辦公用品、低值易耗品采購管理辦法合集五篇-在線瀏覽
2024-10-13 12:14本頁面
【正文】 具等。財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理工作部提出的辦公用品及低值易耗品費用計劃，結(jié)合當(dāng)年公司費用預(yù)算安排，進行資金綜合平衡；負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算。行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實物管理；負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的驗收、清點、登記、建帳。在實際管理中，對未劃入低值易耗品目錄的新入庫存貨，由倉庫保管員或核算員及時上報財務(wù)部、生產(chǎn)設(shè)備部，并結(jié)合使用單位或部門，三方共同依據(jù)物資的價值、性能和是否可重復(fù)使用等標(biāo)準(zhǔn)進行確認(rèn)。總經(jīng)理工作部應(yīng)匯總各部門計劃，結(jié)合當(dāng)年實際用量，預(yù)測下需用數(shù)量，并考慮市場價格情況，編制下費用計劃。非一次消耗性辦公用品，由各部門提報計劃，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核、公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物資供應(yīng)部采購。由各部門提出辦公用品申請，送行政部匯總，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。（三）購置所需易耗品經(jīng)財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，報銷時憑有效票據(jù)并附批件。行政工作部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實物臺帳，實物臺帳要按類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價格逐項登記，如實反映收、發(fā)、存情況。辦公用品及低值易耗品實行領(lǐng)料單制度。各部門要建立本部門辦公用品及低值品臺帳，如實反映本部門辦公用品及低值品的領(lǐng)用、在用、報廢情況。低值品報廢時，由使用部門寫出書面報告交總經(jīng)理工作部，報公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理注銷手續(xù)。第三篇：公司辦公用品及低值易耗品管理辦法,v1*公司辦公用品及低值易耗品管理辦法為進一步加強公司辦公用品及低值易耗品的管理，嚴(yán)格辦公用品的采購、驗收和保管程序，使辦公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，進一步提高管理水平，本著“勤儉節(jié)約”的原則，根據(jù)公司實際情況，特制定本辦法。非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機耗材、u盤、移動硬盤、直尺、自由尺、大訂書機、剪刀、打孔機、打碼機、文件盒、文具盒、印臺、臺歷板（芯）、自由夾、電源插排等。易耗品：暖水瓶、洗臉盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理工作部提出的辦公用品及低值易耗品費用計劃，結(jié)合當(dāng)年公司費用預(yù)算安排，進行資金綜合平衡；負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算。行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實物管理；負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的驗收、清點、登記、建帳。三、低值易耗品配置標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)工作崗位及職別不同，低值易耗品配置標(biāo)準(zhǔn)如下：公司領(lǐng)導(dǎo)：配置辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、計算器、衣架、飲水機、電話機、茶具、垃圾桶等，標(biāo)準(zhǔn)為20000元/人。其他管理人員：辦公桌椅、文件櫥、計算器、電話機、公用飲水機、垃圾桶等，標(biāo)準(zhǔn)2000元/人。會議室、接待室配置標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理工作部制定方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查后確定?？偨?jīng)理工作部應(yīng)在每年12月12日前，匯總各部門計劃，結(jié)合當(dāng)年實際用量，預(yù)測下需用數(shù)量，并考慮市場價格情況，編制下費用計劃。非一次消耗性辦公用品，由各部門提報計劃，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核、公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物資供應(yīng)部采購。物資供應(yīng)部采購時，必須有審批計劃，不得無計劃采購，造成倉庫積壓。在采購過程中，發(fā)現(xiàn)價格與計劃價格有較大偏差時，應(yīng)與總經(jīng)理工作部及時溝通；大宗物資的采購，由總經(jīng)理工作部會同物資供應(yīng)部、使用部門采取招議標(biāo)方式進行。采購回的物品，由物資供應(yīng)部交行政工作部驗收入庫。六、辦公用品及低值易耗品的保管、發(fā)放、領(lǐng)用辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發(fā)放。每月盤點一次庫存情況，確保供應(yīng)，減少積壓。辦公用品及低值易耗品實行領(lǐng)料單制度。領(lǐng)用部門的費用限額本中費用用完時，不能再領(lǐng)用物品。各部門要建立本部門辦公用品及低值品臺帳，如實反映本部門辦公用品及低值品的領(lǐng)用、在用、報廢情況。低值品報廢時，由使用部門寫出書面報告交總
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