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xx小學辦公室管理制度-在線瀏覽

2024-10-13 15:46本頁面
  

【正文】 的文件,資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件,資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。個人的現(xiàn)金,貴重物品不得放在辦公室桌抽屜,櫥柜,以防被盜。不準在辦公室內焚燒雜物,紙張,不準亂接電源,燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。第二章員工行為規(guī)范員工著裝要求得體、大方、整潔。b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。員工舉止要求文雅、禮貌、精神。b)對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。d)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。a)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。c)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌、平和。第三章 考勤規(guī)范上班時間:星期一至星期六,上午8:30——12:00,下午14:30—17:30考勤管理(1)員工上班時必須簽到。(2)員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。(4)早退:下班時間結束前1小時內提前離開公司者。(6)病假:提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結束后需到行政部進行銷假。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。第四章 員工日常工作行為規(guī)范辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。未經(jīng)行政人事部同意,禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。保持良好的工作情緒,不應將私人情緒帶入工作當中。第五章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范(一)衛(wèi)生管理辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。具體維護措施如下:會議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。(二)安全管理為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。公司鑰匙:辦公室鑰匙由公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。產(chǎn)品:公司的產(chǎn)品、樣
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