【正文】 審閱。可以選用的結尾語有兩類，一類不需要回復，如特此致函。還有一類需要回復的函，如以上妥否，請予函復。，結尾語只有一種 特此批復。包括背景、目的、依據、過渡語（如“現就XXXX作如下通知：”）。（2）部署事項。（3）結尾語，前面也說過了，結尾語有時可以省略。包括背景、目的、依據、過渡語。（2）告知內容。任免通知通常寫兩部分：（1）任免內容。，通常寫四部分：包括起因，事由或理由，請示事項，結尾語。這座古建筑建造于清代乾隆年間，具有很高的藝術價值，修復這座古建筑，對于保護歷史文化遺產，促進我縣旅游資源開發(fā)，具有重要意義和作用（理由）。由于我局財力有限，資金籌措困難，現請求縣政府研究解決資金問題（此為請示事項）。后加落款、日期就行了。二是取得的成效，可以分成小標題。四是存在的不足。這兩部分也可以合并來寫。比如：XX市人民政府關于全市2016年工作情況的報告省政府：2016年，在省委、省政府和市委的堅強領導下，我市深入貫徹黨的十八大及十八屆XXXX，認真落實XXXX等措施，各項工作成效明顯。一是經濟實力大幅提升。 二是工業(yè)經濟穩(wěn)步增長。 三是現代農業(yè)快速發(fā)展。 四是城市功能不斷完善。 五是旅游產業(yè)深度開發(fā)。 六是民計民生持續(xù)改善。（以上是取得的成效）為了做好2016年工作，我市主要采取了四項措施。（這是存在的不足）新的一年里，我市將立足新起點，順應新常態(tài)，搶抓新機遇，圍繞省委、省政府部署要求，緊扣XXX目標，突出抓好XXX等重點工作，努力推動全市經濟社會發(fā)展再上新臺階。）以上報告，如有不妥，請指正。）最后加上落款和日期就可以了。如批評性通報，通常寫五部分：一是總說，包括定性、目的、依據、過渡語。三是原因分析。五是下一步要求。二是會議經過，如“會議聽取了XXX關于”三是會議觀點，這是虛的，比如會議認為四是會議成果，這是實的，比如會議決定（確定、議定）如下事項（意見）：一；三、函可以分為去函和復函兩種，去函通常寫三部分，即事由、理由或要求、結尾語。的函?收悉，我辦高度重視，認真研究，同意怎么怎么樣，”二是回復意見，必要時，可以分成小標題來說明。批復可以寫四部分。的請示?收悉。如“經市政府研究，同意你們提出的意見，如“希望你們”這里可以用序號分幾條來說，這部分也可以省略。公告是一種嚴肅莊重的公文，它內容單一，篇幅較短，分三部分：標題、正文、落款和日期。正文一般由依據、事項和結語組成，開頭要簡明扼要地寫出公告的依據，中間寫公告事項，最后用特此公告結尾。比如：中華人民共和國全國人民代表大會公告第十屆全國人民代表大會第三次會議于2005年3月13日選舉胡錦濤為中華人民共和國中央軍事委員會主席。中華人民共和國第十屆全國人民代表大會第三次會議主席團2005年3月13日通告也分三部分寫，標題、正文、結尾。正文也分三部分：開頭。中間寫通告的具體事項，如果事項較多，要分項逐條寫。，信息是非公文，但是大家可能經常寫信息。那么標題制作都有哪些要求？第一個要求就是政務信息的標題一般不玩虛的。第三個要注意標題一般沒有副標題，而且下面一般也不分小標題。大家看看這兩個標題有什么缺點，第一個標題太長了，而且還沒有說的很清楚。沒有出現在標題上，所以這兩個標題都是需要再推敲的。第二個標題我們可以這么來看，就是哪個區(qū)第一季度財政收入超億元，超一塊錢也是超億了，這個概念出來了，就是原來是千萬級的財政收入總盤子，現在變成超億元了，第一季度是這么一個開門紅，這個開門紅是不是就比較實了。第三是醒目的要求。這樣一個標題，?小窮虧企業(yè)要換個活法?，“小窮虧”是三個字，是三類企業(yè)，也可能是一類企業(yè)，既小又窮又虧，也可能是小的企業(yè)，也可能就是窮的，也可能是虧的企業(yè)，反正這一類企業(yè)怎么在改革大潮當中換個活法，這個是讀者非常想了解的，那么這個標題就非常的醒目，抓眼球。比如前面兩個舉的例子它也是除了醒目的特點之外，非常的簡練、簡短、清清楚楚。任何一個發(fā)展階段，企業(yè)都有期盼，企業(yè)職工也都有一些想法，那么現在，在去產能、去庫存、去杠桿的過程當中，企業(yè)職工有哪些期盼呢，它概括了五個，肯定是最新的，這就很好，滿足了上級領導對信息的需求。這部分內容怎么寫，我們提出這么五點供大家參考。中心思想要凝練。