【正文】 管理”，再在這個類別詞下找到類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標(biāo)了反映第二個主題內(nèi)容的類別詞“勞動”，再在“勞動”這個類別詞后找到“就業(yè)”這個類屬詞?！秶鴦?wù)院關(guān)于“九五”期間深化科技技術(shù)體制改革的決定》，類別詞是“科技”，但類屬詞“體制”卻在“民政、勞動人事”下的“機構(gòu)”這個類別詞下面，“改革”在“綜合經(jīng)濟”下的“經(jīng)濟管理”這個類別詞下面。類屬詞也可以在其他類別詞下選用或“根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進行組配標(biāo)引”。如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布＜國家行政機關(guān)公文處理辦法＞的通知》，標(biāo)注的第二個主題詞是“公文”。類屬詞一般就在類別詞（第二層）下。接著我們在“黨派團體”下找出與公文主題相符的“婦女”、“兒童”，這就是“類屬詞”，也是我們在這份公文中要標(biāo)注的第二、第三個主題詞。如某市婦聯(lián)撰擬一份通報，要標(biāo)注主題詞，首先就要在主題詞表中找到第一層分類所在的“綜合黨團”（這一層分類只起引導(dǎo)作用，要選用的主題詞還在下面），然后再在下面找到第二層所在的“黨派團體”。如農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象這一類下就具體地分為農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象四個小類。《國務(wù)院公文主題詞表》中的《主題詞主表》的第一層劃分有綜合經(jīng)濟，工交、能源、郵電，旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)保、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象等13類。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如?工交、能源、郵電?類中的?工業(yè)?、?交通?、?能源?和?郵電?等?！秶鴦?wù)院公文主題詞表》把“詞表分為三個層次。從數(shù)量上來看，一份公文除類別詞外，最多不超過5個主題詞。《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》第八條和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第十條第十二項都明確指出，上報的公文，應(yīng)按照上級要求和公文主題詞表的規(guī)定標(biāo)注主題詞。它是指公文中代表其內(nèi)容特征的、最能說明問題的、起關(guān)鍵作用的詞。編制主題詞雖有定法，但也不要自縛手腳，死板教條。它應(yīng)由“類別詞”和“類屬詞”共同組成，“類別詞”通常并不體現(xiàn)在公文標(biāo)題部分的文字之中，而“類屬詞”由于是由直接反映公文內(nèi)容和文種形式的詞構(gòu)成的，所以常存在于公文標(biāo)題之中。雖然公文標(biāo)題與主題詞之間有著十分密切的關(guān)系，但是在具體工作中只靠公文標(biāo)題來標(biāo)注主題詞是不行的。（八）標(biāo)注主題詞應(yīng)在抄送機關(guān)上方，居左側(cè)頂格；“主題詞”要用3號黑體字后加冒號，主題詞詞目用3號小標(biāo)宋體字。（六）標(biāo)引人名、地名等自由詞時，應(yīng)盡量使用全稱，該類詞無須加“△”標(biāo)記。（五）動詞不可單獨使用，如需使用時應(yīng)當(dāng)與相關(guān)的詞組搭配成名詞性詞組使用。（四）當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件主題的類屬詞時，可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。（三）當(dāng)一份文件如有兩個以上的主體內(nèi)容時，應(yīng)先集中標(biāo)注第一個主題內(nèi)容，再對第二個主體內(nèi)容進行標(biāo)注。（二）標(biāo)引主題詞時應(yīng)當(dāng)根據(jù)主題詞的含義由大到小、從內(nèi)容到形式的次序進行。（一）主題詞構(gòu)成格式是類別詞＋類屬詞＋文種。根據(jù)這一規(guī)定，任何一個單位在上報文件時，除了參照自身的《公文主題詞表》外，更要按照上級機關(guān)的《主題詞表》來標(biāo)注主題詞；如果下發(fā)文件就要使用自身的《主題詞表》。目前，黨的機關(guān)編制《主題詞表》共分19類、5116個主題詞，主題標(biāo)引分高層次和低層次兩級；國家行政機關(guān)頒布的《主題詞表》共分15類、1049個主題詞，主題標(biāo)引分固定碼區(qū)和自由碼區(qū)；高層次標(biāo)引與固定碼區(qū)標(biāo)引，低層次標(biāo)引與自由碼區(qū)標(biāo)引的含義基本相同，前兩者的含義都是選用《主題詞表》中的詞，后兩者的含義都是指選用《主題詞表》以外的詞。（四）它對主題詞的詞性有明確限定性，即名詞或名詞性詞組。（二）它具有鮮明的目的性，即確切表達出公文的主題。就其定義而言，它是確切表達出公文主題的規(guī)范化的名詞或名詞性詞組。一、首先要明了標(biāo)注公文主題詞目的和特點公文主題詞是隨著辦公現(xiàn)代化的發(fā)展需要而產(chǎn)生的，黨政機關(guān)已在上世紀(jì)80年代開始在公文上標(biāo)注主題詞，現(xiàn)已走上制度化、規(guī)范化的固定路子。