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低值易耗品管理辦法-在線瀏覽

2024-10-13 13:23本頁面
  

【正文】 在接收調(diào)撥給低值易耗品時,應當嚴格按公司或總校規(guī)定辦理相關手續(xù)。第十二條采購人員必須負責將符合質(zhì)量與技術要求的物品交給總保管員??偙9軉T如果發(fā)現(xiàn)物品與合同要求不符,必須拒絕驗收,并及時將具體情況如實反映給相關領導。(二)零星購置物品的價格,采購人員要充分了解市場行情,貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下,選擇價格合理的商品予以采購。(四)從公司生活服務分公司等單位領取低值易耗品,如價格明顯高出市場價格,學校應及時反映到總務科,總務科應及時與相關單位進行協(xié)調(diào)。第四章低值易耗品入庫第十四條保管員應當嚴格依據(jù)生活服務分公司等單位返回來的領料單、正規(guī)發(fā)票、合同書、調(diào)撥單等購物憑據(jù)辦理實物入庫驗收手續(xù)。否則,保管員因上述失誤造成的經(jīng)濟損失,均由個人承擔。第十六條總保管員要對所有入庫的低值易耗品均應及時按耐用品、消耗品分類建帳,耐用品要建立臺帳(卡片帳)。第十七條會計應當根據(jù)保管員出具的驗收單進行帳務處理,并按月檢查核實保管員帳薄,并做好簽證工作。(二)學校應當嚴格按照制訂的低值易耗品領用管理辦法審批低值易耗品。(四)對于學校規(guī)定統(tǒng)一配發(fā)的低值易耗品,保管員應當依據(jù)總務主任提供的具體配發(fā)標準嚴格發(fā)放。第二十條保管員必須于每月25日前,將本月發(fā)生的出庫材料領料單整理報送會計,同時向會計人員編報庫存物資月報表(主要反映上月結(jié)存,本月發(fā)生及結(jié)存),同時要認真記好消耗臺帳。第六章在庫低值易耗品管理第二十二條在庫低值易耗品管理要做到:分類定置擺放、整齊、整潔、標志明顯、日清月結(jié)等。第二十四條保管員對在庫物品的數(shù)量、質(zhì)量等全面負責??倓仗幟繉W期對在庫物品的管理工作進行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題,學校應當追究保管員的責任,并予以處理。在核對中發(fā)現(xiàn)的問題,會計應當及時報告給總務主任,學校應當追究相關人員的責任,并予以處理。對于核查出的問題,學校應當追究相關人員的責任,并予以處理。第二十八條總務主任和主管領導應當掌握庫存物品的名稱、數(shù)量、資金占用總額、存放安全程度等,及時采取有效措施,防止庫存物品資金占用總額過大、防止盲目購置、防止安全事故的發(fā)生。第三十條學校對耐用品實行卡片制管理,總務處配合部門負責落實。集中領用耐用品的處室,學校應當安排兼職保管員,兼職保管員應當建立與保管員對應的卡片分帳,應當做到卡片齊全、帳卡相符。第三十三條學校對部門公用的耐用品要實行部門負責人負責制,對個人領用的耐用品要實行個人負責制,對兼職保管員領用的耐用品要實行兼職保管員負責制。第三十五條學校應當建立嚴格合理的物品損壞賠償制度。第三十六條學校要通過教師職業(yè)道德建設和學生德育工作,逐步提高師生愛護公物的道德水平,增強全員節(jié)約意識,降低對低值易耗品的報損率,延長低值易耗品的使用壽命,保障學校的健康持續(xù)發(fā)展。采購人員應當出具的結(jié)算憑證為:正規(guī)的發(fā)票、購置合同書、規(guī)范的低值易耗品驗收單、購置審批計劃等;領料人員應當出具的結(jié)算憑證為:公司生活服務分公司等單位返回的領料單、規(guī)范的低值易耗品驗收單、領料審批計劃等;調(diào)撥人員應當出具的結(jié)算手續(xù)為:總校和公司的物品調(diào)撥單等。(三)主管校長審簽結(jié)算憑證。(五)財務科長審簽結(jié)算憑證。(七)財務人員審核并辦理付款事宜。對低值易耗品結(jié)算工作中的失誤,總校將追究相關人員的責任,并予以處理。申請報廢的時間為每學期的最后一個月5號以前。經(jīng)鑒定小組共同確認后,方可按程序向總校申請報廢。財務科與總務科應當在接到報廢申請的當月協(xié)助學校完成耐用品報廢工作。第四十一條對消耗品和批準報廢的耐用品,保管員和會計應當及時進行相應的帳務處理。第十章附則第四十二條本辦法由總務科負責解釋。第四十三條本辦法從2005年4月1日起執(zhí)行。本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車用清洗用品及勞動保護品等。公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。公司設立物品明細帳和庫存統(tǒng)計表進行管理。采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需辦原則,不得謀私利。在庫物品由行政部負責保管,指定專人管理。公司制定各級人員低值易耗品的須用標準和使用期限,并定期改進,依據(jù)各部門的工作特點適當傾斜、變通。領用人填寫辦公用品領用簿。]貴重辦公用品(如計算器、設計測量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領導批準后才能領用。公司制定勞保用品發(fā)放標準和使用期限,定期向有關員工發(fā)放。