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工程合同管理制度-在線瀏覽

2024-10-13 22:53本頁面
  

【正文】 同商談及擬定,將負(fù)責(zé)初步商談的合同草稿文本提交營銷部進(jìn)行評(píng)審;(5)根據(jù)營銷部的統(tǒng)一安排,負(fù)責(zé)或協(xié)助合同簽訂,并將簽訂的合同送達(dá)有關(guān)部門;(6)定期匯報(bào)合同的履行情況及存在的問題,若有合同變更或補(bǔ)充協(xié)議的簽訂均需及時(shí)報(bào)告營銷部批準(zhǔn);(7)負(fù)責(zé)合同款的催收。 合同評(píng)審為保證合同質(zhì)量,公司所有工程合同簽訂前均進(jìn)行評(píng)審,合同評(píng)審采用會(huì)議評(píng)審和非會(huì)議評(píng)審兩種方式。只有經(jīng)過評(píng)審后,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的合同才能加蓋合同專用章。(5)合同價(jià)款和結(jié)算方式是否合理;(6)合同文字表達(dá)是否清楚、無歧義; 合同評(píng)審的程序(1)各項(xiàng)目組填寫《合同評(píng)審記錄》;(2)營銷部組織相關(guān)部門進(jìn)行審核;(3)總經(jīng)理審定批準(zhǔn);(4)營銷部登記歸檔。 合同談判(1)接到營銷部上報(bào)的項(xiàng)目信息后,總經(jīng)理組織相關(guān)職能部門召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),針對(duì)項(xiàng)目具體情況,對(duì)合同相關(guān)條款進(jìn)行評(píng)審,提出評(píng)審意見,預(yù)定談判目標(biāo),選擇最佳談判方案,確定合適的參加談判人員;(2)重大項(xiàng)目由總經(jīng)理主持談判,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:A.大型央企或國企新建或擴(kuò)建工程,合同額RMB3000萬元(含)以上; B.公用事業(yè)工程或地方政府重點(diǎn)投資工程; C.地標(biāo)工程;(3)合同條款要嚴(yán)密、完備、合法。 合同蓋章、登記備案(1)合同談判結(jié)束后,營銷部對(duì)談好的工程合同加蓋公司合同專用章,項(xiàng)目組按照約定份數(shù)送達(dá)業(yè)主等相關(guān)部門,同時(shí)呈報(bào)工程所在地主管部門一份進(jìn)行備案;(2)本公司要求業(yè)務(wù)合同份數(shù)至少原件4份,報(bào)營銷部存檔,由營銷部轉(zhuǎn)交工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部各1份,項(xiàng)目組留存1份;(3)業(yè)主單位簽訂后10日內(nèi),項(xiàng)目組到營銷部辦理相關(guān)備案登記手續(xù),原件報(bào)營銷部存檔。五、合同履行合同履行是公司作為服務(wù)合同的供應(yīng)方提供技術(shù)服務(wù)、履行合同責(zé)任過程,主要分為四個(gè)階段,即合同履行策劃和準(zhǔn)備階段、合同服務(wù)實(shí)施階段、技術(shù)成果編審階段和合同后期服務(wù)階段。 合同服務(wù)實(shí)施階段根據(jù)經(jīng)審批(已批準(zhǔn))的合同履行策劃大綱,項(xiàng)目組以及各職能部門分別按職責(zé)分工承擔(dān)合同服務(wù)實(shí)施階段的責(zé)任。 技術(shù)成果文件編審階段技術(shù)成果文件編審階段是合同履行過程中技術(shù)資料整理和成果形成的階段,是合同服務(wù)產(chǎn)品為業(yè)主提供的最終技術(shù)成果文件過程,本階段的主要工作內(nèi)容和程序如下:(1)項(xiàng)目組將合同服務(wù)實(shí)施的過程記錄進(jìn)行整理,并根據(jù)過程記錄編寫技術(shù)成果文件,經(jīng)項(xiàng)目組內(nèi)部審核后報(bào)送工程技術(shù)部;(2)工程技術(shù)部按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和合同履行策劃大綱對(duì)技術(shù)成果文件進(jìn)行審核;(3)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)技術(shù)成果文件;(4)工程技術(shù)部組織出版技術(shù)成果文件;(5)項(xiàng)目組向業(yè)主報(bào)送技術(shù)成果文件。六、合同履行評(píng)價(jià)和支付 竣工撤場清理對(duì)需要進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)施的服務(wù)合同,在完成現(xiàn)場作業(yè)后,項(xiàng)目組要進(jìn)行合同項(xiàng)目的竣工撤場清理,并向營銷部提交竣工撤場報(bào)告。(1)營銷部進(jìn)行合同服務(wù)工期的檢查;(2)工程技術(shù)部進(jìn)行技術(shù)成果文件的審查準(zhǔn)備;(3)財(cái)務(wù)部進(jìn)行合同項(xiàng)目成本的核算;(4)綜合管理部進(jìn)行現(xiàn)場設(shè)施、設(shè)備的撤場管理。 合同技術(shù)資料歸檔項(xiàng)目組提交了技術(shù)成果文件后,應(yīng)將合同履行過程中形成的技術(shù)資料整理,提交工程技術(shù)部審核歸檔。 合同履行后評(píng)價(jià)在項(xiàng)目組提交了技術(shù)成果文件、提供了后期服務(wù)等合同履行責(zé)任后,進(jìn)行合同履行情況評(píng)價(jià)。 合同清結(jié)和歸檔在項(xiàng)目組提交了技術(shù)成果文件、提供了后期服務(wù)等合同履行責(zé)任,收回了合同服務(wù)費(fèi)用后,進(jìn)行合同清結(jié)。七、合同糾紛的處理、合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》、《民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本制度處理。(二)雙方協(xié)商解決的原則。