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低值易耗品管理-資料下載頁

2025-10-05 01:54本頁面
  

【正文】 在有申請(qǐng)領(lǐng)用同種物品時(shí)優(yōu)先發(fā)出。、報(bào)損,由使用部門提交報(bào)廢、報(bào)損申請(qǐng),必須據(jù)實(shí)寫明原因,由部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)歸口管理部門審核、分管副總及財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后,到原領(lǐng)取和登記部門辦理注銷手續(xù)。(辭退、開除)必須將登記領(lǐng)用的各類非消耗類低值易耗品交回原發(fā)放部門,并由接收人在《員工離職登記表》相關(guān)欄目內(nèi)詳細(xì)注明并簽字。員工調(diào)離,未核銷物品應(yīng)交回原物,否則按規(guī)定折價(jià)賠償。,需由使用部門寫出申請(qǐng),經(jīng)歸口管理部門批準(zhǔn)并變更登記后方可調(diào)用。,應(yīng)及時(shí)交回原發(fā)放部門,并變更登記。偶爾使用,使用頻率不高的低值易耗品,可采取向倉庫管理部門臨時(shí)借用的辦法。,并將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部備案。,組織不定期抽查、盤點(diǎn)歸口管理部門及使用部門相關(guān)低值易耗品的實(shí)物及臺(tái)賬管理現(xiàn)狀,提出考核建議。,發(fā)現(xiàn)丟失和帳實(shí)不符現(xiàn)象,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并按帳面價(jià)值賠償。盤點(diǎn)登記表一式三份,歸口管理部門、使用保管部門、財(cái)務(wù)部各一份。 對(duì)于因計(jì)劃不當(dāng)造成低值易耗品積壓的,經(jīng)財(cái)務(wù)部組織歸口管理部門、使用部門進(jìn)行認(rèn)定后,對(duì)責(zé)任部門及責(zé)任人員進(jìn)行處罰。、毀壞、丟失的,應(yīng)及時(shí)登記并查明原因。若人為原因造成毀壞、丟失的,按不低于原值的30%向責(zé)任人追償。5 引用文件 無 6 記錄無擬制: 審核: 批準(zhǔn):第五篇:低值易耗品管理流程(范文)低值易耗品管理流程低值易耗品的入庫流程:(一)、低值易耗品購置的審核控制: 使用部門報(bào)批的新增購置計(jì)劃,生產(chǎn)設(shè)備部依據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃,首先結(jié)合整個(gè)公司低值易耗品的使用狀態(tài),看是否可從其他部門或車間閑置中的低值易耗品進(jìn)行調(diào)配,或有無現(xiàn)成的替代品等,經(jīng)調(diào)查落實(shí)后,方可確定是否購置。(二)、倉庫保管員對(duì)低值易耗品嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收入庫制度,首先審查是否屬于計(jì)劃購置范圍內(nèi)的物品,不屬于范圍內(nèi)的應(yīng)附有“低值易耗品使用計(jì)劃申請(qǐng)審批表”;對(duì)憑感觀不能檢驗(yàn)的物品需由專業(yè)人員或使用部門檢驗(yàn)驗(yàn)收簽字確認(rèn)后,準(zhǔn)予辦理入庫;保管員以及驗(yàn)收檢驗(yàn)人員對(duì)入庫后的低值易耗品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。(三)、符合要求的低值易耗品,保管員要及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),并根據(jù)要求填寫“低值易耗品新增驗(yàn)收單”一式二聯(lián),一聯(lián)自存,據(jù)此登記在庫低值易耗品明細(xì)賬,一聯(lián)由業(yè)務(wù)員隨發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)賬。驗(yàn)收時(shí)可以由保管員,或者使用人及專業(yè)人員共同驗(yàn)收。低值易耗品的出庫流程:(一)、低值易耗品的出庫,領(lǐng)用低值易耗品必須遵循集團(tuán)公司制定的配備標(biāo)準(zhǔn)以及使用期限標(biāo)準(zhǔn)等,并且執(zhí)行以舊換新制度;對(duì)有專門指定人員管理的低值易耗品,由指定人員按本規(guī)定辦理出入庫手續(xù),并負(fù)責(zé)低值易耗品的記賬、廢品回收管理、報(bào)廢等相關(guān)工作。(二)、由使用單位核算員填寫“低值易耗品領(lǐng)用單”一式四聯(lián),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,使用單位自存一份,生產(chǎn)設(shè)備部簽字后,生產(chǎn)設(shè)備部留存一份,轉(zhuǎn)倉庫兩份領(lǐng)用低值易耗品,保管員留存一份,根據(jù)“領(lǐng)用單”按物資的類別品名登記減少“在庫低值易耗品臺(tái)賬”,月底轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份。各使用單位、部門核算員根據(jù)領(lǐng)用人或領(lǐng)用單位登記“在用低值易耗品”臺(tái)賬,以備檢查。(三)、各使用單位或部門核算員負(fù)責(zé)在用低值易耗品臺(tái)賬的建立,其臺(tái)賬要按照領(lǐng)用單位、部門或按專用工具的使用人進(jìn)行登記管理,低值易耗品的臺(tái)賬要寫明低值易耗品的類別、品名、生產(chǎn)商或銷售商、存放地點(diǎn)以及現(xiàn)狀等。