【正文】 如果想要完整反映文件的形式，也可將前后兩個文種同時標(biāo)注；但如果是用“通知”轉(zhuǎn)發(fā)“通知”，為避免文種上的重疊，只標(biāo)一個“通知”即可。在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件時，主題詞中的文種，是標(biāo)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種，還是標(biāo)被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種呢？如果只選擇一個主題詞來標(biāo)文種，可選擇被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種。公文中標(biāo)注的最后一個（或兩個）主題詞（也即“形式”，此前的都屬“內(nèi)容”）就是該公文的文種，而且就在公文的標(biāo)題上。《國務(wù)院公文主題詞表》第一層僅分了15類，但屬于類屬詞的主題詞就有1049個。其次還要熟悉主題詞表的內(nèi)容并通過查閱主題詞表，將詞表中能夠準(zhǔn)確反映主題概念的主題詞挑選出來進(jìn)行標(biāo)注。也可以自己增加新的類屬詞，但一般要在新類屬詞前加符合“口”，以示作者“創(chuàng)新”，一般情況下不要“創(chuàng)新”。當(dāng)詞表找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時又怎么辦呢？這時，你可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。如果一份文件有兩個以上的主題內(nèi)容，可先集中對一個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對第二個主體內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。如《湖南省政府關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》，標(biāo)引的類別詞是“農(nóng)業(yè)”，類屬詞卻是在“水利”這個類別詞下選用的。這個主題詞就在“文秘工作”下附的主題詞表內(nèi)。它是能夠概括反映公文主題概念的詞。再如《湖南省政府辦公廳關(guān)于發(fā)布＜湖南省行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞的通知》，其主題詞的類別詞是“文秘工作”，它的第一層分類是“秘書、行政”；“類屬詞”是“文秘工作”下的“公文”。這就是類別詞，也是我們在這份公文中要標(biāo)注的第一個主題詞。我們要給自己撰擬的公文標(biāo)引主題詞，首先就要找到公文所在第一、二層中的“行業(yè)”主題詞。第二層是對13類中每一類的具體分類?！庇纱丝梢?，類別詞類似于公文內(nèi)容所在的行業(yè)劃分，有時近似于政府機(jī)關(guān)部門的劃分。第一層是對主題詞區(qū)域的分類，如?綜合經(jīng)濟(jì)?、?財政、金融?類等。以《湖南省政府公文主題詞表》為例，選用主題詞的原則和方法是：從“類別詞”到“類屬詞”，從內(nèi)容到形式。例如，《湖南省政府關(guān)于深入開展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文，主題 詞就有“企業(yè)”、“經(jīng)營”、“效益”、“通知”四個。如是下發(fā)公文，還得使用自身的主題詞表，防止隨意性。上行文按照上級機(jī)關(guān)要求標(biāo)注主題詞。《中共中央辦公廳關(guān)于印發(fā)〈中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例〉的通知 》（中辦發(fā)〔1996〕14號）文件規(guī)定：“主題詞 按上級機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注，位于抄送機(jī)關(guān)上方。國務(wù)院公文主題詞表01．綜合經(jīng)濟(jì)（77個）01a 計劃規(guī)劃 統(tǒng)計 指標(biāo) 分配統(tǒng)配 調(diào)撥01b 經(jīng)濟(jì)管理經(jīng)濟(jì) 管理 調(diào)整 調(diào)控控制 結(jié)構(gòu) 制度 所有制股份制 責(zé)任制 流通 產(chǎn)業(yè)行業(yè) 改革 改造 競爭兼并 開放 開發(fā) 協(xié)作資源 土地 資產(chǎn) 資料產(chǎn)權(quán) 物價 價格 投資招標(biāo) 經(jīng)營 生產(chǎn) 轉(zhuǎn)產(chǎn)項目 產(chǎn)品 質(zhì)量 承包租賃 合同 包干 國有國營 私營 集體 個體企業(yè) 公司 集團(tuán) 合作社普查 工商 商標(biāo) 注冊廣告 監(jiān)督 增產(chǎn) 效益節(jié)約 浪費 破產(chǎn) 虧損特區(qū) 開發(fā)區(qū) 保稅區(qū) 展銷展覽商品化 橫向聯(lián)系 第三產(chǎn)業(yè) 生產(chǎn)資料02．