辦公用品、低值易耗品采購(gòu)管理辦法合集五篇-資料下載頁(yè)
2024-10-13 12:14本頁(yè)面
【正文】 等情況。易耗品需要建立領(lǐng)購(gòu)簿，對(duì)于領(lǐng)用情況詳細(xì)記錄。反映增加、領(lǐng)用、減少、結(jié)存等情況。 日常管理低值易耗品的管理由公司人事行政中心指定專人負(fù)責(zé)管理。人事行政中心每年年末組織對(duì)公司的低值易耗品盤點(diǎn)一次，使用部門需要保持日常帳物相符。各部門、分公司、辦事處根據(jù)需要建立低值易耗品的技術(shù)管理制度，各單位要安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)技術(shù)檢查、校驗(yàn)工作，保持固定資產(chǎn)應(yīng)有的技術(shù)性能。公司的低值易耗品，原則上都在公司使用，如因工作需要攜帶外出時(shí)，須經(jīng)部門主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)。用后要按時(shí)返還，造成損壞或丟失，需要賠償。為了確保公司統(tǒng)一采購(gòu)三地配送辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)、發(fā)放、管理工作順利進(jìn)行，請(qǐng)上海、深圳公司的行政專員務(wù)必組織好本地的需求報(bào)送時(shí)間及用量并按照公司的報(bào)送要求按時(shí)按量報(bào)送當(dāng)月采購(gòu)數(shù)量，以便公司安排統(tǒng)一采購(gòu)。原則上各地的辦公用品及低值易耗品均需通過公司統(tǒng)一采購(gòu)統(tǒng)一分配來進(jìn)行，為了應(yīng)變緊急情況的發(fā)生，對(duì)于未在當(dāng)月報(bào)送采購(gòu)又急需的辦公用品各公司可以在當(dāng)?shù)貑为?dú)采購(gòu)，每月單獨(dú)采購(gòu)的金額應(yīng)不超過1000元人民幣。采購(gòu)?fù)戤吅笮柘蚬救耸滦姓行男姓?jīng)理提交相關(guān)采購(gòu)說明。所有領(lǐng)用登記各地行政負(fù)責(zé)人指定專人按月度進(jìn)行歸檔，存檔期限為1年。本規(guī)定中所述的各類文件，將按法律和公司規(guī)定的期限進(jìn)行保存。本規(guī)定的更改歸人事行政中心負(fù)責(zé)。第五篇：低值易耗品及辦公用品申請(qǐng)采購(gòu)領(lǐng)用管理規(guī)定低值易耗品及辦公用品申請(qǐng)采購(gòu)領(lǐng)用管理規(guī)定為了進(jìn)一步規(guī)范低值易耗品及辦公用品的申請(qǐng)采購(gòu)領(lǐng)用制度，提高工作效率，確保各部門各項(xiàng)物資供應(yīng)及日常工作有序開展，特制定本規(guī)定：第一條 申請(qǐng)申請(qǐng)?jiān)瓌t：為節(jié)約采購(gòu)成本，公司實(shí)行按月上報(bào)申請(qǐng)制度。各部門編制采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，要從實(shí)際工作出發(fā)有計(jì)劃的申購(gòu)，避免盲目提報(bào)物資采購(gòu)申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)間：各部門要按月提交采購(gòu)計(jì)劃，在每月25日（遇節(jié)假日提前）向辦公室申報(bào)次月所需的辦公用品，若在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提交采購(gòu)申請(qǐng)的，則視為下月無物品申請(qǐng)需求。申請(qǐng)程序：，各部門可直接填寫‘月采購(gòu)申請(qǐng)單’交到辦公室，辦公室負(fù)責(zé)核查匯總，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)；，各部門應(yīng)詳細(xì)填寫‘采購(gòu)申請(qǐng)單’包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、用途、數(shù)量、所需資金、需求時(shí)間(須預(yù)留一定的采購(gòu)時(shí)間)等，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，交由辦公室采購(gòu)；，所需部門填寫‘緊急采購(gòu)申請(qǐng)表’，并注明申請(qǐng)?jiān)?、物資使用時(shí)間及物品的明細(xì)，所需資金等，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交由辦公室緊急采購(gòu)。第二條 采購(gòu)辦公室采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按申請(qǐng)物品的數(shù)量、質(zhì)量、品種等進(jìn)行采購(gòu)，每月的6日（遇節(jié)假日延后）由申請(qǐng)部門到辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取各部門所申請(qǐng)的物品。對(duì)不能及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)的，應(yīng)及早說明異常原因，提出相應(yīng)意見方案并及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策。第三條 領(lǐng)用發(fā)放發(fā)放原則：物品的領(lǐng)用、發(fā)放，須按?先進(jìn)先出，計(jì)劃供應(yīng)，節(jié)約用料?的原則進(jìn)行，發(fā)放時(shí)要堅(jiān)持一核對(duì)、二簽字、三記賬、四盤點(diǎn)的程序。發(fā)放人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)單發(fā)貨，遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后出貨的原則，嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)和白條發(fā)貨。辦公室發(fā)放人員按月、分部門整理、核對(duì)發(fā)放清單，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通、核對(duì)。發(fā)放程序：各部門領(lǐng)用物品時(shí)，領(lǐng)用人需按實(shí)際領(lǐng)取的物品種類和數(shù)量填寫‘領(lǐng)用單’（一式三份），并由領(lǐng)用人和發(fā)放人核對(duì)簽字。領(lǐng)用單由領(lǐng)用人保存一份，其余兩份由發(fā)放和財(cái)務(wù)分別保管。以舊換新制度：非消耗品采用以舊換新制。更換非消耗品（如鼠標(biāo)、訂書器、計(jì)算器等）需提供原有破損物品。禁止外借制度。嚴(yán)禁將物資借給外單位(個(gè)人)使用，違者罰款500元，同時(shí)追回外借物資，追回物資磨損、損壞的，由責(zé)任人按價(jià)賠償。第四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起正式實(shí)施。解釋權(quán)歸山東華膺投資管理公司所有。
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