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。本辦法由行政部解釋、補充、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準頒行。第二篇:低值易耗品管理辦法遠通集團低值易耗品管理辦法為了加強低值易耗品的管理,提高低值易耗品的使用效率,遵循歸口管理、分級負責、優(yōu)化配置、物盡其用的原則,規(guī)范低值易耗品的購置、配備、清理、報廢等各項經(jīng)濟活動,確保公司資產(chǎn)的安全完整,特制定本辦法。對單位價值超過2000元但使用年限無法預計的易損易壞設施、物品(如:玻璃器皿等),也應當作為低值易耗品進行管理。二、值易耗品的購置:低值易耗品的購置審批(1)、批量購置的低值易耗品(一次購置數(shù)量較多,多個部門同時需用,總額在1000元以上),原則上由集團公司維修事業(yè)部(維修工具和小型設備類)和行政事業(yè)部(其它低值易耗品)統(tǒng)一辦理,由使用部門按需領用。(2)、零星購置單位價值在100元(含100元)以下,且一次購置總額在1000元(含1000元)以內(nèi)的低值易耗品,由使用部門填寫《低值易耗品購置申請單》,報分管副總(或子、分公司主管經(jīng)理)批準后購置。購置低值易耗品必須取得合法有效的結(jié)算發(fā)票,連同經(jīng)集團領導批準的低值易耗品購置申請一起報集團公司總經(jīng)理審批簽字。三、低值易耗品的日常管理:所有低值易耗品均由各使用單位的財務部門負責建立備查登記簿進行管理,具體使用單位和部門必須安排專人兼職負責組織進行低值易耗品的定期盤點、清查、登記、清理及辦理相關報批手續(xù)等。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的帳實不符問題,要查明原因,按相關規(guī)定進行處理。在本辦法實施開始,各單位和部門要對原有的所有低值易耗品進行一次全面徹底的清查盤點,并以本次清查盤點的結(jié)果為基礎,建立好低值易耗品備查登記簿(低值易耗品備查登記簿格式附后)。具體清查盤點的時間和工作安排由集團財務部確定。(1)、集團公司統(tǒng)一安排購置的低值易耗品,由集團公司相關部門提出低值易耗品購置申請報集團公司領導批準。(2)、使用單位部門申請自行購置的低值易耗品,購置時不得超出批準的品種規(guī)格、數(shù)量和價格。(3)、對所有低值易耗品進行貼簽,標簽上具體填明:物品名稱、規(guī)格型號、物品編號、數(shù)量、使用(或保管)人。對確實難以貼簽和編號的小型工具等,可只在備查登記簿中登記其編號和使用(或保管)人。其具體工作由使用單位或部門的財務人員和兼管人員負責。四、低值易耗品的清理與報廢:低值易耗品因正常磨損不能繼續(xù)使用的,對易損易壞類低值易耗品,實行以舊換新。其報廢后的低值易耗品可作為廢料予以處理。五、低值易耗品的調(diào)配轉(zhuǎn)移:(1)、低值易耗品在集團內(nèi)部各單位間的調(diào)配轉(zhuǎn)移,必須由調(diào)出單位填報低值易耗品內(nèi)部調(diào)撥單,填明調(diào)配轉(zhuǎn)移物品的名稱、規(guī)格型號、原使用單位部門及使用人、擬調(diào)入單位、調(diào)配原因等,由 調(diào)入單位負責人和財務負責人簽字后報集團財務部審批同意并備案。低值易耗品內(nèi)部調(diào)撥單(具體格式見附表)一式三份,集團財務部簽批同意后,調(diào)出單位、調(diào)入單位和集團財務部各執(zhí)一份。低值易耗品在本單位或部門內(nèi)部間的調(diào)配轉(zhuǎn)移,由本單位部門兼管人員負責,及時更換標簽,并由新的使用(或報告)人在備查登記簿上登記簽字。不辦移交手續(xù)的,視同所使用或所保管的低值易耗品丟失,追究其賠償責任。(3)、對離開集團公司的人員,不辦理低值易耗品移交手續(xù)的,不能辦理其他離職手續(xù)。具體包括該類低值易耗品的批量購置、報銷簽字、臺帳登記、清查盤點和其它日常管理工作。具體包括該類低值易耗品的批量購置、報銷簽字、臺帳登記、清查盤點和其它日常管理工作。附表:低值易耗品購置申請單(格式)低值易耗品報廢申請單(格式)低值易耗品內(nèi)部調(diào)撥單(格式)、低值易耗品備查登記簿(格式)低值易耗品使用標簽(格式)2011年4月1日第三篇:低值易耗品管理辦法分公司辦公用品、低值易耗品、賬表單冊管理辦法為進一步加強公司辦公用品、低值易耗品及賬表單冊的領用、管理,嚴格辦公用品的采購、驗收和保管程序,使辦公用品、低值易耗品及賬表單冊的管理程序化、制度化、標準化,進一步提高管理水平,本著“勤儉節(jié)約”的原則,根據(jù)分公司實際情況,特制定本辦法。非一次消耗性辦公用品:指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品,包括:計算機耗材、訂書機、文件盒、電源插排等。易耗品:暖水瓶、洗臉盆、衛(wèi)生清潔工具、塑料水桶、垃圾桶等。二、職責分工1.綜合部為辦公用品及低值易耗品的歸口管理部門,負責機關及加油站辦公用品及低值易耗品的領用、申購和實物管理。,負責加油站賬表單冊的申領、發(fā)放、管理工作。三、辦公用品、低值易耗品及賬表單冊的領取標準和管理要求1.加油站賬表單冊及部分辦公用品、低值易耗品的領取標準見《加油站辦
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