【正文】 文中所涉及對象和閱讀對象。需要特別提出公文結構用語。如：為（了）、關于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。如為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。國家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復；函；會議紀要。這一部分的寫作，是公文寫作的難點。文后不寫落款及時間。B 事項：（內(nèi)容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達）。一般寫的是公務的橫向的、靜態(tài)的情況。能夠省略某一部分。并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號（；），也可用句子并列式。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。順序是一、（一）、（1）共四層。C 結尾：（可以不要）常見有：一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。必須事前行文，一事一文?！緲祟}】一般由發(fā)文機關、事由、公文種類三部分組成?？梢允∪グl(fā)文機關。只寫一個，如需同時送其它機關，應用抄報（在文末左下角寫明）形式。一寫情況依據(jù)（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為...”開頭）。分層分項寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實和理論根據(jù)。只是一句祈使性的話：“當否，請批復”或“以上如無不當，請批準”。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。【印章、發(fā)文時間】 報告模式報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。不要求上級批復，行文較長。常見單位部門的總結同時用于會議，成為報告?！局魉蜋C關】與請示相同。為學習方便，把報告大致分為二種：一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。：工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。此外還有結論式（議論判斷）、說明式（用“為了?”）等。：這是主體。成績常常通過數(shù)字、比較、事實來表現(xiàn)。：要有觀點、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占三分之一篇幅。二是專題性報告正文。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項的起因和經(jīng)過。或取得的成績和經(jīng)驗，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或寫出群眾反映。寫基本看法，解決問題的建議和辦法?！窘Y尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執(zhí)行”等習慣用語，有的不寫。最后寫發(fā)文機關或個人，蓋章，寫發(fā)文時間。它是最常用的行政公文?！緲祟}】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的）?！局魉蜋C關】直接上級。如：“現(xiàn)將《＊＊＊辦法》發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行?！景l(fā)文時間】用漢字小寫數(shù)字公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一函的寫作格式函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。①標題一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。②正文一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼“等。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負責還貸建設的重點水電工程。按照國家有關基本建設”誰投資,誰受益“,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發(fā)權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I,也可以與有關單位簽訂經(jīng)濟合同,進行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產(chǎn)“的精神,我局原則同意當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進行適當開發(fā),但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經(jīng)濟、安全、責任方面的協(xié)議。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規(guī)定,大壩上游35公里,以及整個庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運用調(diào)度,不得影響水庫的安全運行。以上意見,特此函告。關于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈”中山艦“的函湖北省人民政府：現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的”中山艦“，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。該艦192喀年參加”保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)“時被日軍炸沉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。因此，”中山艦“是把廣州建設成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。為此，我們經(jīng)過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復。專此函達，請答復。北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日例文(指示性通知)國務院關于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(fā)(1996)號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：會議議題。會議時間月——日（會期，報到。有關事宜（一）。（三）。北京積水潭醫(yī)院 年月日例文(會議通知)關于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：定于9日910日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關事項通知如下：一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。三、會議時間9日910日(會期一天半，9日8日下午報到)。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。聯(lián)系人：，電話：，傳真：。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之三報告格式：（建議報告）關于的報告院領導： 根據(jù)現(xiàn)將主要情況報告如下：一、。以上意見如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。以上意見如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。二、。一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前