【正文】 －17 発注書発注書拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。敬具記?數(shù)量?単価ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日（ｘ）までに必著 ｘｘ市ｘｘ區(qū)ｘｘｘ－ｘｘ－ｘｘ ｘｘビルｘ階 月末締切 翌月ｘｘ日貴社銀行當(dāng)座口振込み 貴社負(fù)擔(dān)以上解説品名?単価?金額部分の表は表計(jì)算プログラムの表を組み込んで、計(jì)算違いなどの単純ミスを防いでいます。例文－18 注文承諾書注文承諾書拝復(fù) 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。早速、出荷の手配をいたしましたので、ご指定の納期には貴社店に到著の予定です。敬具記以上解説例文－１ 注文數(shù)量訂正の依頼注文數(shù)量訂正のお願(yuàn)い前略先に電話でご連絡(luò)申しあげましたように、ｘｘ月ｘｘ日付注文書ｘｘｘｘで注文しました商品は、誠に勝手ながら下記のとおりご注文數(shù)量を訂正させていただきます。まずは、とり急ぎ注文の訂正まで。誠に恐れ入りますが出荷をお見合わせくださいますようお願(yuàn)い申し上げます。誠に勝手なお願(yuàn)いで、お詫びの申し上げようもございませんが、なにぶんのご配慮を賜わりますようお願(yuàn)い申し上げます。草々解説 「お願(yuàn)いする次第です」に無理なお願(yuàn)いをしている書き手の気持ちが現(xiàn)れています。さて、ｘｘ月ｘｘ日付注文書ＮＯｘｘｘｘでご注文のｘｘｘｘは、現(xiàn)在の在庫數(shù)では指定期日のｘｘ月ｘｘ日までにはご指定の數(shù)量を納入するお約束ができない狀態(tài)です。現(xiàn)在、當(dāng)社工場では生産ラインの一部増?jiān)O(shè)などの生産體制強(qiáng)化策を進(jìn)めておりますので、ｘｘ月ｘｘ日には確実に出荷できる予定です。敬具解説例文－21 商品発送の通知ｘｘｘｘ出荷のご通知拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。よろしくご検収くださいますようお願(yuàn)い申し上げます。まずは出荷のご通知まで。さて、ｘｘ月ｘｘ日付で注文しました「ｘｘｘ」ｘｘｘセットは、納期をｘｘ日過ぎた今日までお待ちしておりますが、まだ著荷しておりません。これ以上遅延いたしますと當(dāng)社の今後の営業(yè)活動(dòng)に支障を來たしますので、至急ご調(diào)査のうえご回答いただきたく、とり急ぎご照會(huì)申し上げます。喧嘩を売るような文章は避けるべきです。例文－23 著荷の照會(huì)商品の著荷について拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。末だ著荷のご連絡(luò)がなく案じておりますので、品物が著荷しておりましたら添付の物品受領(lǐng)書をご返送ください。まずは、とり急ぎご連絡(luò)まで。例文－24 著荷照會(huì)にたいする回答商品著荷のご照會(huì)について拝復(fù) 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。當(dāng)方の不手際から大変ご迷惑をおかけいたしまして誠に申し訳ございません。まずは、お詫びかたがたご連絡(luò)申し上げます。商品を売らせてもらって利益をあげているのです。さて、ｘｘ月ｘｘ日付の貴信「第ｘｘｘｘ號(hào)」を拝受いたしました。このような単純ミスで平素からお引き立て賜わっている貴社にご迷惑をおかけしてしまい誠に申し訳なく、ただただ恥じ入るばかりでございます。本來は単純ミスを発見した時(shí)點(diǎn)で、當(dāng)社から事情をお知らせせねばならないところを、何かと取り紛れました失禮のほどお許しくださいますようお願(yuàn)い申し上げます。