【正文】 “要求”的意思?！绊氁奔凑f明“應(yīng)當(dāng)”、“必須”的意思?！敖刂埂迸c“截至”的運(yùn)用“截止”即到期停止?！斑`反”與“違犯”的運(yùn)用“違反”即不遵照，反著方向做?！耙灾痢迸c“以致”的運(yùn)用“以至”即到，直到?！耙灾隆奔磁?，由此而造成，用于下半句的開頭，表示結(jié)果。1“的”、“地”與“得”的運(yùn)用“的”、“地”、“得”是結(jié)構(gòu)助詞，在口語里都念“de”。1“部署”與“布置”的運(yùn)用“部署”即指全局重大工作的安排。1“既”與“即”的運(yùn)用“既”是并列連詞，通常與“又”配對(duì)使用。另有“即使”的含義。1“權(quán)利”與“權(quán)力” 的運(yùn)用“權(quán)利”依法行使的權(quán)力和享受的利益?！皺?quán)利”和“權(quán)力”的主要區(qū)別在于，前者強(qiáng)調(diào)應(yīng)享受的利益，后者則單指政治強(qiáng)制力和支配力，不一定包括利益?！柏酱睒O須，急迫待辦。另外，亟待還包含問題的嚴(yán)重性已達(dá)極點(diǎn)，否則不宜用“亟待”一詞?！敖^不”絕對(duì)不。1“檢察”與“監(jiān)察”的運(yùn)用“檢察”審查被檢舉的犯罪事實(shí)。檢察與監(jiān)察的區(qū)別有三：第一，方式不同。第二，對(duì)象不同。第三，主體不同。1“作”與“做”的運(yùn)用涉及具體的事物，習(xí)慣寫“做”，涉及抽象的事物，習(xí)慣寫“作”。作——作案|作孽|天公作美|弄虛作假|(zhì)～調(diào)查|～報(bào)告|二、如何處理公文標(biāo)題制作中的幾個(gè)棘手問題解決轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題冗長繁瑣問題層層轉(zhuǎn)發(fā)公文，由于“過橋”機(jī)關(guān)多，很容易造成該類公文標(biāo)題冗長繁瑣，如“裹腳布”似的，解決此問題辦法有四：①只寫轉(zhuǎn)發(fā)第一次轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的通知；②直接轉(zhuǎn)發(fā)原文件；③在標(biāo)題中只出現(xiàn)上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)通知的文號(hào)；④只用本機(jī)關(guān)發(fā)文的標(biāo)題，而將其它機(jī)關(guān)的標(biāo)題概括為文件。非用不可的有下面幾種情況：①可用書名號(hào)。②可用問號(hào)。如：《中共中央關(guān)于堅(jiān)持“少宣傳個(gè)人”的幾個(gè)問題的指示》長標(biāo)題的排列根據(jù)標(biāo)題長短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局勻稱、美觀，不可割裂題意，即一個(gè)詞不可斷開分在兩行。在一段文字內(nèi)部常使用“ 一是、二是、三是??”，“首先、其次、第三??”。黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫成文日期。年份一律使用公歷年份的全稱，如1978年、2003年不能略為78年、03年。五、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有哪些講究？并列短語中的頓號(hào)、逗號(hào)的使用。如“工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”不寫成“工、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”，“五六個(gè)”不寫成“五、六個(gè)”，“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)”不寫成“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)”，“青紅皂白”不寫成“青、紅、皂、白”。如“刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花瓷盤子，都放出晃眼的光。