第一篇：公文主題詞應(yīng)用知識公文主題詞應(yīng)用知識公文主題詞是公文格式的一個重要內(nèi)容，是一份完整公文不可或缺的主要組成部分。但在當(dāng)前的實際工作中，有不少機關(guān)文秘工作人員對其的使用方法等大都存在一知半解的問題和現(xiàn)象，在具體使用中很難做到標(biāo)注的規(guī)范化、科學(xué)化，下面介紹幾點具體知識。大家首先要明白，使用主題詞的主要目的是以便用計算機來檢索和管理公文。由此，我們可以看出它具有以下幾個特點：（一）它是一個歷史產(chǎn)物，是隨著計算機在辦公系統(tǒng)中被廣泛運用而產(chǎn)生的。（三）它具有規(guī)范性，黨的機關(guān)和國家行政機關(guān)的公文處理辦法都有規(guī)范的《主題詞表》供作者使用和參考，其他機關(guān)和事業(yè)單位也大都有符合自己工作特點的公文《主題詞表》。二、其次要明了編制主題詞的原則與做法就黨的機關(guān)公文和行政機關(guān)公文而言，由于二者分屬不同的系統(tǒng)，因此二者既有聯(lián)系又有區(qū)別，在具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)上有著各自的不同規(guī)定。黨的公文處理條例和國家行政機關(guān)公文處理條例都明確規(guī)定，上報的文件應(yīng)當(dāng)按照上級的要求和《公文主題詞表》的規(guī)定標(biāo)注主題詞。那么到底遵循什么樣的原則和方法編制一組符合公文規(guī)則要求的主題詞呢？下面我結(jié)合自身的工作體會并參照有關(guān)公文處理教材談幾點體會。類別詞反映主題內(nèi)容的類別，類屬詞反映文件內(nèi)容，文種反映公文的形式。主題詞的個數(shù)一般不超過7個，以35個為宜，而最后一個主題詞一般應(yīng)是公文的文種。如《國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，要先標(biāo)反映第一個主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟管理”，再標(biāo)類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標(biāo)反映第二個主題內(nèi)容的類別詞“勞動”，再標(biāo)類屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。也可以選用詞表以外的適當(dāng)詞（即自由詞），并在該詞后加“△”標(biāo)記。比如，標(biāo)注“打擊經(jīng)濟犯罪”時，不可出現(xiàn)“打擊”、“經(jīng)濟犯罪”，應(yīng)為“經(jīng)濟”、“打擊犯罪”。（七）附表中的主題詞與主表中的主題詞具有同等效力，標(biāo)引方法相同。三、再次應(yīng)明了需要掌握的其他注意事項在具體工作中，有不少同行經(jīng)常使用公文標(biāo)題來標(biāo)注公文主題，但這樣的做法有失偏僻。這是因為公文主題詞既概括反映出公文主題內(nèi)容，也反映公文類別和文種，它既具有規(guī)范性的特征，又有明確的詞性要求，即使用規(guī)范性名詞和詞組，它是公文格式的一個要素。還有一點就是，由于各機關(guān)和企事業(yè)單位的性質(zhì)不同，目前大家根據(jù)自己的工作特點在各自系統(tǒng)內(nèi)大都編有自己的“主題詞”，只要我們了解了公文主題詞的基本構(gòu)成和標(biāo)注方法，大家可以根據(jù)自己的工作標(biāo)注自己的主題詞內(nèi)容。主題詞的寫法20100428 16:19:01|分類： 幼兒教師專業(yè)成長 |標(biāo)簽： |字號大中小 訂閱主題詞又叫關(guān)鍵詞。主題詞是辦公現(xiàn)代化的產(chǎn)物，它主要供制作公文索引和電子計算機檢索之用。因此，任何單位在上報公文時，除了參照自身的公文主題詞表外，更要按照上級機關(guān)的主題詞表來進行標(biāo)注；如是下發(fā)公文，還得使用自身的主題詞表。以《國務(wù)院公文主題詞表》為例，選用主題詞的原則和方法是：從“類別詞”到“類屬詞”，從內(nèi)容到形式。第一層是對主題詞區(qū)域的分類，如?綜合經(jīng)濟?、?財政、金融?類等?！睆倪@個意義上看，類別詞有點兒類似于公文內(nèi)容所在的行業(yè)劃分。第二層是對13類中每一類的具體分類。我們要給自己撰擬的公文標(biāo)引主題詞，首先就要找到公文所在第一、二層中的“行業(yè)”主題詞。這就是類別詞，也是我們在這份公文中要標(biāo)注的第一個主題詞。再如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布＜國家行政機關(guān)公文處理辦法＞的通知》，其主題詞的類別詞是“文秘工作”，它的第一層分類是“秘書、行政”；“類屬詞”是“文秘工作”下的“公文”。它是能夠概括反映公文主題概念的詞。這個主題詞就在“文秘工作”下附的主題詞表內(nèi)。如《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》，標(biāo)引的類別詞是“農(nóng)業(yè)”，類屬詞卻是在“水利”這個類別詞下選用的。如果一份文件有兩個以上的主題內(nèi)容，可先集中對一個主題內(nèi)容進行標(biāo)引，再對第二個主體內(nèi)容進行標(biāo)引。當(dāng)詞表找不出準(zhǔn)確反映文件主