敬具解説取引先からの抗議に対するお詫びの文書です。例文－26 納期遅延の謝罪納期遅延のお詫び拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。ｘｘ月ｘｘ日までに納入のお約束でございましたが、今回の納入日遅延は全く當(dāng)社の責(zé)任で、お詫びの申しあげようもございません。何とぞ以上の事情ご賢察のうえ、ご許容くださいますようお願(yuàn)い申し上げます。敬具解説納期遅延の可能性が生じたときは電話で連絡(luò)してからお詫びのビジネスレターを送ります。例文－27 不良品交換の依頼不良品交換のお願(yuàn)い前略さて、去るｘｘ月ｘｘ日付で注文いたしました「ｘｘｘｘ」、本日著荷いたしました。當(dāng)社設(shè)立ｘｘ周年特別商品として今回の塗裝色を企畫したことはご承知のことと存じます。まずは、とり急ぎご報(bào)告かたがたお願(yuàn)いまで。急いでいること、また被害を受けた抗議の意味で「前略」―＞「草々」とし、挨拶などを省略します。さて、去るｘｘ月ｘｘ日付で納品させていただいた商品の一部に不良品が混入し、ご迷惑をおかけする事態(tài)になり深くお詫び申し上げます。つきましては、擔(dān)當(dāng)者を大至急參上させ商品を交換のうえ、アフターケアには萬全の體制で対処させていただきます。まずは、重ねてお詫び申し上げます?！弗ⅴ榨咯`ケアには萬全の體制で対処させていただきます」として相手からの損害請求に応じる姿勢を伝えています?！袱长欷蓼且陨悉俗⒁猡筏蓼埂工趣い裰髁xでは説得力に欠けます。さて、ｘｘ月ｘｘ日付－ご請求のｘｘ代金につきましては本日ｘｘ銀行ｘｘ支店より、ご指定のｘｘ銀行ｘｘ支店貴社口座へお振り込みいたしましたので、お知らせ申し上げます。まずは、ご送金のお知らせまで。返信用の封筒がなければ領(lǐng)収書を送付しない會(huì)社もあります。さて、ｘｘ月ｘｘ日付貴注第ｘｘｘｘ號(hào)でご注文いただきました商品の代金でございますが、お支払い期限のｘｘ月末日をｘｘ日過ぎたｘｘ日現(xiàn)在、ご送金をいただいておりません。なお、本狀と行違いで既にご送金の節(jié)は、悪しからずご容赦くださいますよう願(yuàn)います。敬具解説実態(tài)は督促の文章ですが相手を責(zé)める態(tài)度は禁物です。例文－31 支払條件変更の依頼支払條件の変更について拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。従來よりも厳しい條件でございますが、最近の構(gòu)造不況や資金繰り等の事情をご賢察いただき、誠に恐縮でございますが何とぞ條件変更をご了承くださいますようお願(yuàn)い申し上げます。敬具記買掛金合計(jì)ｘｘ％からｘｘ％に変更 買掛金合計(jì)ｘｘ％からｘｘ％に変更し、ｘｘ日サイトをｘｘ日に延長以上解説自社の都合による一方的なお願(yuàn)いで、相手は不利益を蒙りますので、窮狀を訴えて受け入れてくれるよう要請しています。さて、貴社に対する當(dāng)社の売掛金殘高は下記のとおりです。もし、ご不審の點(diǎn)がございましたらｘｘ課のｘｘ ｘｘ（電話 ｘｘ－ｘｘｘｘ－ｘｘｘｘ）まで、お問い合わせください。敬具記ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日現(xiàn)在當(dāng)社殘高￥ｘｘｘ, ｘｘｘ 以上解説こちらの都合でのお願(yuàn)いでありながら期限を切っての回答をお願(yuàn)いしなければなりません。さて、當(dāng)社では來るｘｘ月ｘｘ日からｘｘｘｘ発売５周年感謝キャンペーンを?qū)g施いたします。貴社は日頃からｘｘｘｘの販売には確たる実績をお持ちですので、これを機(jī)會(huì)により一層の販売促進(jìn)にご盡力くださいますよう、お願(yuàn)い申し上げます。