【正文】 財務(wù)部，同時計入各部門費用。第四十一條員工領(lǐng)用所有無法進(jìn)行二次利用，但需回收的辦公用品或低值易耗品時，須交回已使用完的辦公用品或低值易耗品。任何員工不得直接拋棄，否則辦公室有權(quán)拒絕其領(lǐng)取新的辦公用品或低值易耗品。第八章附 則第四十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。本規(guī)定適用于湖南驊緯環(huán)境工程貿(mào)易有限公司的全體員工。非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機耗材、u盤、移動硬盤、直尺、自由尺、大訂書機、剪刀、打孔機、打碼機、文件盒、文具盒、印臺、臺歷板（芯）、自由夾、電源插排等。易耗品：暖水瓶、洗臉盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。 公司人事行政中心負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有低值易耗品及辦公用品的購買、登記、分配和管理。 申請和購買：各公司增添低值易耗品和辦公用品，必須根據(jù)公司內(nèi)等各項工作實際需要于每月的第一個周五中午12:00前向公司人事行政中心提出購買申請，避免重復(fù)購置，造成積壓浪費。公司人事行政中心行政專員每季度進(jìn)行市場詢價，將信息匯總后，提交至相關(guān)負(fù)責(zé)人，確定供應(yīng)商。辦公用品及低值易耗品（含辦公耗材）由公司人事行政中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中購買，購買后由公司確定的供應(yīng)商按時按量配送至北京、上海、深圳等地。 驗收和登記低值易耗品到貨后，采購員交付公司人事行政中心驗收，公司行政經(jīng)理需要在《辦公用品及低值易耗品申請表》上簽字確認(rèn)后，采購員才可連同《辦公用品及低值易耗品申請表》一起報銷。易耗品需要建立領(lǐng)購簿，對于領(lǐng)用情況詳細(xì)記錄。 日常管理低值易耗品的管理由公司人事行政中心指定專人負(fù)責(zé)管理。各部門、分公司、辦事處根據(jù)需要建立低值易耗品的技術(shù)管理制度，各單位要安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)技術(shù)檢查、校驗工作，保持固定資產(chǎn)應(yīng)有的技術(shù)性能。用后要按時返還，造成損壞或丟失，需要賠償。原則上各地的辦公用品及低值易耗品均需通過公司統(tǒng)一采購統(tǒng)一分配來進(jìn)行，為了應(yīng)變緊急情況的發(fā)生，對于未在當(dāng)月報送采購又急需的辦公用品各公司可以在當(dāng)?shù)貑为毑少彛吭聠为毑少彽慕痤~應(yīng)不超過1000元人民幣。所有領(lǐng)用登記各地行政負(fù)責(zé)人指定專人按月度進(jìn)行歸檔，存檔期限為1年。本規(guī)定的更改歸人事行政中心負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)：、固定資產(chǎn)是指公司在正常經(jīng)營中使用期在 1 年以上，且單位價值在1000元以上，并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)；、除固定資產(chǎn)以外的列入低值易耗品的管理；固定資產(chǎn)的內(nèi)容：、運輸設(shè)備； 、電子設(shè)備；、房屋及建筑物；、辦公家私及家電；、其他設(shè)備。固定資產(chǎn)、低值易耗品核算部門：、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門；、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳；、財務(wù)部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理；、財務(wù)部協(xié)助總公司行政部，分公司綜合管理部每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點，做到帳實相符；、財務(wù)部核算低值易耗品一次計入費用，并列低值易耗品實物臺帳。固定資產(chǎn)、低值易耗品的轉(zhuǎn)移、調(diào)撥：、固定資產(chǎn)、低值易耗品在總公司和分公司之間轉(zhuǎn)移、調(diào)撥，須到總公司行政部，分公司綜合管理部辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記；、總公司行政部，分公司綜合管理部將固定資產(chǎn)、低值易耗品轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部門，以便進(jìn)行帳務(wù)處理。固定資產(chǎn)報廢：、固定資產(chǎn)報廢，由總公司行政部，分公司綜合管理部會同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢申請報告，報送總經(jīng)理批準(zhǔn)；、財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請報告進(jìn)行財務(wù)帳務(wù)處理； 、總公司行政部，分公司綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行實物處理。固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理，定期維護(hù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。1執(zhí)行本制度的部門和個人，在工作中取得顯著成績的部門，個人給予表彰和獎勵；對違反本制度的部門和個人，由公司根據(jù)情節(jié)輕重經(jīng)給予通報批評和經(jīng)濟(jì)處罰。