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信息溝通控制程序-在線瀏覽

2024-10-25 06:41本頁面
  

【正文】 門間工作的協(xié)調(diào)配合。,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)批示精神,迅速確定執(zhí)行的具體措施,并組織力量落實(shí)文件的全部辦理要求。 信息溝通,是指部、處室、工段和班組管理工作和日常業(yè)務(wù)工作情況的反映和溝通,它包括對信息的收集、傳遞、加工、反饋等過程。 信息分類為:a)重大信息:發(fā)生嚴(yán)重的突發(fā)性事件,如較重大的質(zhì)量、環(huán)境、人身、設(shè)備事故;b)一般信息:沒有引起嚴(yán)重后果的信息,如發(fā)生單件廢品、輕傷事故等; 信息的加工和存儲(chǔ)a)對信息中的定量部分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸納;b)對各種有用的信息進(jìn)行存貯,以便隨時(shí)調(diào)用;c)對收集到的信息要在數(shù)量上加以壓縮,在質(zhì)量上加以提高,在形式上加以編排,并把它編制成適合于傳遞的形式。(業(yè)務(wù))聯(lián)系單 工程(業(yè)務(wù))聯(lián)系單是本公司用于與外部溝通及內(nèi)部溝通的重要文件(格式見本程序附件A)。如綜計(jì)辦對“武漢證券”項(xiàng)目發(fā)出的第三份工程(業(yè)務(wù))聯(lián)系單的編號(hào)為:“武漢證券綜計(jì)03”;b)填寫聯(lián)系單事由的同時(shí),應(yīng)根據(jù)聯(lián)系事項(xiàng)涉及的方面,是否涉及修改設(shè)計(jì)、或修訂進(jìn)度、或影響費(fèi)用,在對應(yīng)的 口 內(nèi)標(biāo)上“√”,影響幾個(gè),標(biāo)上幾個(gè)。 工程(業(yè)務(wù))聯(lián)系單回復(fù)意見的跟蹤經(jīng)辦人或主管負(fù)責(zé)跟蹤回復(fù)內(nèi)容,根據(jù)聯(lián)系事項(xiàng)的回復(fù)和處理結(jié)果,分別在回復(fù)驗(yàn)證欄的“完成”、“再發(fā)聯(lián)系單”的 口 內(nèi)標(biāo)上“√”,并簽名確認(rèn);如屬其他情況,在“其他”口 內(nèi)標(biāo)注時(shí),應(yīng)同時(shí)在旁邊簡要用文字說明處理情況。清單應(yīng)有項(xiàng)目名稱、聯(lián)系單編號(hào)、聯(lián)系事項(xiàng)、經(jīng)辦人、發(fā)出時(shí)間、回復(fù)限期、收到回復(fù)日期、回復(fù)驗(yàn)證結(jié)果、驗(yàn)證人及日期內(nèi)容; 項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)備工程竣工驗(yàn)收資料時(shí),應(yīng)向工程(業(yè)務(wù))聯(lián)系單的發(fā)出部門收集工程(業(yè)務(wù))聯(lián)系單及回復(fù)文件的原件。(業(yè)務(wù))聯(lián)系單收集、匯編在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收檔案內(nèi)。6. 記錄表式“工程(業(yè)務(wù))聯(lián)系單”“工作函”“重大環(huán)境信息溝通登記表”第二篇:公司信息溝通管理制度公司信息溝通管理制度為了加強(qiáng)市場信息溝通工作,對市場信息進(jìn)行有效的管理,使公司對市場的動(dòng)態(tài)變化做出迅速反應(yīng),特制定本工作管理制度。市場部及銷售分公司要嚴(yán)格執(zhí)行信息反饋制度。(一)日常情況:口頭、電話、傳真。(三)定期溝通:依照《銷售人員信息反饋表》、《顧客意見征詢表》、《客戶回訪記錄表》填寫相關(guān)內(nèi)容。分為周、月、季度進(jìn)銷售信息反饋。市場部在一周內(nèi)將信息分析匯總,上報(bào)主管副總經(jīng)理,下達(dá)上級(jí)批示的執(zhí)行意見。每季度進(jìn)行一次。(重大問題須隨時(shí)報(bào)告)。市場部在一周內(nèi)將信息分析匯總,填寫《顧客意見處理報(bào)告》上報(bào)主管副總經(jīng)理,下達(dá)上級(jí)批示的執(zhí)行意見。