行政文員(參考版)
2024-10-28 20:57本頁面
【正文】 第五篇：行政文員行政文員職位描述：一、接聽電話任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話做好電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系二、接待好來公司拜訪的客戶在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口三、及時處理與打印公司相關文檔資料公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄各類表格，日報圖，周計劃總結和月計劃總結的整理歸類及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔，做好物品出入庫的登記四、考勤的制作文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關，并做好相應記錄，未到達人員及時聯系每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注五、人事處理新員工在入職時所有手續(xù)資料表格一起存檔放入檔案袋新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案員工錄用轉正保險繳納事宜所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事以及客戶交接工作員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料六、完成上級領導交辦的各項任務；.職位要求：中專以上學歷踏實誠懇，協調溝通能力強認真仔細，踏實肯干，做事有條理性一年以上辦公室工作經驗具有較強的溝通、表達、組織與協調能力，嚴格遵守公司的規(guī)章制度良好的個人素質與職業(yè)道德修養(yǎng)，高度工作責任心，人品正直，具備奉獻精神和團隊合作精神。周1前每周1次）；負責營銷部行政管理數據統計登記收發(fā)（訪客客戶資料、一周效率等。三、崗位職責負責公司員工的行政紀律檢查，對違規(guī)的進行糾正和登記并行政處理通告；（每周2次）負責準確做好公司衛(wèi)生及5s檢查，對違規(guī)的進行糾正和登記并行政通告；（每周2次）負責準確與保安一起做好員工入住宿舍后宿舍衛(wèi)生管理工作；（每月15號30號每月2次）負責準確做好公司及員工行政物資申購工作并跟催完成；（周3前每周1次）負責準確與保安一起進行完成做好監(jiān)督保安的消防檢查，對消防器材檢查清潔整理，擺放規(guī)范，對違規(guī)的進行糾正；（周1前每周1次）對消防水栓檢查清潔整理，（每月6號1次）負責做好公司網站更新，登陸市政府采購網關注新的行業(yè)采購通告等；（周3前每周1次）負責營銷部行政監(jiān)督營銷員外出訪客座到先登記后外出。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為成都豐睿資產管理有限公司就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現自我的最高價值。我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的。辦公室行政這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。（2）向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。2．在行政工作中，我將做到以下幾點：（1）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。（5）做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工
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