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2024-10-25 02:43本頁面
【正文】 明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；2負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；2建立并及時更新員工檔案，做好及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。2負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；2負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。3其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。二、對工作崗位的認(rèn)識首先，辦公室行政這一職位是文職上的職位，因此行政工作一定要做到以下幾點：1．服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。但是服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。因此辦公室行政一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。（3）協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好公章的管理工作。（4）做好辦公用品的管理工作。（5）做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作，（8）認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2．在行政工作中，我將做到以下幾點：（1）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。（2）向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。辦公室行政這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的。當(dāng)然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認(rèn)為成都豐睿資產(chǎn)管理有限公司就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。企業(yè)的運轉(zhuǎn)依賴于信息，信息最重要的載體是文件系統(tǒng)，而文件系統(tǒng)的操作者注要就是文員。一、行政文員的職責(zé)文員分很多類，比如行政文員、人事文員、采購文員、工程文員、辦公室文員。行政文員一般來說做的是行政方面的工作，如文檔管理、收發(fā)文件、打印存檔、接聽電話等各種行政類的工作，具體為：、發(fā)放、存檔、借閱工作。、復(fù)印等行政工作。對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告。負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的激回。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔有不長期積存。負(fù)責(zé)公司的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。二、行政文員的特點行政文員與前臺文員、辦公室文員、商務(wù)文員、生產(chǎn)文員、跟單文員、工程文員、采購文員等。具體起來有很多方面，不如草擬文稿，整理、提供信息，作調(diào)查報告，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考預(yù)案等，文員本身屬于辦事人員，其根本任務(wù)就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好工作，就是文員的輔助特點。中介性文員工作的中介性是由文員的特殊地位所決定的。但又和其他被領(lǐng)導(dǎo)者不同，文員不是決策的主要執(zhí)行者，其任務(wù)更多地是傳達(dá)決策，了解決策執(zhí)行情況，檢查、監(jiān)督?jīng)Q策的貫徹等。事務(wù)性文員的工作很多時候相當(dāng)煩瑣，大量的工作需要文員親自去做，比如決策時需要的各種信息資料的收集與整理，體現(xiàn)決策意圖的文件草擬，使用復(fù)印機、文字處理設(shè)備
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