生產(chǎn)設(shè)備部、核算員要經(jīng)常深入生產(chǎn)一線,盤點(diǎn)實(shí)物,凡是發(fā)現(xiàn)賬賬或賬實(shí)不符的情況,要及時(shí)查找原因,及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。(四)、低值易耗品的領(lǐng)用分為兩種情況進(jìn)行處理,一種為新增領(lǐng)用,第二種為“以舊換新”領(lǐng)用。由生產(chǎn)設(shè)備部根據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn),使用年限標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定,來判斷和確認(rèn)各單位新增低值易耗品的情況。屬于新增的,只須持“低值易耗品領(lǐng)用單”經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后直接到倉庫領(lǐng)取;屬于“以舊換新”領(lǐng)取低值易耗品的,既要持新低值易耗品的領(lǐng)用單,也要持舊低值易耗品以及舊低值易耗品的報(bào)廢單,同時(shí)到倉庫辦理領(lǐng)取低值易耗品的手續(xù)。(五)、倉庫保管員根據(jù)“以舊換新”制度收回的廢舊低值易耗品,倉庫保管員要建立輔助賬登記管理,如果本企業(yè)其它地方可以再次利用的,不用再辦理入庫或領(lǐng)用的正式手續(xù),但必須在保管處填寫普通領(lǐng)用單,并由保管員建立備查簿。對(duì)確實(shí)沒有使用價(jià)值或繼續(xù)放置的必要,由倉庫保管員或指定管理人員提出申請(qǐng),經(jīng)生產(chǎn)設(shè)備部、財(cái)務(wù)部共同確認(rèn)后,可以按廢舊物資銷售或報(bào)廢處理。低值易耗品的調(diào)撥辦理流程:(一)、各車間或部門的在用低值易耗品建賬盤點(diǎn)及新增必須由各車間、部門負(fù)責(zé)人及核算員的簽字認(rèn)可,各單位負(fù)責(zé)人及核算員對(duì)低值易耗品的安全完整性負(fù)責(zé),在用低值易耗品的使用單位或部門發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須辦理正式的調(diào)撥手續(xù),首先由調(diào)出資產(chǎn)部門填寫低值易耗品的基本情況,由調(diào)入資產(chǎn)單位核算員找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,準(zhǔn)予辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。(二)、“低值易耗品調(diào)撥單”一式四份,調(diào)出單位留存一份,核算員據(jù)此登記本單位“在用低值易耗品臺(tái)賬”的減少;調(diào)入單位一份,核算員據(jù)此登記本單位“在用低值易耗品臺(tái)賬”的增加,轉(zhuǎn)生產(chǎn)設(shè)備部一份,據(jù)此登記相應(yīng)單位的增加或減少。轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份,財(cái)務(wù)人員根據(jù)情況作出處理。(三)、如果是一個(gè)法人核算單位之間的調(diào)撥財(cái)務(wù)部不需作賬務(wù)處理,由核算員或核算員之間進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥或登記臺(tái)賬;如果不是同一個(gè)法人核算單位之間的調(diào)撥財(cái)務(wù)部需要進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。低值易耗品的結(jié)賬與報(bào)賬:(一)、倉庫保管員每月28號(hào)之前向財(cái)務(wù)和生產(chǎn)設(shè)備部報(bào)送低值易耗品出入情況匯總表。(二)、各單位核算員應(yīng)在每月28號(hào)之前向財(cái)務(wù)和生產(chǎn)設(shè)備部報(bào)送低值易耗品的增加、減少及在用變動(dòng)分析表。(三)、保管員、核算員必須貫徹執(zhí)行管理規(guī)定,對(duì)不堅(jiān)持原則,工作馬虎給企業(yè)造成損失的,不但按其原值賠償,嚴(yán)重的調(diào)離崗位。低值易耗品報(bào)廢環(huán)節(jié):對(duì)在用低值易耗品發(fā)生報(bào)廢或者不能繼續(xù)使用的,各單位或部門使用人或責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)生產(chǎn)設(shè)備、審計(jì)等部門確認(rèn)予以報(bào)廢的,由各車間或核算員填制“低值易耗品報(bào)廢單”一式四份,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,各單位核算員自存一份,作為減少本單位“在用低值易耗品臺(tái)賬”的依據(jù),轉(zhuǎn)生產(chǎn)設(shè)備部及財(cái)務(wù)各一份,生產(chǎn)設(shè)備部及財(cái)務(wù)部據(jù)此作低值易耗品報(bào)廢的賬務(wù)處理,減少相應(yīng)單位的“在用低值易耗品臺(tái)賬”。轉(zhuǎn)倉庫保管員一份備查作為領(lǐng)用新的低值易耗品的依據(jù)。
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