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正文內(nèi)容

xx小學(xué)辦公室管理制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 、報(bào)告等材料。公共衛(wèi)生每天由保潔清掃,清掃后每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。防盜意識(shí)重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對(duì)于發(fā)明專(zhuān)利、軟件、圖紙要重點(diǎn)管理,不得隨意泄露。使用筆記本的員工,不得在無(wú)人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。(3)各部門(mén)所需辦公用品,由辦公室匯總后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),再同意購(gòu)置發(fā)放,并建立臺(tái)帳。(5)領(lǐng)用辦公用品必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫(xiě)《領(lǐng)料單》。辦公用品領(lǐng)用、采購(gòu)流程領(lǐng)用人→部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字→辦公室審核發(fā)放申購(gòu)清單→辦公室核對(duì)(采購(gòu)審批單)→總經(jīng)理批示(大額辦公用品)二、收發(fā)文制度來(lái)文處理程序(1)地方政府機(jī)關(guān)來(lái)文由公司辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收并統(tǒng)一編號(hào)、登記。(2)公司內(nèi)部文件:總經(jīng)理批示→辦公室傳達(dá)→各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字傳閱→上交辦公室。會(huì)議期間,避免頻繁進(jìn)出或早退,并主動(dòng)將手機(jī)調(diào)至靜音。每次會(huì)議凡通知到的與會(huì)人員,因故不能出席應(yīng)向辦公室請(qǐng)假,報(bào)總經(jīng)理批示。(3)各類(lèi)傳真文書(shū),收到后要及時(shí)進(jìn)行登記辦理,進(jìn)行編號(hào)歸檔管理。(9)辦公用品費(fèi)用由辦公室核對(duì)、采購(gòu)部統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo),其他部門(mén)不能報(bào)銷(xiāo)辦公用品費(fèi)用。(4)已配發(fā)的各種辦公用品,由使用部門(mén)和個(gè)人認(rèn)真保管、愛(ài)惜使用,不得私自轉(zhuǎn)借和處理。第五篇:辦公室管理制度辦公室管理制度一、辦公用品管理規(guī)定辦公用品購(gòu)買(mǎi)(1)辦公用品購(gòu)買(mǎi)本著實(shí)用、節(jié)約的原則,每月由辦公室統(tǒng)計(jì)各部門(mén)所需用品,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)。安全意識(shí)危險(xiǎn)品:?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。桌面:保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。禁止在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。(3)遲到:上班時(shí)間開(kāi)始后未到崗者。員工言談要求親切、誠(chéng)懇、謙虛。a)女員工上班時(shí)間不得著領(lǐng)口過(guò)低,裙、褲過(guò)短的服裝。辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書(shū),學(xué)習(xí)或玩耍。注意安全,最后離開(kāi)者請(qǐng)負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、電腦、飲水機(jī)電源,鎖好門(mén)關(guān)好窗。學(xué)生不得在單獨(dú)在辦公室逗留(在辦公室內(nèi)補(bǔ)作業(yè)、幫教師批改或上網(wǎng)查資料等)。上班時(shí)間,教師不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情,在辦公室不閑談,不喧嘩、不大聲嬉笑影響他人工作,禁止串崗聊天。愛(ài)護(hù)辦公用品,節(jié)約水電,主人翁意識(shí)強(qiáng);辦公室內(nèi)不放貴重物品,個(gè)人物品如有丟失后果自負(fù)。上班時(shí)間
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