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xx小學(xué)辦公室管理制度(文件)

2025-10-10 15:46 上一頁面

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【正文】 。第五篇:辦公室管理制度辦公室管理制度一、辦公用品管理規(guī)定辦公用品購買(1)辦公用品購買本著實用、節(jié)約的原則,每月由辦公室統(tǒng)計各部門所需用品,總經(jīng)理批準后由采購部購買。(5)辦公用品入庫前,庫管員應(yīng)認真檢查驗收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對不符合要求的,采購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。(4)已配發(fā)的各種辦公用品,由使用部門和個人認真保管、愛惜使用,不得私自轉(zhuǎn)借和處理。(7)公用復(fù)印機,由辦公室指定專人負責(zé),實行打印復(fù)印登記制度。(9)辦公用品費用由辦公室核對、采購部統(tǒng)一報銷,其他部門不能報銷辦公用品費用。各部門必須及時閱讀文件并提出相應(yīng)的處理工作建議(呈領(lǐng)導(dǎo)傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、制定實施細則等)報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)各類傳真文書,收到后要及時進行登記辦理,進行編號歸檔管理。月例會須有會議記錄,由辦公室負責(zé)記錄。每次會議凡通知到的與會人員,因故不能出席應(yīng)向辦公室請假,報總經(jīng)理批示。四、本制度從下發(fā)之日執(zhí)行,總經(jīng)辦監(jiān)督實施。會議期間,避免頻繁進出或早退,并主動將手機調(diào)至靜音。同時要形成會議紀要,會議紀要由辦公室負責(zé)在會后一天完成,同時分發(fā)各部門。(2)公司內(nèi)部文件:總經(jīng)理批示→辦公室傳達→各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字傳閱→上交辦公室。文件歸檔管理(1)各類紅頭文件由辦公室按照發(fā)文或收文日期及文件編號統(tǒng)一編號,歸檔。辦公用品領(lǐng)用、采購流程領(lǐng)用人→部門領(lǐng)導(dǎo)簽字→辦公室審核發(fā)放申購清單→辦公室核對(采購審批單)→總經(jīng)理批示(大額辦公用品)二、收發(fā)文制度來文處理程序(1)地方政府機關(guān)來文由公司辦公室負責(zé)領(lǐng)取、簽收并統(tǒng)一編號、登記。(8)嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。(5)領(lǐng)用辦公用品必須認真履行手續(xù),應(yīng)填寫《領(lǐng)料單》。(2)購置回的辦公用品統(tǒng)一放在庫房由辦公室指定人員管理、登記和發(fā)放。(3)各部門所需辦公用品,由辦公室匯總后報總經(jīng)理批準,再同意購置發(fā)放,并建立臺帳。第六章附則本制度由總經(jīng)理批準后發(fā)布執(zhí)行,由行政人事部負責(zé)編制并解釋。使用筆記本的員工,不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負。門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,以防被盜。防盜意識重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點管理,不得隨意泄露。員工個人衛(wèi)生員工個人工位衛(wèi)生由個人負責(zé)整理干凈,須做到:辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。公共衛(wèi)生每天由保潔清掃,清掃后每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)
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