1本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行附表：固定資產(chǎn)申購單 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單 固定資產(chǎn)報廢單低值易耗品調(diào)撥交接單 低值易耗品報廢審批表為了加強公司固定資產(chǎn)管理，明確部門及員工的職責(zé)，現(xiàn)結(jié)合公司實際，特制定本制度。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用期限超過2年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。各具體管理部門應(yīng)：設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳，建立固定資產(chǎn)卡片；對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號；對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人（機器設(shè)備落實到組）；四、固定資產(chǎn)核算部門財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。經(jīng)批準(zhǔn)后，由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購，填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”（格式后附2），報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)收到后，由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗收，并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”（格式后附3）一式三份，在驗收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商，并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)（格式后附4），送移入部門簽字，確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門，第一聯(lián)由管理部門留存，更新固定資產(chǎn)卡片，第二聯(lián)送交會計部門，第三聯(lián)送交移入部門，第四聯(lián)送交移出部門。固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部，以便進(jìn)行帳務(wù)處理。七、固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”（格式后附5），管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執(zhí)行：固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”（格式后附6）列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì)，注明出售處理原因，出售金額，報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門對實物進(jìn)行處理。財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果，進(jìn)行帳務(wù)處理。房屋及建筑物 代碼為01機器設(shè)備 代碼為02運輸工具 代碼為03計算機設(shè)備 代碼為04辦公家具 代碼為05如：財務(wù)部2006年7月購置一臺計算機，則編號為JINTAK 04 7536 007 200607資產(chǎn)大類 成本中心 順序號 購置年月十、固定資產(chǎn)的清查公司建立固定資產(chǎn)清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”，列出原因和責(zé)任，報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。附：固定資產(chǎn)購置圖解各課根據(jù)需要填寫 固定資產(chǎn)購置申請 報經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批管理部門根據(jù)需要填制—→ 三聯(lián)式固定資產(chǎn)申購單 —→（采購、倉庫、會計）—→倉庫驗收入庫時填寫接收到廠商固定資產(chǎn)時品稽管理部門匯集各單據(jù)并四聯(lián)式驗收填寫四聯(lián)式進(jìn)料檢驗報據(jù)以填寫三聯(lián)式固定資 ←—←—單告（品稽、采購、產(chǎn)登記卡（廠商、倉庫、采購、會倉庫、會計）計）解決方案一：成立專門的固定資產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)填制固定資產(chǎn)登記卡，設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳（可以計算機表格形式存盤）。第一章 說 明第一條 為了確保公司股東的權(quán)益，提高公司固定資產(chǎn)管理水平，根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定，特制訂本制度。第三條 完善固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作和基本制度，建立健全各種固定資產(chǎn)臺帳、檔案。第五條 有計劃地組織對現(xiàn)有固定資產(chǎn)的更新改造工作，加強固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)和管理，及時處理多余和閑置的固定資產(chǎn)。