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怎樣當(dāng)好一名辦公室主任-在線瀏覽

2024-10-17 23:09本頁面
  

【正文】 ,向典型學(xué)。二要強化奉獻意識,搞好后勤服務(wù)。為此,辦公室主任必須從思想上增強甘當(dāng)后勤部長的服務(wù)意識,不計名利、任勞任怨的無私奉獻意識和腳踏實地、勤勤懇懇的務(wù)實作風(fēng)。要學(xué)會藝術(shù)性地傳話,注意針對不同的對象和不同的情形采取不同的表達方式,務(wù)必客觀公正、堅持原則,態(tài)度親切、語氣和藹、語意明確,從而達到協(xié)調(diào)關(guān)系、促進團結(jié),增進合作、化解矛盾、改進工作的目的。要把“公正辦事、干凈干事”作為自己的基本準(zhǔn)則。首先是要敢于開展自我批評、誠懇接受他人批評。只有經(jīng)常剖析自己,才能修正不足,彌補差距,才能不斷提高自身素質(zhì)。要不斷解放思想,努力開拓創(chuàng)新、克難奮進。第三,要淡泊名利。第二篇:如何當(dāng)好一名辦公室主任如何當(dāng)好一名辦公室主任有人戲謔:辦公室工作不是人搞的,搞好了不是人。這些,既折射出辦公室主任的艱辛,同時也透視出辦公室主任在一個單位的重要地位和作用。一、強化學(xué)習(xí),在“務(wù)虛”中練好基本功理論成熟是政治成熟的標(biāo)志,業(yè)務(wù)精湛是樹立聲威的根本。讀書是練好這兩項基本功的必然途徑。學(xué)習(xí)政治理論,就是要以深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀改造思想,鍛造靈魂,以黨的創(chuàng)新理論武裝頭腦,使貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀首先在自己身上得到體現(xiàn)和落實,保持政治上清醒、思想上純潔、工作中務(wù)實、處世中和諧,盡最大努力發(fā)揮好上傳下達、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外的中心樞紐作用。在加強自身學(xué)習(xí)的同時,還要組織辦公室人員集中學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì),打造團隊精神,把辦公室建設(shè)成為食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn)、政通人和的參謀部、信息部、宣傳部、后勤部。在沒用規(guī)律中尋找規(guī)律,辦公室人員間必然要經(jīng)歷一個從磨合到配合的過程,期間也會發(fā)生一些“腸梗阻”、“不和諧”的現(xiàn)象。只有把這些都弄清楚了,才能在辦公室工作中做到真熱愛、真服務(wù)。在此基礎(chǔ)上,我們進一步尋求規(guī)律,狠抓三個結(jié)合:一是明確分工與整體協(xié)作相結(jié)合,建立起在合作基礎(chǔ)上的分工制度,讓每位工作人員都各負其責(zé),同時做到對緊急工作和重點工作又能齊抓共管,使各項任務(wù)都能夠及時高效的完成。辦公室工作政策性極強,辦公室人員的一言一行都體現(xiàn)或代表著食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)的形象,在嚴(yán)格按照合法遵規(guī)的程序開展工作的同時,又要因時、因地、因人創(chuàng)造性地開展工作,隨時調(diào)整思路,研究方法,在原則性中尋找靈活性,以擺脫“千頭萬緒服務(wù)難、上下左右協(xié)調(diào)難、多重角色適應(yīng)難、事務(wù)繁瑣脫身難”的困境。作為食品藥品監(jiān)管執(zhí)法部門,辦公室工作如果僅在疲于應(yīng)付的小圈子中打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),那是當(dāng)不好參謀和助手的。一年多來,我們局辦公室上報的信息、調(diào)研文章等幾乎無一遺漏地都發(fā)表在了省局網(wǎng)站、國家局網(wǎng)站、市委市政府網(wǎng)站和《中國醫(yī)藥報社》等報刊雜志,有的還作為經(jīng)驗進行交流,對外樹立了食品藥品監(jiān)管的良好形象。辦公室主任要養(yǎng)成自省的習(xí)慣。作為辦公室主任,無論在工作中還是生活中,都要時刻筑牢拒腐防變的思想道德防線,面對“誘惑”頂?shù)米?,聽到“非議”站得穩(wěn),身臨“攀比”立得正,純潔社交圈,凈化生活圈,規(guī)矩工作圈,管住活動圈,不能沾染不良嗜好和不廉潔行為。這樣,即使再累再苦,到時回頭看看我們走過的足跡,也會自豪地說一句:辦公室工作也是人干的。只有辦公室主任想在前頭,才能將各項較為瑣碎的工作有條不紊地進行安排;二是在行動上一馬當(dāng)先。辦公室工作不出紕漏很難做到,出了紕漏,辦公室主任首先要主動攬下責(zé)任,尋求彌補的辦法,千萬不能把責(zé)任推給下級;在成績和榮譽面前,辦公室主任要主動后退,把榮譽讓給干實事的人,營造“想干事是一種態(tài)度,能干事是一種能力,干成事是一種價值”的導(dǎo)向,調(diào)動辦公室人員的工作積極性,激發(fā)活力,形成整體,有力推動機關(guān)協(xié)調(diào)、有序運轉(zhuǎn),不斷開創(chuàng)辦公室工作新局面。辦公室的職責(zé)主要是:參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)。有效把專業(yè)知識適用到工作實踐中。在工作實踐中,善于理解和體諒他人,善于領(lǐng)會他人意圖,并善于以對方能夠接受的方式把自己的意見傳達給別人,動員群眾為實現(xiàn)組織目標(biāo)努力工作。即進行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點、發(fā)展變化的觀點看問題的能力。要精心為領(lǐng)導(dǎo)安排時間、日程、使時間的浪費減少到最低限度,這也是提高工作效率的關(guān)鍵之所在。