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xx小學辦公室管理制度(專業(yè)版)

2024-10-13 15:46上一頁面

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【正文】 每月第一個禮拜一召開行政辦公會議,會議由總經(jīng)理主持,公司全體管理人員參加并簽到。辦公室應每次對打印復印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。節(jié)約用紙:使用打印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯打和重打,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等整齊放在打印機旁邊,可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。b)對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛(wèi)責任落實。注意安全,最后離開者請負責關掉電燈、電腦、飲水機電源,鎖好門關好窗。要加強辦公室防盜、防火意識和措施,做到安全責任到人,不留安全隱患。工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。c)保持良好坐姿、行姿,勿高聲呼叫他人。(7)事假:一天以內(nèi)需提前請假,填寫請假單,經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準后方可休假,特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時內(nèi)請假,并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假單,未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理。員工個人衛(wèi)生員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈,須做到:辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。第六章附則本制度由總經(jīng)理批準后發(fā)布執(zhí)行,由行政人事部負責編制并解釋。(8)嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。同時要形成會議紀要,會議紀要由辦公室負責在會后一天完成,同時分發(fā)各部門。月例會須有會議記錄,由辦公室負責記錄。(7)公用復印機,由辦公室指定專人負責,實行打印復印登記制度。節(jié)約用電:下班后要立即關閉計算機,中午下班后至少要做到關閉顯示器,會議室使用以后要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關燈、下班后飲水機要斷電,周五下班后必須關總閘。休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等。未填請假條的補填請假條。a)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進取。林莊小學2013年9月第三篇:小學辦公室安全管理制度瘦西湖第三小學辦公室安全管理制度辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。室內(nèi)務品如有遺失或損壞,請及時報告,由學校作出處理意見。學校辦公室一切設備,僅供教師辦公使用,學生及教師子女一律不準動用。重要的文件,資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件,資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。d)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。第
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