公司辦公室管理制度(文件)
【正文】 如果你損壞了辦公設(shè)備（包括電腦、打印機、辦公桌椅等），請你負責(zé)修理或酌情予 以賠償。 上班時佩戴上崗證。 辦公電話費實行定額，超出定額的費用由該部門承擔。 5）禁止在上班時間在辦公電腦上玩各種游戲 。 因工作需要用煙、酒等接待物品，由部門負責(zé)人報請總經(jīng)理同意后領(lǐng)用。 辦公室實行透明辦公原則，敞開窗簾，不準將門反鎖。 工作時間不準帶小孩子上班。 辦公用品管理人員負責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。如需查閱應(yīng)嚴格按照文件管理制度規(guī)定執(zhí)行。 會議主持人負責(zé)會議的召開并負責(zé)現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。 為個人加蓋公章或出具公函必須經(jīng)過有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)的許可，否則不得私自出具證明。會議記錄（或錄 音）要集中管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得外借。 秘密文件、資料不準私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報告公司總經(jīng)理。 檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。 所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。 第 9 頁 共 13 頁 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。 公司對內(nèi)公開文件由行政部負責(zé)起草和打印，總經(jīng)理審核簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責(zé)起草，行政部負責(zé)打印，總經(jīng)理審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。 行政部要不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔等工作?；悸圆⌒菹?，一律憑正規(guī)醫(yī)院診斷證明書，其它醫(yī)院診斷證明書無效，（急診例外）。 辦公室大門人在門開，人走門關(guān)。 不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。接電話要記下對方的電話，傳真，姓氏，公司，一邊聯(lián)系。 （ 2）電話 要求： 電話鈴聲響過第三遍，必須有人接聽，接電話時，請首先說“ 您好，中恒宏遠投資管理公司 ” ，然后在禮貌詢問與解答： “ 請問，您找誰。 切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法 可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。 此制度從公布之日起執(zhí)行 第三篇：公司辦公室管理制度公司辦公室管理制度 在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙者，每次罰款 100 元； 上班時間要注意儀容儀表，不得穿夸張超短裙、低胸衫及其他過于性感、另類服裝，不得穿拖鞋上班， 違反每次罰款 50 元； 上班時間不得做與工作無關(guān)事情，如：玩游戲、微博、聽音樂、看視頻
語文相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1