20xx年低值易耗品管理制度-資料下載頁
2025-01-25 05:19本頁面
【正文】 物資供應(yīng)部采購。
非一次消耗性辦公用品，由各部門提報計劃，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核、公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物資供應(yīng)部采購。
五、辦公用品及低值易耗品的采購 辦公用品及低值易耗品的采購業(yè)務(wù)，統(tǒng)一由物資供應(yīng)部辦理，其他部門和個人不得自行購置。物資供應(yīng)部采購時，必須有審批計劃，不得無計劃采購，造成倉庫積壓。
物資供應(yīng)部在購置辦公用品及低值易耗品之前，應(yīng)收集、調(diào)查生產(chǎn)廠家的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格，貨比三家后擇優(yōu)采購。在采購過程中，發(fā)現(xiàn)價格與計劃價格有較大偏差時，應(yīng)與總經(jīng)理工作部及時溝通；大宗物資的采購，由總經(jīng)理工作部會同物資供應(yīng)部、使用部門采取招議標(biāo)方式進行。
負(fù)責(zé)采購的人員采購物品須親自看貨、驗貨，對質(zhì)次價高的物品一律不得采購。
采購回的物品，由物資供應(yīng)部交行政工作部驗收入庫。
行政工作部應(yīng)嚴(yán)把入庫質(zhì)量關(guān)，對劣質(zhì)品、有質(zhì)量問題或未按計劃要求購買的物品均有權(quán)拒絕入庫。
六、辦公用品及低值易耗品的保管、發(fā)放、領(lǐng)用
辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發(fā)放。
行政工作部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實物臺帳，實物臺帳要按類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價格逐項登記，如實反映收、發(fā)、存情況。每月盤點一次庫存情況，確保供應(yīng)，減少積壓。庫存盤點完后于每月25日前將庫存情況報總經(jīng)理工作
部。
辦公用品及低值易耗品實行領(lǐng)料單制度。各部門需用時，由領(lǐng)用人持經(jīng)部門主任簽字的《辦公用品領(lǐng)用單》和辦公費用限額本到總經(jīng)理工作部審核后方可領(lǐng)取。領(lǐng)用部門的費用限額本中費用用完時，不能再領(lǐng)用物品。
各部門在領(lǐng)用辦公用品及低值易耗品時，應(yīng)仔細(xì)檢查其質(zhì)量，對劣質(zhì)品、有質(zhì)量問題或未按要求發(fā)放的可以拒領(lǐng)，一經(jīng)領(lǐng)出，不予退換。
各部門要建立本部門辦公用品及低值品臺帳，如實反映本部門辦公用品及低值品的領(lǐng)用、在用、報廢情況。要加強辦公用品及低值品的實物管理，保證其安全完整，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意轉(zhuǎn)移和報廢。
低值品報廢時，由使用部門寫出書面報告交總經(jīng)理工作部，報公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理注銷手續(xù)。
由個人保管使用的低值品，在本人調(diào)離、退休時或內(nèi)部工作變動時，需到總經(jīng)理工作部辦理移交手續(xù)。
七、辦公用品及低值易耗品費用的報銷
物品驗收入庫后，由采購人員憑采購發(fā)票、入庫單、物資需求計劃單辦理報銷。
購置辦公用品及低值易耗品應(yīng)當(dāng)取得增值稅發(fā)票，否則，財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。
八、本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。
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