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公司辦公室管理制度(留存版)

2025-09-26 00:18上一頁面

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【正文】 源,擅自組建網(wǎng)絡(luò); 2)禁止私自安裝來歷不明或與工作無關(guān)的軟件; 3)禁止利用公司的計算機 ip 地址在網(wǎng)絡(luò)論壇中發(fā)表有關(guān)法律禁止的言論、圖 片; 4)禁止利用公司的計算機做與工作無關(guān)的事情。 九、辦公用品實用制度 所有的辦公用品和辦公設(shè)備,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由行政部統(tǒng)一購買,統(tǒng)一領(lǐng)用登記。因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理。 按 時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。 四、考勤、衛(wèi)生管理制度 (一)考勤管理 請事、病假,必須提前一天以書面形式告假,由總經(jīng)理批準,不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并及時補辦手續(xù)。 二、作息時間 上午工作時間段: 9: 0012: 00 休息時間: 下午工作時間段: 13: 0017: 30 第 6 頁 共 13 頁 節(jié)假日或特殊情況如有調(diào)整另行通知。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。 第 1 頁 共 13 頁 公司辦公室管理制度 一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。下班時間經(jīng)過允許員工可以進行學(xué)習(xí)。 三、著裝、禮儀、日常事務(wù)管理制度 ( 1)衣著要求: 進入辦公室必須著裝整潔。假期中隨時保持與公司聯(lián)系。 根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報總經(jīng)理簽字批準,按照文件管理制度進行處理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。因特殊情況急需領(lǐng)用未登記者,事 第 12 頁 共 13 頁 后須及時補填。 5)禁止在上班時間在辦公電腦上玩各種游戲 。 辦公用品管理人員負責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。會議記錄(或錄 音)要集中管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得外借。 所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標簽。患慢性病休息,一律憑正規(guī)醫(yī)院診斷證明書,其它醫(yī)院診斷證明書無效,(急診例外)。 ( 2)電話 要求: 電話鈴聲響過第三遍,必須有人接聽,接電話時,請首先說“ 您好,中恒宏遠投資管理公司 ” ,然后在禮貌詢問與解答: “ 請問,您找誰。 各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。 三、保持良好的工作秩序。 每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動用。 本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。 辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé),其他部門予以配合。 各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借
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