行政文員范文大全-展示頁
2024-10-25 02:43本頁面
【正文】 后方可用印。負責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。負責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。負責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。第一篇：行政文員行政文員職位描述：一、接聽電話任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話做好電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系二、接待好來公司拜訪的客戶在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄各類表格，日報圖，周計劃總結(jié)和月計劃總結(jié)的整理歸類及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔，做好物品出入庫的登記四、考勤的制作文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)，并做好相應(yīng)記錄，未到達人員及時聯(lián)系每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標(biāo)注五、人事處理新員工在入職時所有手續(xù)資料表格一起存檔放入檔案袋新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案員工錄用轉(zhuǎn)正保險繳納事宜所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事以及客戶交接工作員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料六、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)；.職位要求：中專以上學(xué)歷踏實誠懇，協(xié)調(diào)溝通能力強認真仔細，踏實肯干，做事有條理性一年以上辦公室工作經(jīng)驗具有較強的溝通、表達、組織與協(xié)調(diào)能力，嚴格遵守公司的規(guī)章制度良好的個人素質(zhì)與職業(yè)道德修養(yǎng)，高度工作責(zé)任心，人品正直，具備奉獻精神和團隊合作精神第二篇：行政文員行政工作職責(zé)：全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。管理行政部人員編制。負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。負責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。根據(jù)總經(jīng)理指示，負責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。1組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。1管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務(wù)。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。1安排外來賓客的住宿。1認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。2負責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。2做好各崗位的職位說
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