、糾紛發(fā)生后,承辦人應(yīng)及時(shí)向所在部門、合同管理員和法務(wù)人員遞交合同糾紛說明,同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)(原件或復(fù)印件):(一)合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報(bào)、電傳、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)委托書,介紹信及其他有關(guān)資料等);(二)貨款的承付、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)財(cái)務(wù)賬目;(三)作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報(bào)告、檢測結(jié)果等;(四)證人證言;(五)其他證據(jù)材料。、合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致處理意見的,應(yīng)訂立書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋法人公章。若對(duì)方已經(jīng)向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴,法務(wù)人員應(yīng)積極參加仲裁或應(yīng)訴,并應(yīng)當(dāng)在 5個(gè)工作日內(nèi)提出參加仲裁或應(yīng)訴意見,提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。、對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿后沒有履行上述文書規(guī)定義務(wù)的,合同承辦部門承辦人應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)人員。八、附則(1)本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。第三篇:水運(yùn)工程合同管理制度xxxx工程項(xiàng)目合同管理規(guī)定根據(jù)國家法律、法規(guī),通過國內(nèi)公開招標(biāo)選定工程施工單位和工程監(jiān)理單位,并簽訂工程施工合同和工程監(jiān)理合同。對(duì)合同變更要按照相關(guān)程序進(jìn)行,不得單方采取變更行為。工程量的計(jì)量和工程款支付按照合同規(guī)定和相關(guān)付款程序進(jìn)行。建立、健全合同檔案,及時(shí)將工程變更文件、原始資料等保管好,并進(jìn)行備案。第四篇:建設(shè)工程合同管理制度****建設(shè)工程有限公司合同管理制度總則、為防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,減少合同簽訂過程中的失誤和履行過程中的糾紛,依據(jù)國家相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。、公司各部門及項(xiàng)目部對(duì)外簽訂的所有工程承建、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、物資設(shè)備采購、服務(wù)、用工等各類合同,以及公司內(nèi)部承包人部分或全額出資的內(nèi)部承包協(xié)議一律適用本制度。、公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)其部門的合同管理工作,或指定專人負(fù)責(zé)具體工作。合同的簽訂、合同的洽談、審查、批準(zhǔn)相對(duì)獨(dú)立、互相制約。任何合同均需經(jīng)過職能部門評(píng)審,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。但涉及價(jià)格的洽談必須至少兩人參與。需要公司法律顧問風(fēng)險(xiǎn)審查的由總經(jīng)理決定。法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。、審批權(quán)限視為法人的制度授權(quán),除簽約對(duì)方特別要求,不另出具法人委托書。包括:對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。、簽訂合同,如涉及公司內(nèi)部其它單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)籌兼顧,然后簽約。投標(biāo)文件以及招標(biāo)文件等有效文件均要按合同進(jìn)行管理。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。對(duì)方要求加蓋公司章或法人章的,要求對(duì)方同等用印。金額及責(zé)任重大的合同采取有效的公證、抵押或擔(dān)保方式。合同中必須涉及履約保證金的支付和返還。、除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。勞務(wù)分包合同或計(jì)件工資合同必須明確對(duì)方的安全、質(zhì)量、違約責(zé)任,使之與價(jià)款關(guān)聯(lián)。、無論何種表述,均不允許對(duì)方毀約時(shí)我方生產(chǎn)經(jīng)營受制于條款約束的情況。、項(xiàng)目的供方合同,包括主勞務(wù)、專業(yè)分包、主材采購、主要機(jī)械租賃及其他合同,、 條,由工程部或工程部委托項(xiàng)目部主持洽談,公司各職能部門會(huì)審,工程部或工程部委托項(xiàng)目部簽訂。但合同文本須先報(bào)審并在簽訂后即時(shí)備案。合同的審查批準(zhǔn)、合同在正式簽訂前,必須按合同審批表進(jìn)行審查批準(zhǔn)。、合同審批權(quán)限如下:、總經(jīng)理授權(quán)工程部為項(xiàng)目供方合同的統(tǒng)籌管理部門。該類合同按合同審批表由財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部審查,工程部批準(zhǔn)。、總經(jīng)理授權(quán)經(jīng)營部為投標(biāo)報(bào)價(jià)文件的統(tǒng)籌管理部門。、總經(jīng)理授權(quán)行政部為公司、項(xiàng)目部所有合同的管理部門。、總經(jīng)理授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)
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