辦公設(shè)施及用品管理規(guī)定_(2)-在線瀏覽
2024-09-28 21:53本頁面
【正文】 “方便工作、合理配置、降低成本”的原則各部門若需新增辦公器具及設(shè)備，應(yīng)按要求填寫《辦公設(shè)備及用品申領(lǐng)表》后向 行政人事中心申購，行政人事中心對各部門上報的辦公器具及設(shè)備需求進(jìn)行審核與協(xié)調(diào)，不能協(xié)調(diào)的按照日常采購程序申報采購。 ，可按審批權(quán)限進(jìn)行審批，審核通 過后報行政人事中心協(xié)調(diào)進(jìn)行臨時采購。汽車等大型固定資產(chǎn)的采購由需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要提請董事長批準(zhǔn)后實(shí)施 采購，由行政人事中心和其他相關(guān)部門共同實(shí)施。 ，將購進(jìn)物資品名、規(guī)格和數(shù)量由前臺接待驗(yàn)收保管 并及時登記采購臺帳。 。 ，憑審核后的《辦公設(shè)備及用品 申領(lǐng)表》到行政人事中心進(jìn)行登記領(lǐng)用。 ，領(lǐng)用部門或人員應(yīng)對所領(lǐng)用辦公設(shè)備及用品的質(zhì)量進(jìn)行檢查， 對不符質(zhì)量要求或存在質(zhì)量問題的辦公設(shè)備不予領(lǐng)用。 。 ，并按月對庫存辦公設(shè)備及 用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保帳物相符。各部門根據(jù)部門實(shí)際 需求情況填寫《辦公用品需求表》并返回辦公室。 《辦公用品需求表》將各部門需求的辦公物品一次性分發(fā)到 各部門總監(jiān)處，在由總監(jiān)安排下發(fā)。 ，若當(dāng)月遺失由領(lǐng)用人自行負(fù)責(zé)。 6費(fèi)用報銷 ，經(jīng)辦人員應(yīng)憑稅務(wù)部門認(rèn)可的發(fā)票在五日內(nèi)結(jié)報費(fèi)用， 逾期財務(wù)中心不得辦理（除總經(jīng)理批準(zhǔn)延期外）。固定資產(chǎn)費(fèi)用報銷實(shí)行一事一報，須經(jīng)領(lǐng)用人簽字證明，行政人事中心備案，行 政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。辦公用固定電話、傳真。話費(fèi)結(jié)報，由行 政文秘負(fù)責(zé)辦理并做好費(fèi)用統(tǒng)計，
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