【正文】 。，負責合同的立項、談判、訂立等工作。：組長由總經(jīng)理擔任，成員包括法律顧問和各部門的負責人。合同的立項、談判和訂立。，各業(yè)務部門要根據(jù)工作需要，負責與業(yè)務合作方進行合同洽談。，應嚴格根據(jù)有關法律要求，并考慮公司的實際情況，遵循平等、自愿、公平、誠實信用和互利的原則，嚴禁洽談有損于公司利益、形象和信譽的合同。訂立合同時，應嚴格遵循有關法律和法規(guī)，做到標的明確、內容齊全、條款完備、責任明確、用語規(guī)范嚴密，一般情況下，力求合同管轄地在對公司有利的地點。合同的審批和簽訂，所有業(yè)務合同都必須經(jīng)過合同評審人員進行必要的審查和評審后，由總經(jīng)理審批同意，方可簽訂。：合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關人員代理簽訂。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權委托書》，并在授權范圍內簽訂合同。；；；；。，應驗證對方相關證明文件，核對無誤后方可正式簽訂合同，對方交驗的證明文件要妥善保管。，甲方一份，乙方二份（財務部門一份、歸檔一份）。，因特殊情況與對方不能同時蓋章時，需在對方蓋章后，并查對無誤的情況下我方方可蓋章。合同的履行及變更，本公司合同所涉及的部門應嚴格全面履行合同。，如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時，應采取緊急措施，爭取對方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要變更或解除合同的，應按法律規(guī)定的程序進行。，對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記，并裝訂成冊。，建立合同檔案、借閱手續(xù)。若協(xié)調無效，由總經(jīng)理裁決。、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)總經(jīng)理審閱同意。獎懲，必須堅持原則，遵守紀律，維護本公司的利益。、法規(guī)和本規(guī)定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權謀私，損害國家和本公司利益的，應視情節(jié)輕重，依據(jù)有關規(guī)定追究責任人的行政、經(jīng)濟責任；構成犯罪的，移交司法機關依法追究刑事責任。做到管理有規(guī)章、簽約有約束、履行有核查,有效防范與控制合同風險，維護公司合法權益。二、定義本制度所稱的合同，是指公司與公司以外的自然人、法人、其他組織之間就設立、變更、解除民事權利義務關系所簽訂的協(xié)議。（二）本制度適用于公司所屬的各部門。（四）除本制度另有規(guī)定外，公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、項目建設等一切對外交易活動，均應簽訂書面合同。（二）合同管理由合同主辦部門、財務中心及其他相關部門分別行使職權，各部門行使職權應遵循職責明確、相互配合、嚴禁推諉等原則。合同主辦單位（部門）是合同業(yè)務的直接責任人，對合同的訂立、履行全過程負責。合同相對人是法人的，應驗證其相關資質文件原件并索要復印件，并加蓋其公章；合同相對人是自然人的，應驗證其有效身份證件原件并索要復印件、聯(lián)系方式、經(jīng)常居住地等信息；負責進行合同談判；負責本部門合同的起草，對報審的合同進行初步審核，保證內部合同管理規(guī)范、完備；負責對本部門業(yè)務所涉及的重要合同（如采購合同、銷售合同、工程承包合同等）發(fā)起評審、會審工作，溝通相關部門及領導意見，形成工作紀要，指導完成合同起草和擬定；負責辦理合同簽訂的內部審批手續(xù)和外部登記、鑒證等工作。（四）公司業(yè)務主管部門負責與本部門職責有關的合同管理工作。具體職責如下：（1）履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合理性及資金安排的可行性；（2）審核合同金額（類型、大小寫等）是否正確、準確；稅負、發(fā)票相關條款是否符合相關法律法規(guī)的規(guī)定；付款條款的正確性、合理性及適當性；（3）認為需要審核的其他內容及公司賦予的其他職責。（五）法務負責人：全面負責公司的合同條款審核管理工作，主要承擔以下管理職責：負責公司合同的法律審核；每年組織相關業(yè)務部門對標準合同文本進行修訂完善；負責公司范圍內合同管理工作的指導、監(jiān)督和檢查工作；負責或配合外部法律顧問對公司合同糾紛的調查、調解、仲裁、訴訟工作；公司賦予的其它職責；（六）合同主辦部門為最終簽約部門，其他部門應當在本部門職責和權限范圍內對合同進行審核，并協(xié)助、配合、監(jiān)督合同的簽訂和履行。（二）特殊情況下，以傳真、公文信件或者電子郵件等方式簽訂合同的，應當隨即以正式的書面合同予以確認。非遇突發(fā)事件等特殊情況，堅決杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發(fā)生；確遇特殊情況需事后補簽合同的，應在事后3日內履行合同簽訂審批流程，并在OA系統(tǒng)合同審批流程中寫明合同補簽原因。如無統(tǒng)一合同文本又需多次重復使用的合同文本，由合同主辦部門負責起草，經(jīng)法務負責人審定后，公布使用。（六）凡未經(jīng)OA系統(tǒng)合同審批流程審查過的合同，而由合同主辦部門私自簽訂的，由此導致的一切法律風險及后果均由私自簽約的合同主辦部門負責。六、合同起草（一）合同主辦單位（部門）在公司授權的職能范圍內起草合同。合同一般應包括以下條款（根據(jù)簽約需要，選擇適用）：合同標題明確，各方當事人的法定全稱、法定代表人、住所應當與各方當事人的有效證件等資信材料載明的情況一致；簽約的目的和依據(jù)；合同標的。合同應采用國家標準的計量單位、計量方法、計量工具，應約定標的物數(shù)量，常年合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）；質量條款。合同中應明確約定支付方式、數(shù)額、票據(jù)、計算標準和程序、幣種等；履約期限、地點或方式條款。應明確約定履行過程中各方的權利義務及風險責任的劃分；合同的擔保條款。有法定違約金的，應按規(guī)定在合同中寫明；法律沒有規(guī)定或規(guī)定不明確的，應根據(jù)實際情況具體約定違約金、賠償金的數(shù)額、比例及計算方法；1解決爭議方式條款。1除上述條款之外，合同當事人雙方可以在合同中增加協(xié)商約定的條款，但不得違反法律、法規(guī)及本制度的規(guī)定。對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同，應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任；履約期限1年以上的重大合同應當約定雙方聯(lián)系制度。（四）合同主辦部門應就合同文本統(tǒng)一進行合同編號：合同編號的格式為：公司代碼部門代碼簽訂日期流水號。（4）流水號：合同主辦部門該所簽合同的順序號，由四位阿拉伯數(shù)字組成，是按合同簽訂先后順序編制的流水號，自“0001”起，至“9999”止。（五）合同文本除簽訂日期、合同編號或簽字欄內容外，一律采用打印字體，不得手寫。（二）合同主辦部門負