每季度進(jìn)行一次。市場部人員可以通過登門、電話或信函等方式對客戶進(jìn)行回訪,填寫《客戶回訪征詢表》,并在一周內(nèi)將信息分析匯總,上報(bào)主管副總經(jīng)理,下達(dá)上級(jí)批示的執(zhí)行意見,填寫《客戶意見處理報(bào)告》。四、信息溝通工作責(zé)任追究制度凡對信息溝通工作不重視、弄虛作假、敷衍塞責(zé)的,對市場和客戶反映的問題不及時(shí)上報(bào),出現(xiàn)嚴(yán)重問題的,要通報(bào)批評,追究責(zé)任。(二)主動(dòng)反映可開發(fā)的“新產(chǎn)品”而為公司采用,一年內(nèi)使公司獲利者,年終酌情獎(jiǎng)勵(lì)。六、本制度每年修訂一次。2 范圍適用于內(nèi)、外部有關(guān)質(zhì)量管理體系有效性的溝通。3.2 生產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)與顧客有關(guān)過程、顧客溝通工作,收集、傳遞顧客的要求。3.4 辦公室應(yīng)收集國家有關(guān)法律法規(guī)和建設(shè)行政主管部門有關(guān)質(zhì)量管理行政文件;并按總經(jīng)理意見傳遞給有關(guān)部門。4 措施和方法進(jìn)行信息溝通的傳遞,可交流思想,有利于相互理解,使工作目的更加明確,消除由于認(rèn)識(shí)不一致產(chǎn)生工作的推倭和偏差。4.1 信息分類 4.1.1 內(nèi)部信息a)質(zhì)量管理體系文件和運(yùn)行的信息如:質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的確定;質(zhì)量管理體系文件應(yīng)按“受控”進(jìn)行信息傳遞;質(zhì)量管理體系文件會(huì)簽表、內(nèi)部質(zhì)量審核、管理評審,以及質(zhì)量管理體系運(yùn)行記錄也應(yīng)進(jìn)行必要的傳遞與溝通。c)公司有關(guān)質(zhì)量管理體系建立和運(yùn)行,質(zhì)量方面的行政文件如:管理者代表任命書,貫標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、貫標(biāo)辦公室的組成文件,以及公司有關(guān)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的簡報(bào)和通知等。b)各級(jí)建設(shè)行政主管部門有關(guān)條例、規(guī)定,如:建設(shè)部《房屋建筑工程質(zhì)量保修辦法》等。d)有關(guān)報(bào)紙和刊物等。f)質(zhì)量認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)審核報(bào)告等。STJT/ 4.2.1 內(nèi)部信息的收集與處理a)質(zhì)量管理體系編制和運(yùn)行的資料由質(zhì)檢部門收集整理并發(fā)放。c)有關(guān)公司質(zhì)量管理體系建立和運(yùn)行的行政文件,可交由辦公室統(tǒng)一發(fā)放,將信息傳遞到有關(guān)部門。4.2.2 外部信息a)國家法律、法規(guī)條例以及各級(jí)建設(shè)行政主管部門文件由辦公室收集。b)施工規(guī)范和檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)由生產(chǎn)技術(shù)部對《國家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案、地方標(biāo)準(zhǔn)備案通報(bào)》、《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化》(雙月刊)等收集有效版本信息,并傳遞給各相關(guān)部門。d)顧客(用戶)的投訴、工程竣工回訪資料由經(jīng)營部門收集,傳遞給相關(guān)部門。4.3 各種信息的保管、歸檔各種信息的保管、歸檔由相關(guān)部門進(jìn)行處理。日前,奧凱航空作出回應(yīng),要求飛行員繼續(xù)履行勞動(dòng)合同,并返還公司培訓(xùn)費(fèi)、安家費(fèi),補(bǔ)償給公司造成的損失,每人合計(jì)
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