用在有停頓的地方，不論是句中或句末，如果本來應(yīng)該用點(diǎn)號(hào)的，可以用了點(diǎn)號(hào)再加破折號(hào)或者省略號(hào)。如：俗話說：“到什么山上唱什么歌。”凡是把引文作為作者一句話的一部分，末了的點(diǎn)號(hào)放在引號(hào)的外面。句內(nèi)括號(hào)與句外括號(hào)的使用。如：這就是說，將群眾的意見（分散的無系統(tǒng)的意見）集中起來（經(jīng)過研究，化為集中的系統(tǒng)的意見），又到群眾中去作宣傳解釋，化為群眾的意見，使群眾堅(jiān)持下去，見之于行動(dòng)，并在群眾行動(dòng)中考驗(yàn)這些意見是否正確。括號(hào)內(nèi)部如果是句子，可以用句號(hào)。熱烈的經(jīng)久不息的鼓掌，轉(zhuǎn)為歡呼。總的要求是“上不壓正文，下騎年蓋月”。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。七、怎樣提煉公文的主題詞？撰寫文稿時(shí)應(yīng)在文中標(biāo)明主題詞，具體要求和做法是：全面審讀公文，確認(rèn)公文的主題內(nèi)容，即確認(rèn)公文涉及了哪些事物和具體對(duì)象及問題。弄清其性質(zhì)，弄清其歸屬哪方面問題，形成主題概念，對(duì)關(guān)鍵性語句準(zhǔn)確、精煉地進(jìn)行主題概括。如在詞表中沒有與公文主題相對(duì)應(yīng)、專指性強(qiáng)的主題詞時(shí)，要在詞表中選取與公文主題直接相關(guān)，最相鄰的主題詞進(jìn)行相配。不能進(jìn)行組配時(shí)，也采用最直接的上位詞。主題詞的排列次序應(yīng)科學(xué)合理。第三篇：公文寫作中常見問題解析公文寫作中常見問題解析公文寫作是要求一名機(jī)關(guān)工作人員具備的基本素質(zhì)，應(yīng)該說我們每天都在和它打交道，工作總結(jié)、計(jì)劃，活動(dòng)通知、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等。寫作要求極具規(guī)范性，國家也專門出臺(tái)了《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》，對(duì)公文種類、格式、行文規(guī)則、發(fā)文辦理、收文辦理、歸檔、管理等方面都做了全面的規(guī)范要求。今天，我將和大家交流四個(gè)方面的問題，一是公文中的稱謂；二是公文中的簡稱使用；三是公文中數(shù)字的用法；四是常用詞語辨析。在公文寫作中，由于受語言簡約性要求的制約，行文中的稱謂語常常隱匿于?抬頭?和?落款?之中，使全篇的語句成為?無主句?。這時(shí)，表述者就要斟酌選擇稱謂用語，使行文得體。習(xí)慣性就是規(guī)律性。下行文自稱一般用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，顯其莊嚴(yán)肅穆，而不用帶第一人稱代詞的稱謂，如?我（們）?、?我（本）市?等。用本機(jī)關(guān)名稱作自稱，形成第三人稱表述，切合下行文或莊重嚴(yán)肅，或嚴(yán)謹(jǐn)縝密，或威嚴(yán)果斷的語體規(guī)。上行文的稱謂習(xí)慣。上行文的自稱和對(duì)稱與下行文正好來了個(gè)換位，這與第一人稱、第三人稱不同的表意功能有關(guān)。若用本機(jī)關(guān)名稱作自稱，變成第三人稱表述，則有臵身事外，事不關(guān)己之感，且語氣生硬。平行文自稱一般用?我（們）?、?我市?等，對(duì)稱用?你（們）?、?你部?、?你市?等，顯得親切平易，不打官腔。以商洽的口氣說話，不能因有求于人而屈膝卑躬，曲意奉承，也不能因人有求于我而趾高氣揚(yáng)。在公文中介紹領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)，該怎么介紹呢？咱們拿介紹劉主席為例。副主席劉毅和劉毅副主席。一個(gè)是職務(wù)在前、姓名在后，一個(gè)是姓名在前、職務(wù)在后。公文一般采用前一種方式，即客觀性表述；當(dāng)然，如果介紹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，也可使用敬稱。