3機(jī)關(guān)公文主題詞標(biāo)引基本知識(shí)-在線瀏覽
2024-08-27 00:04本頁(yè)面
【正文】 助領(lǐng)導(dǎo)同志決策。 主題檢索方法彌補(bǔ)了分類(lèi)檢索方法的不足，檢索更自由，查找跨度更大。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通過(guò)文件上標(biāo)注的主題詞將文件納入檢索系統(tǒng)。 第 3 頁(yè) 共 8 頁(yè) （三）標(biāo)引主題詞是實(shí)現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。 辦文人員可 直接利用根據(jù)公文主題詞而建立的檔案編目計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)查找文件。 三、《公文主題詞表》的體系結(jié)構(gòu) 《公文主題詞表》由范疇表、字順表、附表三大部分組成。范疇表又稱(chēng)分類(lèi)表，它根據(jù)公文的主要內(nèi)容和職能部門(mén)的分工劃分若干范疇，將字順表中所列款目詞按詞義歸入有關(guān)類(lèi)目，滿(mǎn)足按類(lèi)查詞和按族性檢索的要求。二級(jí)類(lèi)目 70 個(gè)，用兩個(gè)拼音字母標(biāo)識(shí)。字順表由正式主題詞與非正式主題詞款目（詞單元）、款目詞的漢語(yǔ)拼音、范疇號(hào)和詞的參照關(guān)系四部分組成，個(gè)別詞還有注釋。注上漢語(yǔ)拼音主要是便于按音排序和按音查詞?？钅吭~單元按漢語(yǔ)拼音字順規(guī)定的同音同調(diào)同形排列，起排列和查找作用。范疇號(hào)即每個(gè)款目詞所屬的分類(lèi)范疇編號(hào)。 ④ 參照關(guān)系。 等同關(guān)系指兩個(gè)以上概念相同或相近的主題詞之間的關(guān)系，也叫用代關(guān)系，用 y 表示正式主題詞，用 d 表示非正式主題詞； 屬分關(guān)系指概念上具有隸屬關(guān)系的主題詞之間的關(guān)系。 f 是下位詞指引符，該詞之后的主題詞為下位詞，用 .、 ..表示，黑點(diǎn)多少表示詞的等級(jí)，黑點(diǎn)越多表示該詞越專(zhuān)指； s 是上位詞指引符； z 是族首詞指引符，同時(shí)帶有 *號(hào)。 （三）附表。組織機(jī) 構(gòu)名稱(chēng)表；中國(guó)地區(qū)名稱(chēng)表；世界各國(guó)和地區(qū)名稱(chēng)表。 四、怎樣標(biāo)引公文主題詞 （一）主題詞標(biāo)引程序三步走 第一步。首先通讀公文，了解公文的主要內(nèi)容和發(fā)文意圖。如文件標(biāo)題能概括公文的主要內(nèi)容，就從標(biāo)題入手分析主題。其次分析主題。分析主題重點(diǎn)是主題結(jié)構(gòu)分析。
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