第七條 要定期考核固定資產(chǎn)的利用效果和完好率，對固定資產(chǎn)的購進(jìn)、出售、清理、報廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)，并應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。合理折舊，真實地反映成本和企業(yè)利潤，正確地評價生產(chǎn)經(jīng)營成果。第二章 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和分類第九條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋，建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，價值在1500元以上。第十條 對固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分類管理：（1）生產(chǎn)用固定資產(chǎn)，包括房屋、建造物、動力設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、工作機器及設(shè)備、工具儀表及生產(chǎn)用具、運輸設(shè)備、管理用具等。（3）出租固定資產(chǎn)、指租給外單位使用的固定資產(chǎn)。（5）不需用的固定資產(chǎn)，指本企業(yè)不需要處理使用的固定資產(chǎn)。第三章 固定資產(chǎn)的折舊第十一條 折舊是指固定資產(chǎn)由于磨損而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中的價值，所提取的價值用貨幣表示就是折舊費，折舊費用于固定資產(chǎn)的不斷更新和重置。提前報廢的固定資產(chǎn)，不再補提折舊，但其未提足部分應(yīng)從企業(yè)當(dāng)年損益中抵減，并按其未提足額的50%，從各分（子）公司的工資資金兌現(xiàn)額中扣除。第十三條 報廢或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)的變價凈收入（變價收入減除清理費用后的凈額）與固定資產(chǎn)凈值（原價減累計折舊）的差額，作為公司的營業(yè)收入或營業(yè)外支出處理。第十五條 各分子公司應(yīng)加強固定資產(chǎn)使用的管理，計劃財務(wù)管理部門應(yīng)逐月編制“固定資金用量計劃表”核算好固定資金產(chǎn)值率和固定資產(chǎn)利用率。對固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用進(jìn)行全面監(jiān)督，組織參與分、子公司固定資產(chǎn)的清查，針對清查中發(fā)現(xiàn)的問題研究改進(jìn)固定資產(chǎn)的使用和保管。第十九條 各分廠、車間及其他使用單位設(shè)立固定資產(chǎn)專職（或兼職）管理員，對本單位的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)登記、建卡、設(shè)帳，對變更情況及時逐級上報。第二十一條 凡由公司組織實施的新建、擴建等專項工程中形成的固定資產(chǎn)，均需要實際發(fā)生的投資費用和安裝的臺數(shù)由生產(chǎn)管理部、計財部按照竣工資料分類逐項登記“固定資產(chǎn)帳冊”和填制“固定資產(chǎn)卡片”，固定資產(chǎn)帳冊和卡片由公司固定資產(chǎn)管理委員會、分（子）公司固定資產(chǎn)管理組、使用部門各存一份。第五章 固定資產(chǎn)更新改造的管理及審批第二十二條 各分（子）公司固定資產(chǎn)的更新改造首先要詳細(xì)填寫“固定資產(chǎn)更新申報表”上報生產(chǎn)管理部，生產(chǎn)管理部根據(jù)固定資產(chǎn)申報表到現(xiàn)場進(jìn)行實地考查后，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。二十萬以上的固定資產(chǎn)更新，由公司固定資產(chǎn)管理委員會預(yù)審，提交總經(jīng)理（或總經(jīng)理辦公會）審批。第二十五條 審批程序新增固定資產(chǎn)金額在二十萬元以下（含二十萬元）者，由生產(chǎn)管理部報主管經(jīng)理審批，轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。第二十六條 固定資產(chǎn)的更新改造和新增固定資產(chǎn)申報表獲批準(zhǔn)后，所需要設(shè)備的采購和土建、安裝、施工合同一律按公司頒發(fā)的《合同管理制度》執(zhí)行。第二十七條 固定資產(chǎn)更新在辦理申報審批手續(xù)的同時，應(yīng)辦理被更新固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。第七章 固定資產(chǎn)的報廢第二十九條 各分（子）公司首先要填寫固定資產(chǎn)報廢審批表，經(jīng)分（子）公司固定資產(chǎn)管理組審核，上報總公司固定資產(chǎn)管理委員會審批后，方可報廢，并對報廢資產(chǎn)建立臺帳，責(zé)成專人進(jìn)行管理。第三十條 各分（子）公司每年十一月三十日前填寫固定資產(chǎn)報廢匯總表連同審批表一起報送公司生產(chǎn)管理部由公司固定資產(chǎn)管理委員會統(tǒng)一審查后，轉(zhuǎn)財務(wù)部門進(jìn)行帳務(wù)處理。對租入的固定資產(chǎn)，由租入單位負(fù)責(zé)其維護(hù)和保養(yǎng)、檢修工作。第七章 固定資產(chǎn)的調(diào)撥第三十三條 公司組建后，各分（子）公司所有組建時的固定資產(chǎn)，租出部分的固定資產(chǎn)，組建后新增的固定資產(chǎn)（包括從外單位購回還沒有使用的）等均屬調(diào)撥范圍之內(nèi)，租入固定資產(chǎn)不在范圍之內(nèi)。調(diào)撥單一式六聯(lián)，總公司生產(chǎn)管理部、計財部、調(diào)入、調(diào)出單