公司修訂辦公室日常管理制度(文件)
【正文】 人事行政部負責統(tǒng)一管理，使用時需先到行政部登記，經(jīng)行政部同意后方可使用。l 洽談室的桌/椅、茶水柜等為接待專用，未經(jīng)同意不得擅挪用。以保證公司制度的快速、準確落實。3．打印機/掃描機使用人要愛惜和正確使用打印機/掃描機，下班時關(guān)閉打印機/掃描機電源，并定期清理打印機/掃描機，確保其功能正常。各部門在申請時盡量考慮仔細，減少中途購買次數(shù)。2．上述規(guī)定中未涵蓋樂捐金額的，第二次及以上累計翻倍樂捐。第二條 職責/權(quán)限：行政人事部：負責辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件、辦公室人員及財產(chǎn)安全的監(jiān)管。，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。精品word文檔 值得下載 值得擁有、長話短說，嚴禁在電話中刻意閑聊，不允許在辦公室接打私人電話。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調(diào)、電腦、復(fù)印機、門窗等。，督促屬下職員共同遵照執(zhí)行。4）鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。7）出入會議室或上司辦公室，主要敲門示意，進入房間隨手關(guān)門。精品word文檔 值得下載 值得擁有4）同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，委婉。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。第九條 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。第十三條 保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。第十八條 公司的電腦、復(fù)印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準后方可使用。掃描的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在復(fù)印機上。第二十四條 電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由工程部找專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處理。第七章 附則第三十條 本規(guī)定由公司行政部負責解釋、修訂，本規(guī)定從發(fā)布之日起開始實施。第二十六條 為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運轉(zhuǎn)，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向行政部報告的責任。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。第二十條 員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。精品word文檔 值得下載 值得擁有第十六條 工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重、團結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。第十一條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖標外，應(yīng)保持墻面清潔。第七條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。第三章 員工日常工作行為規(guī)范第四條 辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、玩游戲、看視頻、下載電影及做與工作無關(guān)之事。2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如有客人來訪需等待時，應(yīng)主動端茶道歉。病假、事假應(yīng)及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。2）著裝最好上下相配、平整，符合時節(jié)。、大方、得體。，除特殊情況（需提前向副總請假）外，皆須準時參加。（如會議室）完畢后，使用人員應(yīng)當恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。第三條 工作要求： 辦公室職員工作紀律：。陜西善合集團蘭州分公司人事行政部 2016年8月29日第五篇：公司修訂辦公室日常管理制度精品word文檔 值得下載 值得擁有辦公室日常管理制度第一章 總則辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境。2．各部門物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新，人事行政部有權(quán)對各部門的領(lǐng)用情況予以審核與監(jiān)督。如人為造成損壞，發(fā)生之相關(guān)維修費用，將由責任者全額承擔。第六條辦公設(shè)備使用管理1．公司復(fù)印機/打印機/掃描機專為公務(wù)之需使用，需復(fù)印/打印/掃描之資料必須是確有必要，禁止復(fù)印/打印/掃描任何私人資料。第五條會議制度1．凡會議列席人員都必須準時到會，因業(yè)務(wù)需要不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效，不得以任何借口缺席會議或遲到（遇出差例外），會議時手機應(yīng)調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，且不得隨意走動，否則按相關(guān)條款處罰。l 管理人員之培訓(xùn)、學(xué)習，經(jīng)人事行政部安排可在會議室進行。第四條會議室/洽談室管理 l 非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私自占用會議室、洽談室及公共區(qū)域。如發(fā)現(xiàn)上述情況，請及時匯報到行政部。2．個人區(qū)域：辦公桌及辦公區(qū)域每天由各部門自行清掃。如因特殊情況不能事先填寫《員工外出（出差）單》，應(yīng)向部門直屬領(lǐng)導(dǎo)報備，返回公司后第一時間補填《員工外出（出差）單》，否則按曠工處理。8．嚴禁將公司員工及管理人員的電話隨意泄露給外來陌生人者。5．接聽電話應(yīng)及時，座機響鈴三聲時應(yīng)接聽，如受話人不能接聽，距離最近員工應(yīng)主動接聽，重要電話做好接聽記錄。2．未經(jīng)他人許可嚴禁進入他人辦公室，不得擅自翻閱他人的包、抽屜文件、資料、報告材料等。7．工作期間員工之間打架者，樂捐200元/次，先動手方樂捐500元/次，情節(jié)嚴重者直接報警和除名處理。3．辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于更衣室）。l 同事之間溝通時本著“換位思考、解決問題”的
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