例如，?原科協(xié)副主席李恒寶?和?科協(xié)原副主席李恒寶?，前者表示科協(xié)已不存在，當(dāng)然李恒寶也不是副主席了；后者表示雖然副主席換了，但科協(xié)仍然存在。與此類似的還有?前?字，如?前蘇聯(lián)?。采用客觀性表述時(shí)，很多人習(xí)慣在職務(wù)和姓名之后加上?同志?二字，如?副主席劉毅同志?。公文使用?同志?一詞還需注意兩點(diǎn)。干部任免文件中，如果是黨委任免干部，被任免人姓名之后要加?同志?二字，這里的?同志?特指黨內(nèi)干部，是?黨內(nèi)互稱同志?的體現(xiàn)；如果是行政任免，一般不加?同志?，因?yàn)樾姓刹坎灰欢ǘ际屈h員。②主送本系統(tǒng)、本單位的公文，對(duì)于眾所熟知的領(lǐng)導(dǎo)，可以僅用?同志?稱謂而不必冠以職銜。這樣既節(jié)約用字，又淡化?官位?意識(shí)。簡稱不單純是全稱在數(shù)量上的減少，而是全稱的科學(xué)概括和濃縮。在公文寫作中，為使語言表達(dá)簡潔凝練，富于概括性和表現(xiàn)力，往往要使用簡稱。（一）單位名稱公文中要經(jīng)常涉及機(jī)關(guān)單位名稱的表述問題，不僅版頭部分用，發(fā)文字號(hào)中用，公文標(biāo)題、落款（發(fā)文機(jī)關(guān)署名）以及印章中也要用。但在表述時(shí)究竟是用其全稱還是規(guī)范化簡稱，并無硬性規(guī)定，一般情況下二者是通用的。主要有以下幾點(diǎn)：視行文關(guān)系而定。以黨委名義所發(fā)的文件，如系采用《中共文件》形式的版頭，例如《中共中央文件》其發(fā)文機(jī) 3關(guān)名稱可以使用簡稱。視文字繁簡而定。一般而言，如果機(jī)關(guān)名稱字?jǐn)?shù)較多，為簡潔起見，則通常應(yīng)當(dāng)使用簡稱，以使行文趨于簡潔，并求得文面布局的醒目、勻稱、美觀。視內(nèi)容性質(zhì)而定。要注意講究規(guī)范。（二）簡稱形式一般來講，公文寫作中使用的簡稱，其構(gòu)成形式主要有以下幾種：標(biāo)數(shù)概括。這種標(biāo)數(shù)概括簡稱通常由一個(gè)數(shù)詞加名詞或名詞化的詞、詞組構(gòu)成，例如?兩個(gè)務(wù)必?、?五條禁令?、?三個(gè)代表?等；二是雙重式，即由兩個(gè)數(shù)詞加名詞或名詞化的詞、詞組構(gòu)成，如?一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)?、?雙增雙減?、?一國兩制?、?三大紀(jì)律八項(xiàng)注意?、?八榮八恥?等；三是多重式，即由三個(gè)或三個(gè)以上的數(shù)詞加名詞或名詞性的詞組構(gòu)成，如?五講四美三熱愛?、?兩參一改三結(jié)合?、?五有六定七不準(zhǔn)?等取前舍后。舍前取后。選取全稱中有代表性的語素或詞。合并相同成分。標(biāo)義概括。取全稱首尾。舍全稱首尾。（三）注意事項(xiàng)要有可接受性。如?奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)?簡稱?奧運(yùn)會(huì)?，?調(diào)查研究?簡稱?調(diào)研?。例如?整辦?，究竟指?整黨辦公室?，還是?整頓市容辦公室?，令人費(fèi)解。后經(jīng)詢查，方知是?兩個(gè)階級(jí)、兩條道路，兩種思想斗爭辦公室?。使用簡稱，尤其是新創(chuàng)或較少使用的簡稱，除?知名度?較高者如?一國兩制?、?四項(xiàng)基本原則?、?一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)?等外，必須先用全稱，并用括號(hào)標(biāo)注說明。如不予標(biāo)注說明，就會(huì)給人以突兀之感，不知所指。例如將?上海市測繪研究所?簡稱?上測所?，?人造肉加工廠?簡稱?人肉廠?，打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域嚴(yán)重犯罪活動(dòng)辦公室?簡稱?打經(jīng)辦?等，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決加以避免。?