提煉聚焦中心思想方法有這三集中。信息一般都是一則信息一件事情，叫做一文一事的寫法。寫信息和寫其他的文章不同的是雖然要講觀點，但是不能用完全純說理的方式和語言來表述，更不能有高談闊論，大量的旁征博引，而是最好是通過具體事，通過具體數，用事實來說話，用數據來說話。圍繞主題選擇語言，盡可能用最少的文字，概括最大信息量，對于信息文稿多余的文字的，要舍得動刀子，砍掉那些套話、廢話，包括那些永遠正確的空話，大話。雖然信息的文字量很少，但是它也是一篇文章，寫文章就要有立意，立意無非幾個要求，要高遠，要有價值判斷，要有一定的前瞻性，但是最重要，在寫信息當中最重要的立意是要新穎，一是觀點新穎，不能用老舊的理論，必須是新的提法。第三個結構層次要嚴謹。那么一篇信息采用什么樣的語言文字結構，它要根據主題需要來決定，可以采用固定的結構方式，也可以采取幾種結構交叉使用，關鍵是要使得你所反映的信息的上下左右能夠堅固，整體布局合理勻稱，這樣的結構它能夠在簡短的文字當中，既高度凝練又能夠把事情說清楚，邏輯嚴謹。一種叫做金字塔式的結構，這樣的結構就是完全按照事實發(fā)展的時間順序組織材料來編寫信息，事件發(fā)生的開頭用簡短的話來說，什么時間發(fā)生什么事情，然后中間交代這個事情的發(fā)展過程，最后把處理這個事件的整個做法和結果做個介紹。比如我們講經驗，這樣的信息你標題講我們有“五大做法”，開頭就把這五大做法的主要內容簡要地用文字敘述出來，然后把里面的重點的做法，在中間做個交代，最后以很簡短的文字，來介紹這個五種做法推出之后取得什么樣的效果，或者說是周邊有多少個單位來參觀考察學習。一則信息有很多材料，每個材料之間都表達一層意思，那么每一層意思是有輕重緩急之分的，那么我們可以根據它的分量來進行排序，分量最輕的放前面，分量最重的放后面，這樣一層一層地遞進。這個信息分為三段，每一段的開頭都概括出某一方面的問題，比如先概括出在改制當中企業(yè)人員安置問題，然后概括出在促進國有產權流動重組方面的問題，然后再概括在處理企業(yè)債務方面問題，在這樣的一個概括之后，再進一步做分析，以求如何來探索小企業(yè)改革的難點，這就是一種層層遞進的方式。句式上用陳述句，詞語要用書面語，要用正式用語，反映社情民意的一些信息，可以用一些群眾語言。就是我們在敘述一件事情的時候，有時候需要做一些鋪墊，有時候需要做一些解釋，有的還要做一些注釋，那么這個都是必要的。說明性材料是用來回答信息中為什么，比如歷史條件政治背景，地理環(huán)境等等；詮釋性的材料，主要是介紹一些專業(yè)名詞，比如現在講“人工智能”，“互聯(lián)網+”，“政務服務”等等，“大數據”等等；還有一種背景材料叫做對比性材料，通過比較來進行鑒別，能夠識別良優(yōu)好差，比如對一件事物發(fā)生的前后、左右、正反做一些比較，這也屬于背景性材料。政務信息可以分成若干種類，每一種都有不同的要領。比如我們寫一個動態(tài)性的國有職工的身份問題，這里面就需要把這幾個五個要素都來做一個全面的介紹。綜合類的信息它要防止以偏概全，所以一定要使得我們的綜合信息在有限的容量當中，從客觀的情況到高層次的信息的凝練，需要進行新的改造升華，真正地反映出事物的發(fā)展的規(guī)律和走向。這些事情要強調它的連續(xù)性，每一期報道不要把事情說滿，而應該采取連續(xù)、接續(xù)式的報道的方式，連續(xù)編報專項信息，一般像這樣的突發(fā)事件在后面結尾的時候，要寫上“情況將進一步續(xù)報”，然后后面寫“續(xù)一”、“續(xù)二”。預測性的信息最重要的是能夠防微杜漸，知微知著，從還沒有發(fā)生的事件當中，來找到它的超前的特點。四、寫作需要把握的重點重點有五個，就是立意、主題、結構、材料、語言。有四句話，叫全球視野，戰(zhàn)略眼光，大局意識，整體觀念。要明確主題，圍繞主題，直奔主題。（三）結構，結構前面說觀點思路的時候提到過，結構是文章的骨架，或者叫脈絡。（四）材料，材料是文章的血肉，是文章的基本元素，要在平時多積累，在用時會篩選。另外還要重視修改，修改是公文寫作必不可少的一個環(huán)節(jié)。主語是句子敘述的主體，是動作的發(fā)出者。賓語是動作的承受者。狀語是謂語前邊的修飾語，對謂語起修飾作用。