工交、能源、郵電（69個）02a工業(yè)冶金 鋼鐵 地礦 機(jī)械汽車 電子 電器 儀器儀表 化工 航天 航空核工 船舶 兵器 軍工輕工 有色金屬 鹽業(yè) 食品印刷 包裝 手工業(yè) 紡織服裝 絲綢 設(shè)備 原料材料 加工02b交通鐵路 公路 橋梁 民航機(jī)場 航線 航道 空中管制飛機(jī) 港口 碼頭 口岸車站 車輛 運輸 旅客02c能源石油 煤炭 電力 燃料天然氣 煤氣 沼氣02d郵電通信 電信 郵政 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)民品 廠礦 空運 三線通訊 水運 運費03．旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)保（42個）03a旅游03b服務(wù)業(yè)飲食業(yè) 賓館03c城鄉(xiāng)建設(shè)城市 鄉(xiāng)鎮(zhèn) 基建 建設(shè)建筑 建材 勘察 測繪設(shè)計 市政 公用事業(yè) 監(jiān)理環(huán)衛(wèi) 征地 工程 房地產(chǎn)房屋 住宅 裝修 設(shè)施出讓 轉(zhuǎn)讓 風(fēng)景名勝 園林島嶼03d環(huán)保保護(hù)區(qū) 植物 動物 污染生態(tài) 生物風(fēng)景 飯店 城鄉(xiāng) 國土沿海04．農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象（56個）04a農(nóng)業(yè)農(nóng)村 農(nóng)民 農(nóng)民負(fù)擔(dān) 農(nóng)場農(nóng)墾 糧食 棉花 油料生豬 蔬菜 糖料 煙草水產(chǎn) 漁業(yè) 水果 經(jīng)濟(jì)作物農(nóng)副產(chǎn)品 副業(yè) 畜牧業(yè) 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)農(nóng)膜 種子 化肥 農(nóng)藥飼料 災(zāi)害 以工代賑 扶貧04b林業(yè)綠化 木材 森林 草原防沙治沙04c水利河流 湖泊 灘涂 水庫水域 流域 水土保持 節(jié)水防汛 抗旱 三峽04d氣象氣候 預(yù)報 預(yù)測煙酒 土特產(chǎn) 有機(jī)肥 多種經(jīng)營牧業(yè)05．財政、金融（57個）05a財政預(yù)算 決算 核算 收支財務(wù) 會計 稅務(wù) 稅率審計 債務(wù) 積累 經(jīng)費集資 收費 資金 基金租金 撥款 利潤 補(bǔ)貼折舊費 附加費 固定資產(chǎn)05b金融銀行 貨幣 黃金 白銀存款 貸款 信貸 貼現(xiàn)通貨膨脹 交易 期貨 利率利息 貼息 外匯 外幣匯率 債券 證券 股票彩票 信托 保險 賠償信用社現(xiàn)金 留成 流動資金 儲蓄費用 僑匯 折舊率06．貿(mào)易（52個）06a商業(yè)商品 物資 收購 定購購置 市場 集貿(mào) 酒類副食品 日用品 銷售 消費批發(fā) 供應(yīng) 零售 拍賣專賣 訂貨 營業(yè) 倉庫儲備 儲運 貨物06b外貿(mào)對外援助 軍貿(mào) 進(jìn)口 出口引進(jìn) 海關(guān) 緝私 仲裁商檢 外商 外資 合資合作 關(guān)貿(mào) 許可證 駐外企業(yè)貿(mào)易 倒賣 外向型 議購議售 壟斷 經(jīng)貿(mào) 販運票證 外經(jīng) 交易會07．外事（42個）07a外交對外政策 對外關(guān)系 領(lǐng)土 領(lǐng)空領(lǐng)海 外交人員 建交 公約大使 領(lǐng)事 條約 協(xié)定協(xié)議 議定書 備忘錄 照會國際 涉外事務(wù) 抗議07b外事國際會議 國際組織 對外宣傳 出訪出國 出入境 簽證 護(hù)照邀請 來訪 談判 會談會見 接見 招待會 宴會外國人 外賓 對外友協(xié) 外國專家涉外08．公安、司法、監(jiān)察（46個）08a公安警察 武警 警銜 治安非法組織 安全 保衛(wèi) 禁毒消防 防火 檢查 掃黃案件 處罰 戶口 證件事件 危險品 游行 海防邊防 邊界 邊境08b司法政法 法制 法律 法院律師 檢察 程序 公證勞改 勞教 監(jiān)獄08c監(jiān)察廉政建設(shè) 審查 紀(jì)檢 執(zhí)法行賄 受賄 貪污 處分偵破09．民政、勞動人事（85個）09a民政基層政權(quán) 選舉 行政區(qū)劃 地名人口 雙擁工作 社會保障 社團(tuán)救災(zāi) 救濟(jì) 募捐 婚姻移民 撫恤 慰問 調(diào)解老齡問題 烈士 糾紛 殘疾人墓地 殯葬 社區(qū)服務(wù)09b機(jī)構(gòu)駐外機(jī)構(gòu) 體制 職能 編制精簡 更名09c人事行政人員 干部 公務(wù)員 考核錄用 職工 家屬 子女知識分子 專家 參事 院士文史館員 履歷 聘任 任免辭退 退職 職稱 待遇離休 退休 交流 安置調(diào)配 模范 表彰 獎勵09d勞動就業(yè) 失業(yè) 招聘 合同制工人 保護(hù) 勞務(wù) 第二職業(yè)事故09e工資津貼 獎金 福利 收入老年 簡歷 勞資 人才招工 待業(yè) 補(bǔ)助 擁軍優(yōu)屬喪葬 獎懲10．科、教、文、衛(wèi)、體（73個）10a科技科學(xué) 技術(shù) 科普 科研鑒定 標(biāo)準(zhǔn) 計量 專利發(fā)明 實驗 情報 計算機(jī)自動化 信息 衛(wèi)星 地震海洋10b教育學(xué)校 教師 招生 學(xué)生培訓(xùn) 畢業(yè) 學(xué)位 留學(xué)