（一）應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字情況根據(jù)《國家標(biāo)準(zhǔn)出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》，阿拉伯?dāng)?shù)字是指?0、9?等。如，公元前9世紀(jì)、公元前221年、20世紀(jì)80年代、1949年10月l日、15時(shí)20分45秒等。記數(shù)與計(jì)量(包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等)。物理量量值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字，并正確使用法定計(jì)量單位。如果是多位的阿拉伯?dāng)?shù)字，不能換行。但小學(xué)和初中教科書、非專業(yè)書刊的計(jì)量單位可使用中文表示。部隊(duì)番號(hào)、文件編號(hào)、證件號(hào)碼和其他序號(hào)，須用阿拉伯?dāng)?shù)字。引文標(biāo)注中的版次、卷次、頁碼，除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，一般要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。表示數(shù)字的范圍也有寫法的講究。應(yīng)用時(shí)還要注意：第一，一個(gè)數(shù)值的書寫形式要照顧到上下文。第二，5位以上的數(shù)字，尾數(shù)零多的，可改寫為以萬、億作單位的數(shù)，一般不得以十、百、千、十萬、百萬、千萬、十億等作單位(千克、千米、千瓦等法定計(jì)量單位不在此列)。第三，一個(gè)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的多位數(shù)不能移行。數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句。鄰近的多個(gè)數(shù)字（一、二……九)并列連用，表示概數(shù)(連用的多個(gè)數(shù)字之間不應(yīng)用頓號(hào)隔開)。星期幾一律用漢字，如星期三。如:萬歷十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節(jié)、正月初五等。如:藏歷陽木龍年八月二十六日（1964年10月1日）、日本慶應(yīng)三年(1867年)等。但黨委系統(tǒng)公文成文日期應(yīng)按規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如果涉及一月、十一月、十二月，為避免歧義，要將表示月和日的數(shù)字用間隔號(hào)?〃?隔開，并外加引號(hào)。涉及其他月份時(shí)，不用間隔號(hào)，是否使用引號(hào)，視事件的知名度而定。用?幾、多、余、左右、上下、約?等表示約數(shù)時(shí)，使用漢語數(shù)字。如果文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計(jì)意義和比較意義的數(shù)字，用?多、約?等表示約數(shù)時(shí)，為保持局部體例上的一致，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。四、公文中常用詞語辨析用詞準(zhǔn)確是起草公文的基本要求，但是達(dá)到這個(gè)要求有時(shí)并不容易。筆者根據(jù)工作實(shí)際，挑出公文中容易用錯(cuò)的一些詞語試加辨析。?分管?是動(dòng)詞，?主管?兼有動(dòng)詞、名詞兩種詞性。起草班子成員分工的文件，應(yīng)使用動(dòng)詞?分管?，如?副主席劉毅分管學(xué)會(huì)部和科技館?。例如召開局黨委會(huì)議，局黨委委員出席會(huì)議，非黨委成員——哪怕是局領(lǐng)導(dǎo)——只能列席。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議也叫出席，不能?降格?