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xx小學辦公室管理制度(完整版)

2024-10-13 15:46上一頁面

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【正文】 、大方、整潔。重要的文件,資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件,資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。室內務品如有遺失或損壞,請及時報告,由學校作出處理意見。學校辦公室一切設備,僅供教師辦公使用,學生及教師子女一律不準動用。組內人員注意師表形象,舉止端莊,談吐文明,團結合作;不得從事網(wǎng)上游戲、網(wǎng)上聊天等活動;辦公室內禁止吸煙。室內務品如有遺失或損壞,請及時報告,由學校作出處理意見。與家長、學生談話態(tài)度和藹,使用規(guī)范的職業(yè)用語。林莊小學2013年9月第三篇:小學辦公室安全管理制度瘦西湖第三小學辦公室安全管理制度辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。進辦公室隨帶的小包,脫卸的衣服內應取掉個人手機,bp機,現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。a)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進取。d)見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。未填請假條的補填請假條。辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等。外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向人力資源部申請,方可進入。節(jié)約用電:下班后要立即關閉計算機,中午下班后至少要做到關閉顯示器,會議室使用以后要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關燈、下班后飲水機要斷電,周五下班后必須關總閘。(5)辦公用品入庫前,庫管員應認真檢查驗收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對不符合要求的,采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。(7)公用復印機,由辦公室指定專人負責,實行打印復印登記制度。各部門必須及時閱讀文件并提出相應的處理工作建議(呈領導傳閱、轉發(fā)、制定實施細則等)報相關領導審批。月例會須有會議記錄,由辦公室負責記錄。四、本制度從下發(fā)之日執(zhí)行,總經(jīng)辦監(jiān)督實施。同時要形成會議紀要,會議紀要由辦公室負責在會后一天完成,同時分發(fā)各部門。文件歸檔管理(1)各類紅頭文件由辦公室按照發(fā)文或收文日期及文件編號統(tǒng)一編號,歸檔。(8)嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。(2)購置回的辦公用品統(tǒng)一放在庫房由辦公室指定人員管理、登記和發(fā)放。第六章附則本制度由總經(jīng)理批準后發(fā)布執(zhí)行,由行政人事部負責編制并解釋。門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,以防被盜。員工個人衛(wèi)生員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈,須做到:辦公電腦:要定期清理,需做到表面
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