領(lǐng)導(dǎo)工作的好壞,關(guān)鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發(fā)揮,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承擔(dān)責(zé)任,提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)人盡其才,才盡其用。處理事是領(lǐng)導(dǎo)的本職,包括統(tǒng)籌全局,掌握工作重點,擬定實施方案,安排工作程序,制定操作規(guī)程,建立責(zé)任制度等方面的藝術(shù)。講究處理事的藝術(shù),有主有次,有條不紊,忙而不亂地進行工作,這是提高工作效率,實現(xiàn)有效領(lǐng)導(dǎo)的必要條件。當(dāng)好辦公室主任,還應(yīng)掌握以下工作方法:一、要吃透“兩情”、當(dāng)好參謀。二、要拾遺補缺,善提建議。三、是善解矛盾,當(dāng)好助手。辦公室主任在與領(lǐng)導(dǎo)相處的過程中,要逐漸熟悉領(lǐng)導(dǎo)的脾氣習(xí)慣,比較準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)喜怒哀樂的變化。四、要反省悟道,總結(jié)提高。五、要自重自律,莫狐假虎威。辦公室主任因為與領(lǐng)導(dǎo)接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有當(dāng)面奉承的,也有妒嫉誹謗的。六、要勤字當(dāng)頭、苦練內(nèi)功。因此,必須努力學(xué)習(xí)、苦練內(nèi)功、做到“勤”字開頭。不求全才、應(yīng)是通才、要眼光敏捷,要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象,要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事,要有不怕反復(fù)的觀點、切忌急于求成,要有辨證的觀點、切記形而上學(xué)的觀點、切忌一塵不變、要有群眾觀點、切忌主觀臆斷。辦公室主任的思想品德修養(yǎng)非常重要,而修養(yǎng)又是具體的。把這些關(guān)系處理好了,工作就能得心應(yīng)手,駕駛?cè)P工作就能輕車熟路,保障全局工作運轉(zhuǎn)就能正常自如。我叫xxx,現(xiàn)年歲,學(xué)歷,職稱。辦公室是一個綜合職能部門,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。辦公室的工作狀況,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹落實,關(guān)系到單位的整體發(fā)展。我之所以竟聘辦公室主任這個崗位,是因為我具有以下四個優(yōu)勢:一是吃苦耐勞、勤學(xué)善思。撰寫的業(yè)務(wù)論文曾在各類理論研討活動中獲得獎。2005年以來,我一直負責(zé)全校的團委工作,經(jīng)常接觸辦公室的工作,在多年的工作中,積累了許多寶貴的經(jīng)驗,深知辦公室工作在單位工作中的地位、作用,知道辦公室的職責(zé)、任務(wù)和制度,明白辦公室人員應(yīng)具備的素質(zhì)和要求,悟出了一些辦公室工作的方法策略。三是有較強的工作能力。經(jīng)過多年學(xué)習(xí)和鍛煉,自己的寫作能力、組織協(xié)調(diào)能力、判斷分析能力都有了很大提高,能夠勝任辦公室工作。我年近而立之年,身體健康,精力旺盛,敬業(yè)精神強,能夠全身心投入到工作中。假如有幸得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任,競聘成功,我打算從以下幾個方面改進辦公室工作,提高辦公室工作水平。辦公室承擔(dān)著黨務(wù)、文秘、宣傳報道、檔案管理、文件起草、來賓接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為單位工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔(dān)瑣碎的事務(wù),又要參與政務(wù)。(二)搞好綜合協(xié)調(diào),確保單位政令暢通。加強督辦檢查,圍繞單位的工作重點,通過跟蹤督查、重點推進、及時反饋等手段,促進單位各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、部室與部室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推諉,出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合,步調(diào)一致,共同完成各項責(zé)任目標(biāo)任務(wù)。及時準(zhǔn)確地掌握單位各方面的工作動態(tài),及時地向單位領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,主動為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策,對各種情況進行科學(xué)地分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。(四)加強個人修養(yǎng),練好基本功。認(rèn)真進行理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)鉆研,不斷提高個人的文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力、管理能力??傊?,如果單位領(lǐng)導(dǎo)能夠聘任我擔(dān)任這一崗位工作,我將會充分發(fā)揮主觀能動性,不斷加強理論學(xué)習(xí),在工作中認(rèn)真探索
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