為列席，盡管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并不參與表決。兩者在詞義上難以區(qū)分，基本可以通用。公文中習(xí)慣用在較大場合，以制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等，如：?黨的第十六次代表大會(huì)，為我們制定了全面進(jìn)入小康社會(huì)的總?cè)蝿?wù)和政治路線。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。?、實(shí)施詞義十分接近。只不過在習(xí)慣上，?本條例（規(guī)定、辦法等）自公布之日起施行?用?施行?；而條例?施行?之后，還可以制訂?實(shí)施?細(xì)則。語言中的?習(xí)慣勢(shì)力?非常強(qiáng)大，有些用法單從語法上、邏輯上很難判定誰是誰非。還有極難區(qū)分的?作?和?做?。諸如此類解釋不清的問題，只好歸為?習(xí)慣用法?。?施行?付諸實(shí)施，執(zhí)行。例：本條例自公布之日起施行。其他、其它 其它?僅指事物，?其他?既可指物、指事也可指人（《詞典》第1070頁）。筆者意見，一律使用?其他?而不用?其它?，似乎更加保險(xiǎn)。古漢語沒有?她?字，?她?是?五四?時(shí)期劉半農(nóng)先生發(fā)明的，所以古典小說里無論男女一律都用?他?作代詞；現(xiàn)代漢語中，?他?同樣可以用做不分性別的泛指，例如指稱有男有女的若干人時(shí)，用?他們?而不用?他（她）們?或?他們和她們?。普通人享有的是?權(quán)利?，如公民的權(quán)利、黨員的權(quán)利等，當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)干部作為普通公民、黨員的時(shí)候，這些權(quán)利同樣享有。公文中使用?權(quán)利?的場合比?權(quán)力?要多一些。權(quán)利?即指一定的人被規(guī)定賦予的可以享受的權(quán)益。??權(quán)力‘在職權(quán)范圍內(nèi)的支配和管理指揮的力量。例：我國憲法規(guī)定，一切權(quán)力屬于人民，人民行使國家權(quán)力的機(jī)關(guān)是人民代表大會(huì)。例：依照我國憲法的規(guī)定，我國公民的基本權(quán)利有：選舉權(quán)和被選舉權(quán)；言論，出版、集會(huì)、結(jié)社、游行、示威的自由；宗教信仰自由；人身和人格不受侵犯的權(quán)利；批評(píng)、建議、檢舉、申訴的權(quán)利；通信自由和通信秘密的權(quán)利；社會(huì)經(jīng)濟(jì)權(quán)利以及受教育的權(quán)利等。蒞臨、光臨光臨是敬詞。蒞臨是來到、來臨的意思。后者是強(qiáng)調(diào)上級(jí)對(duì)下級(jí)的關(guān)系的。按照一般來說不必有自己的意見，別人如何說如何做你照做說行。它們均可用作動(dòng)詞，都有?以某事物為依據(jù)、依照?的意思。例：我一定按照你說的去做。同依據(jù)，證據(jù)，它們都有?作為行動(dòng)、言論的憑據(jù)?的意思。例：這一理論沒有事實(shí)根據(jù)。擔(dān)綱、擔(dān)任?擔(dān)綱?不只是?擔(dān)任?，而是擔(dān)任主角或主力。句中既無所謂?主角（主力）?之說，又不好說?承擔(dān)重任?，故?擔(dān)綱?改為?擔(dān)任?為好。??……對(duì)戴某……判處有期徒刑8年，罰款6000元……??罰款?，是指行政機(jī)關(guān)強(qiáng)制違法者繳納一定數(shù)量的錢，是一種行政處罰；?罰金?，是指司法機(jī)關(guān)強(qiáng)制罪犯繳納一定數(shù)量的錢，是一種刑事處罰，常作為附加刑使用。1囑托、囑咐囑托，有托付的意思，托人之意，而囑咐，則是吩咐，對(duì)對(duì)象的口氣要降下來一些。1條例、規(guī)定、辦法“條例”與“規(guī)定”和“辦法”相比，主要特點(diǎn)是所涉及事物和問題的性質(zhì)更重要，范圍比較寬；內(nèi)容高度概括；有效的時(shí)間與空間范圍廣闊，穩(wěn)定性強(qiáng)；對(duì)制定與發(fā)布機(jī)關(guān)的地位有較嚴(yán)格限制，如行政系統(tǒng)