8做好公文處理中的主題詞標(biāo)引-在線瀏覽
2024-09-28 11:59本頁(yè)面
【正文】 主題詞表》。首先通讀公文，了解公文的主要內(nèi)容和發(fā)文意圖。如文件標(biāo)題能概括公文的主要內(nèi)容，就從標(biāo)題入手分析主題。其次分析主題。單主題標(biāo)引時(shí)用多個(gè)表達(dá)同一概念主題詞，多主題用分組的多個(gè)主題詞分別表達(dá)各自的主題概念。即分析主題里面的主要成分和次要成分以及它們之間的關(guān)系。第二步：提煉、轉(zhuǎn)換主題概念。對(duì)這些主題概念，并不完全需要標(biāo)引出來，而應(yīng)當(dāng)去粗取精，有所取舍。對(duì)提煉出的公文真正具有檢索意義的主題概念，查公文主題詞表將其準(zhǔn)確、規(guī)范、科學(xué)地轉(zhuǎn)換成主題詞。可以用拼音、也可用部首來查。主要適用兩種情況，一是公文主要內(nèi)容集中于某一范疇，為提高標(biāo)引效率，可先查范疇索引；二是主題概念一時(shí)找不到合適的詞，但范疇比較明確，也可查范疇索引。適用于查比較復(fù)雜的主題概念時(shí)，從復(fù)合主題的某一詞素入手，克服復(fù)雜主題查找時(shí)
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