まずはｘｘｘｘ発売５周年感謝キャンペーンの売上目標(biāo)達(dá)成ご協(xié)力の依頼まで。販売キャンペーンを利用して売上目標(biāo)額を割り當(dāng)てています。さて、當(dāng)社製品ｘｘｘｘは、その発売以來ｘ年間という長きにわたって大変なご好評をいただいております。新ｘｘｘｘは最新技術(shù)を採用したばかりではなく、現(xiàn)行機(jī)種以上に「もっと環(huán)境にやさしく」というコンセプトが貫かれた製品でございます。ご多忙中、誠に恐縮ではございますが何とぞご來場くださいますようお願(yuàn)い申し上げます。例文－35 特約店セミナーの案內(nèi)特約店セミナーのご案內(nèi)拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。この程その研究成果がまとまりましたので、「ｘｘｘｘにたいする當(dāng)社の見解と取り組みについて」として発表し、広く世に問うことといたしました。萬障お繰り合わせのうえ、ふるってご參加くださいますようご案內(nèi)申し上げます。自社イメージの向上により特約店に自社との取引にプライドを持ってもらうことが狙いです。日本人はＩＭＦ時(shí)代と聞いてもきょとんとするだけです。目下詳細(xì)に検討中ですが、三重円の內(nèi)部にソーセージを配置している點(diǎn)、緑と茶色を基調(diào)とした配色などに類似點(diǎn)があり明らかに工業(yè)所有権の侵害に該當(dāng)します。貴社は直ちに當(dāng)該ロゴの使用を中止され、誠意あるご回答をお願(yuàn)いいたします。草々解説件名に「侵害」が入っていることからも判りますがきわめて強(qiáng)硬な文章です。相手のデザインが似ていて自社の権利を侵害していると斷定して、必要であれば法的手段に訴えることを明確にしながら抗議することになります。さて、このたび當(dāng)社では組織のスリム化による身軽で機(jī)敏な企業(yè)実現(xiàn)を目指して添付別紙のように本社組織を大幅に統(tǒng)廃合いたすことになりました。甚だ勝手なお願(yuàn)いで恐縮ではございますが、社員一同これを機(jī)に、これまで以上の敏速なサービスにより皆様にご満足いただけますよう奮勵(lì)いたす所存でございます。まずは、略儀ながら書中をもってご通知かたがたご挨拶申し上げます。取引先にとっての組織変更のメリットを説明する必要があります。本年も、なお一層の努力をしてまいりたいと存じておりますので、何とぞ倍舊のご愛顧を賜わりますようお願(yuàn)い申し上げます。1995年 元旦〒ｘｘｘ－ｘｘｘｘｘｘ市ｘｘ區(qū)ｘｘｘ－ｘｘ－ｘｘ ｘｘビルｘ階 ｘｘｘｘ株式會(huì)社代表取締役社長 ｘｘ ｘｘ解説同じ取引先に必要以上の年賀狀が屆くことがないように名寄せをする必要があります。例文－39 本社移転の挨拶本社移転のご挨拶拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。これを機(jī)に社員一同、皆様にご満足いただけますよう一所懸命に努力する所存でございますので何とぞ倍舊のご愛顧を賜わりますようお願(yuàn)い申し上げます。まずは、ご挨拶かたがたご案內(nèi)まで。例文－40 営業(yè)所開設(shè)の挨拶営業(yè)所開設(shè)のご挨拶拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。當(dāng)営業(yè)所では製品展示コーナーを併設(shè)し、當(dāng)社製品の新しい利用方法を提案させていただく所存でございます。まずは、略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。この場合は移転先や電話番號(hào)などの活字を少し大きめにすると見やすくなります。さて、私こと、この度 ｘ ｘｘの後を受けｘｘ月ｘｘ日付をもちまして代表取締役社長に就任する