行政文員范文大全-展示頁(yè)
2024-10-25 02:43本頁(yè)面
【正文】 后方可用印。負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。負(fù)責(zé)審批各部門(mén)辦公、勞保用品的采購(gòu)計(jì)劃，組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。第一篇：行政文員行政文員職位描述：一、接聽(tīng)電話(huà)任意一臺(tái)電話(huà)機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話(huà)，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)做好電話(huà)的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入出現(xiàn)電話(huà)沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系二、接待好來(lái)公司拜訪(fǎng)的客戶(hù)在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記，多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶(hù)的重要信息資料來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄各類(lèi)表格，日?qǐng)?bào)圖，周計(jì)劃總結(jié)和月計(jì)劃總結(jié)的整理歸類(lèi)及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔，做好物品出入庫(kù)的登記四、考勤的制作文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)，并做好相應(yīng)記錄，未到達(dá)人員及時(shí)聯(lián)系每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿(mǎn)周年人員的詳細(xì)標(biāo)注五、人事處理新員工在入職時(shí)所有手續(xù)資料表格一起存檔放入檔案袋新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案員工錄用轉(zhuǎn)正保險(xiǎn)繳納事宜所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事以及客戶(hù)交接工作員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料六、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)；.職位要求：中專(zhuān)以上學(xué)歷踏實(shí)誠(chéng)懇，協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng)認(rèn)真仔細(xì)，踏實(shí)肯干，做事有條理性一年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)具有較強(qiáng)的溝通、表達(dá)、組織與協(xié)調(diào)能力，嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度良好的個(gè)人素質(zhì)與職業(yè)道德修養(yǎng)，高度工作責(zé)任心，人品正直，具備奉獻(xiàn)精神和團(tuán)隊(duì)合作精神第二篇：行政文員行政工作職責(zé)：全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計(jì)劃。管理行政部人員編制。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告。負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。1組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報(bào)刊征訂與保管工作。1管理公司車(chē)輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車(chē)輛保險(xiǎn)事務(wù)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。1安排外來(lái)賓客的住宿。1認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。2負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力，滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。2做好各崗位的職位說(shuō)
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