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正文內(nèi)容

xx小學(xué)辦公室管理制度(專業(yè)版)

  

【正文】 每月第一個(gè)禮拜一召開行政辦公會(huì)議,會(huì)議由總經(jīng)理主持,公司全體管理人員參加并簽到。辦公室應(yīng)每次對(duì)打印復(fù)印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。節(jié)約用紙:使用打印機(jī)時(shí),需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯(cuò)打和重打,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等整齊放在打印機(jī)旁邊,可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。b)對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要禮貌,對(duì)待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。注意安全,最后離開者請(qǐng)負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、電腦、飲水機(jī)電源,鎖好門關(guān)好窗。要加強(qiáng)辦公室防盜、防火意識(shí)和措施,做到安全責(zé)任到人,不留安全隱患。工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。c)保持良好坐姿、行姿,勿高聲呼叫他人。(7)事假:一天以內(nèi)需提前請(qǐng)假,填寫請(qǐng)假單,經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,特殊情況不能提前請(qǐng)假的,需在上班后半小時(shí)內(nèi)請(qǐng)假,并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請(qǐng)假單,未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理。員工個(gè)人衛(wèi)生員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到:辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。第六章附則本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行,由行政人事部負(fù)責(zé)編制并解釋。(8)嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)在會(huì)后一天完成,同時(shí)分發(fā)各部門。月例會(huì)須有會(huì)議記錄,由辦公室負(fù)責(zé)記錄。(7)公用復(fù)印機(jī),由辦公室指定專人負(fù)責(zé),實(shí)行打印復(fù)印登記制度。節(jié)約用電:下班后要立即關(guān)閉計(jì)算機(jī),中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器,會(huì)議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈關(guān)空調(diào)、長(zhǎng)時(shí)間無人的辦公室要關(guān)燈、下班后飲水機(jī)要斷電,周五下班后必須關(guān)總閘。休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動(dòng)整理干凈,不允許存放雜志和報(bào)紙等。未填請(qǐng)假條的補(bǔ)填請(qǐng)假條。a)上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進(jìn)取。林莊小學(xué)2013年9月第三篇:小學(xué)辦公室安全管理制度瘦西湖第三小學(xué)辦公室安全管理制度辦公室門窗牢固,底樓及無人守護(hù)通道上的窗戶要有保護(hù)欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。室內(nèi)務(wù)品如有遺失或損壞,請(qǐng)及時(shí)報(bào)告,由學(xué)校作出處理意見。學(xué)校辦公室一切設(shè)備,僅供教師辦公使用,學(xué)生及教師子女一律不準(zhǔn)動(dòng)用。重要的文件,資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件,資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。d)出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門示意;出入房間隨手關(guān)門。第
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