行政文員-文庫吧資料
2024-10-28 20:57本頁面
【正文】 作，（8）認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（4）做好辦公用品的管理工作。（3）協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好公章的管理工作。因此辦公室行政一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。但是服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。二、對工作崗位的認(rèn)識首先，辦公室行政這一職位是文職上的職位，因此行政工作一定要做到以下幾點：1．服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。3其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。2負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；2負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。2做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；2負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；2建立并及時更新員工檔案，做好及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。2負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。1認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。1安排外來賓客的住宿。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利。1管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險事務(wù)。1組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。管理行政部人員編制。文書檔案學(xué)。具體來說，包括四個方面：有關(guān)辦公的專業(yè)知識秘書學(xué)。另一方面現(xiàn)代企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)含量不斷增加，有的采用電子技術(shù)，有的采用生物工程技術(shù)和化學(xué)反應(yīng)原理，沒有一定的自然科學(xué)知識，行政部門很難為企業(yè)的其他功能部門提供服務(wù)。當(dāng)代社會的工作與生活離不開自然科學(xué)知識，高科技水平的社會生產(chǎn)必須以自然科學(xué)知識為基礎(chǔ)。在經(jīng)濟(jì)聯(lián)系日益國際化的今天，這一點就顯得更加重要了。行政文員，尤其是涉外行政文員不僅要了解本國文化，還要了解業(yè)務(wù)伙伴所屬國家的歷史變遷和民族文化等。行政文員的基礎(chǔ)文化包括兩個主要方面。第二節(jié)行政文員任職要求行政部門本身是企業(yè)中較為重要的部門，所以在選擇本部門人員時，要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)和部門選擇真正實用的人才。中級秘書包括經(jīng)理秘書、總經(jīng)理秘書、經(jīng)理助理等。如果你已經(jīng)成功取得了秘書職位，那么你就因該接著進(jìn)行下一步。你可以先由初級秘書（也就是文員）干起，先在企業(yè)從事一些簡單的工作，比如接聽電話、整理文件、前臺接待??這對于行政文員來說是一個鍛煉的機會，時機成熟以后，你就能輕易
語文相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1