于這個組成部分更多的涉及物流管理，因此本文中我們只選取一種常用的情景，從財務(wù)的角度來介紹項目中的物料這個功能。在這個活動中需要物料構(gòu)件 W71600。該項目物料的庫存都是項目專用庫存。 2項目專用庫存除了本項目，不能作其他使用。） 3項目專用庫存的生產(chǎn)定單及其成本，采購定單及其承諾等物流過程都可以在項目信息系統(tǒng)中分項目反映。 4項目專 用庫存的估價和科目都可以和普通庫存分開。 生產(chǎn)定單 ：W716 00WBS 元素： W100 . 3活動： 3100物料構(gòu)件： W716 00原材料 : W716 10 W716 20 W716 30采購定單生產(chǎn)定單成本 計劃 實際作業(yè) 3,00 0 3,2 50材料 W716 10 6 00 6 00材料 W716 20 2 ,0 00 2 ,0 00材料 W716 30 1 00 1 00完工入庫 5,700 5,700? 0 25 0? 采購申請 /采購定單? 采購收貨? 生產(chǎn)領(lǐng)料? 工票確認(rèn)? 完工入庫? 發(fā)貨到活動WBS 元素： W100圖 4 ：項目中的物料流程 在本情景中，已經(jīng)通過 MRP 生成了物料構(gòu)件 W71600 的生產(chǎn)定單以及三項原材料的采購定單。對于項目 W100 的物料需求計劃（ MRP）為該項目的所有物料以項目專用庫存的形式作出計劃。采購部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇并將申請轉(zhuǎn)化成采購 定單。我們可以看到由于是項目專用庫存，因此生產(chǎn)定單也會在項目 W100 的結(jié)構(gòu)中出現(xiàn)。我們在左側(cè)選擇不同的對象，右側(cè)的報表就會顯示該對象的信息。同時由于采購定單而產(chǎn)生的承諾（將來的成本）也顯示在該報表中。我們知道存貨是一項資產(chǎn)，傳統(tǒng)情況下不會出現(xiàn)在成本流中，但是由于在項目管理中，我們需要追蹤包
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