如：（定語）科學家（主語）都在努力（狀語）探索（謂語）地震的（定語）規(guī)律（賓語）（定語）企鵝（主語）膽怯的（狀語）把（狀語）肥胖的（定語）身體（賓語）躲藏（謂語）在懸崖底下（補語）。”一般來說，目的在前，依據在后，這樣比較順暢?！保热纭敖⒐ぷ鳈C制和優(yōu)惠政策”，機制可以建立，政策不能建立，這是兩句話，應該改為“建立工作機制，出臺優(yōu)惠政策。”這里，制定應改為制訂，兩個詞的區(qū)別就在兩個定（訂）上，“訂”強調的是過程，類似于英文時態(tài)中的“進行時”或“將來時”。制定表明已經確定，那就不存在報批的問題。還有像“訂婚”“訂貨”等一般用“訂”，“定價”“定稿”等一般用“定”。像做夢、做工、做東、做買賣、做手勢、做事情、做項目等。像作文、作戰(zhàn)、作為、作報告、作決定、作分析、作調查、作斗爭、作介紹、作努力、作解釋、作決定、作交流、作匯報、作安排等。在具體寫作中，大家要注意區(qū)分。的一般用在主語和賓語的前面，的前面的詞語用來修飾和限制的后面的事物，結構一般為：形容詞或名詞+的+名詞，比如，漂亮的女孩，涇河的水。得一般用在謂語后面，得后面的詞語一般用來補充說明得前面的動作怎么樣，結構為：動詞（形容詞）+得+副詞（形容詞），他們學得很認真，他紅（形容詞）得發(fā)紫，他跑得很快?；蛘撸好~前面用的，動詞前面用地，形容詞、動詞后面用得。眼過千遍，耳過萬遍，不如手過一遍，在具體實踐中，大家會慢慢掌握這些。請示正文一般分為三個部分:①請示的理由。②請示的具體事項及要求。③結語。寫作要求請示的理由要充分有力,請示的事項和要求要明確。注意行文語言,選用詞語要謙敬、分寸得當,一般不用請馬上、請立即等詞語。切忌在一篇請示中同時請示若干個不同性質、不同類別的問題,如在一個請示件中羅列了很多不相關的請示內容,請示的事項無法分清主次緩急,上級機關無從審批或因請示中某一件事不能解決,使得整個請示擱置下來,影響請示事項的及時批復。請示要根據機關隸屬關系向上級主管機關或主管部門行文,一般只報一個主送機關。如縣婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫請示,同時也讓設區(qū)市婦聯(lián)知悉,則可用抄報的形式。請示和報告的內容不能混淆。報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。其區(qū)別是:行文目的不同。報告則是下情上達,上級領導機關只作為閱知件,不作答復。請示必須事前行文,不允許先斬后奏。行文內容不同。報告只是匯報事項。在行文過程中請示與報告這兩個文種混用和不分的情況經常發(fā)生。二、報告的寫作要求概念與分類報告“適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關 的詢問。二是報告的事項,用“現將??報告如下：”之類的轉接語引出報告的事實和問題,這部分要突出重點,做到點面結合。報告分為綜合報告、專題報告、隨文報告、答復報告和建議報告。是下級機關為了使上級機關全面了解下級機關各方面情況,便于上級機關掌握全局,指導工作而寫的公文。綜合報告的正文,一般包括報告起因和報告內容兩部分。有時就是幾句話,報告起因與報告內容之間的承上啟下用語,往往用“現將??情況報告如下”。報告正文的結尾用語一般用“特此報告”表述。是為了向上級著重匯報某項工作和某個問題,以使上級了解情況,做出指示而寫的公文。專題報告可分為:反映某項工作及其存在問題,并提出解決問題意見的專題報告。為研究和解決某一問題或工作而召開會議所形成的會議專題報告。對某一事情或某種情況進行周密的調查,在分析研究基礎上形成的調查,專題報告。正文內容,由于專題報告種類不同,在寫法上有所差異。正文開頭一般先詳細敘述新情況產生的緣由、情況和問題等作為“依據”,然后用“為了??”等句式點名主題,再用“現??如下”句作為過渡語,轉入分旨部分,提出解決問題的具體措施。是指報送文件或物件時隨件附文。答復報告?！币痪潼c明”意圖主旨”兼作過渡語,轉入分旨部分的詳細敘述。建議報告。正文開頭應先逐一說明本建議的“事實依據”、“理論依據”、“目的主旨”和“意圖主旨”等,然后用“具體建議如下”一句過渡語轉入用“一、二、三”序號列項,或用小標題分列的分旨要素。寫作要求重點突出,中心明確,詳