3機(jī)關(guān)公文主題詞標(biāo)引基本知識(參考版)
2024-08-27 00:04本頁面
【正文】 。因為這些標(biāo)點(diǎn)符號有特殊功能，刪去后容易引發(fā)歧義。 （三）標(biāo)點(diǎn)符號的標(biāo)引 公文主題詞一般不應(yīng)出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號。在轉(zhuǎn)（印）發(fā)類型通知中，被轉(zhuǎn)（ 印）發(fā)的公文的文種可不作為主題詞標(biāo)引。同時出現(xiàn)在同一公文中，則按地名（組織機(jī)構(gòu)名）、時間、人名的順序排列。 在單主題公文中，反映中心內(nèi)容的主題詞在前，反映其他方面的主題詞在后；在多主題公文中，反映公文整體（概述）內(nèi)容的主題詞在前，反映公文其他內(nèi)容的各主題詞按出現(xiàn)的先后次序排列。分解時應(yīng)將主題概念分解成兩個或多個有交叉關(guān)系的子概念，或者是有限定關(guān)系的子概念，切忌避免字面拆分。 三是不能字面組配。主題詞的標(biāo) 引按照主體、通用、空間、時間、文種五大因素的順序排列。有很多人在標(biāo)引主題詞時，往往都是從標(biāo)題中抽取幾個關(guān)鍵詞進(jìn)行標(biāo)引，根本沒有使用主題詞表轉(zhuǎn)換，致使標(biāo)引的主題詞出現(xiàn)了表外詞，這是主題詞標(biāo)引的大忌。這是衡量主題詞揭示主題概念精度的一個重要因素。黃委系統(tǒng)公文主題詞最大標(biāo)引深度不超過 7 個。 （二）主題詞標(biāo)引三要 一要準(zhǔn)，即主題詞的標(biāo)引對公文的內(nèi)容揭示要準(zhǔn)確，包括兩個方面的內(nèi)容：（ 1）在主題分析過程中對公文主要內(nèi)容的分析和提煉是否準(zhǔn)確；（ 2）對分析出來的主題概念轉(zhuǎn)換成主題詞準(zhǔn)確。審核的主要內(nèi)容有：（ 1）主題概念提煉是否準(zhǔn)確、全面，有無漏項；（ 2）主題詞的轉(zhuǎn)換是否符合標(biāo)強(qiáng)規(guī)則和組配規(guī)則；（ 3）同類型公文所選用的主題詞是否一致；（ 4）標(biāo)引記錄有無遺漏等。詞目之間空一字，不用標(biāo)點(diǎn)符號，按主體、通用 、空間、 第 6 頁 共 8 頁 時間、文種等要素，依次進(jìn)行著錄。標(biāo)引記錄，審核校驗。適用于查比較復(fù)雜的主題概念時，從復(fù)合主題的某一詞素入手，克服復(fù)雜主題查找時詞匯形式難以確定的困難。主要適用兩種情況，一是公文主要內(nèi)容集中于某一范疇，為提高標(biāo)引效率，可先查范疇索引；二是
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