低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定[制度]范文合集-資料下載頁
2024-10-20 22:00本頁面
【正文】 公用品的質(zhì)量、種類有意見或建議，請及時(shí)提出，以便盡快調(diào)整。，定期盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充。，對物品愛惜使用，可重復(fù)利用的物品請盡量再次利用，如各種筆類，用完后可以換筆芯，打印廢紙可用反面等。7.第五篇：辦公用品及低值易耗品管理規(guī)定辦公用品及低值易耗品管理規(guī)定為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行，既保證工作需要，又防止浪費(fèi)，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購置領(lǐng)用、保管和盤點(diǎn)等工作，特制訂本規(guī)定。一、低值易耗品及辦公用品的范圍本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品等物資，指在公司內(nèi)部，為支持各項(xiàng)工作的正常開展所配備的單位價(jià)值在 2000 元以下，或使用年限在2年以內(nèi)的各種不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品和勞動(dòng)資料。公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、實(shí)物資產(chǎn)。低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水、洗化用品等； 管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等； 實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、冰箱、飲水機(jī)、電視機(jī)、暖風(fēng)機(jī)、VCD、音箱、話筒、保險(xiǎn)柜等辦公用品由行政部統(tǒng)一管理，由各部門主管負(fù)責(zé)要部門辦公物資和低值易耗品。二、低值易耗品及辦公用品的購置低值易耗品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一實(shí)施，并采取定點(diǎn)、定時(shí)、定量的方式，在固定的供貨商處采購，分次送貨，每一月末底統(tǒng)一結(jié)算，以控制采購費(fèi)用。屬特殊物資經(jīng)總經(jīng)理同意，可由申購部門自行購買。各部門有辦公用品及低值易耗品需求時(shí)向辦公室提出申請，行政部盤點(diǎn)辦公用品及低值易耗品庫存情況，根據(jù)實(shí)際需要填寫《采購申請單》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買。辦公室經(jīng)常將多方廠家同類產(chǎn)品進(jìn)行比較，盡量選擇價(jià)廉物美的產(chǎn)品。對低值易耗品的采購，要進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。購置所需辦公設(shè)備或低值易耗品報(bào)銷時(shí)，憑有效票據(jù)并附批件，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可報(bào)銷。三、低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：低值易耗品：由申領(lǐng)人直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用； 管制品：由部門主管直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用； 實(shí)物資產(chǎn)：由部門主管簽字領(lǐng)用。由行政部設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。低值易耗品由行政部建立《低值易耗品臺(tái)帳》，于購置后的當(dāng)天登記入庫，發(fā)放時(shí)由各部門的領(lǐng)用人進(jìn)行簽字，并在當(dāng)天登記出庫。公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。員工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時(shí)，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費(fèi)。部分用品如打印機(jī)耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、計(jì)算器等用品必須以舊換新。丟失個(gè)人按全價(jià)賠償。新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品全部交回辦公室。
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