xx小學(xué)辦公室管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 上的鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物，紙張，不準(zhǔn)亂接電源，燒電爐，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作。b)男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。b)對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要禮貌，對(duì)待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。a)與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。第三章 考勤規(guī)范上班時(shí)間：星期一至星期六，上午8:30——12:00，下午14:30—17:30考勤管理（1）員工上班時(shí)必須簽到。（4）早退：下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話播打私人電話；上班時(shí)間如需接聽或撥打私人手機(jī)，應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說，不允許長(zhǎng)時(shí)間接聽或撥打私人電話。未經(jīng)行政人事部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。第五章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范（一）衛(wèi)生管理辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所，衛(wèi)生情況能直接影響到個(gè)人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情，營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。（二）安全管理為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈，周末下班后，最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。節(jié)約用紙：使用打印機(jī)時(shí)，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯(cuò)打和重打，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等整齊放在打印機(jī)旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。（2）辦公用品管理實(shí)行需求審批、計(jì)劃采購、入庫建帳、領(lǐng)取登記和使用專人負(fù)責(zé)制度。辦公用品發(fā)放和使用（1）本著節(jié)約的原則使用辦公用品。對(duì)無故損壞者，由個(gè)人負(fù)責(zé)。辦公室應(yīng)每次對(duì)打印復(fù)印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。（10）非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢時(shí)，使用人上報(bào)本部門主管審核并報(bào)總經(jīng)理同意后，到辦公室辦理報(bào)廢手續(xù)，由財(cái)務(wù)扣除損耗。（3）當(dāng)年的相關(guān)業(yè)務(wù)公文由各部門主管保管和使用，同時(shí)應(yīng)于次年元月份裝訂、歸檔。文件接受、下發(fā)流程（1）當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)下發(fā)文件：辦公室接受簽字→總經(jīng)理閱批→復(fù)印下發(fā)（按類型下發(fā)相關(guān)部門；原件歸檔保存）→各部門建議→上交辦公室。每月第一個(gè)禮拜一召開行政辦公會(huì)議，會(huì)議由總經(jīng)理主持，公司全體管理人員參加并簽到。如未請(qǐng)假在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的，將給予通報(bào)批評(píng)。山西凱希瑞科技股份有限公司2013年4月12日總經(jīng)辦
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