行政文員-在線瀏覽
2024-10-28 20:57本頁面
【正文】 工作的中介性是由文員的特殊地位所決定的。但又和其他被領導者不同，文員不是決策的主要執(zhí)行者，其任務更多地是傳達決策，了解決策執(zhí)行情況，檢查、監(jiān)督?jīng)Q策的貫徹等。事務性文員的工作很多時候相當煩瑣，大量的工作需要文員親自去做，比如決策時需要的各種信息資料的收集與整理，體現(xiàn)決策意圖的文件草擬，使用復印機、文字處理設備等，可以說文員工作的事務性是實際工作體現(xiàn)出來的。一般而言，行政文員的工作要求至少有以下一些：（1）在工作中要服從上級的安排、積極配合領導和其他部門的工作，凡事以大局為重，遇有疑難問題及時匯報請示，有問題不擱置、不拖延，辦事要有始有終，事事有結果。（3）要有保密意識，對外做到守口如瓶，涉及公司內(nèi)部保密問題（指那些還未公開，在討論研究中的事項），要做到巧妙回避，不私傳、不擴大、不聲張。稿件完成后交給有關部門批閱審核，簽字后予以打印、保存。（6）起草文稿要字跡清晰、工整、語言力求簡潔精練。四、行政文員發(fā)展之路——高級秘書在公司里，秘書和行政人員其實是一個有很多共同點的崗位，甚至有的公司秘書和行政文員就是一個在擔任，但是嚴格來說，秘書的要求往往比文員更高。它們本來就屬于同一職業(yè)的不同層次，秘書其實是行政文員的前景職業(yè)。所以如果說行政文員是工作在前臺，那么秘書除了前臺還更多地深入到企業(yè)的幕后。秘書也有好幾個層次和級別。然后你可以考慮獲取升級的機會，這對于一個優(yōu)秀的行政文員來說并不是很難的事情，因為你的工作就是與客戶、與公司高層打交道。你需要多學習一些專業(yè)知識，繼續(xù)給自己充電，直到你通過了國家的考試，并獲得“中級秘書資格證書”。如果你是中級秘書了，這時你的權力已經(jīng)有了質的飛躍，不再一位普通文員，而且你的薪水自然的會增加很多，工作相對更加自由，空間會更加廣闊。雖然不同的事務處理對行政文員的素質要求側重不同，但就整體而言，行政文員應具有以下行政文員的基本要求：一、扎實的文化基礎文化的概念，比知識的概念具有更廣泛的內(nèi)容。一是社會科學基礎文化，如歷史、政治、社會發(fā)展史、哲學理論等。了解不同國家的特點，對于開展行政工作有很大幫助。二是自然科學基礎文化，如數(shù)學、物理、化學、天文地理等。一方面現(xiàn)代辦公設備日益復雜化和高技術化，沒有一定自然科學知識，就很難了解其原理和性能。二、豐富的專業(yè)知識行政文員的專業(yè)知識，是指行政文員由于其工作職能、工作范圍、工作內(nèi)容而需要掌握的知識。有關秘書的工作性質、工作范圍、職能和權限以及職業(yè)道德、職業(yè)素質要求的知識。有關文書文件的起草、運轉、立卷、歸檔，資料第二篇：行政文員行政工作職責：全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。1嚴格管理和使用印章，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印。1負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。1組織與安排公司活動。1管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。1負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關
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