【正文】 (二)本詞表自1998年2月1日起執(zhí)行，1994年4月修訂的詞表同時(shí)廢止。國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局將定期修訂附表。　　(六)列在區(qū)域分類最后，用黑體標(biāo)出的主題詞只供檢索用，不再用作標(biāo)引?！　?五)當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時(shí)，可以在類別中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引?！　?四)根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引?！　?三)一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引；再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。 　　(二)標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞?！　?三、標(biāo)引方法　　(一)一份文件的標(biāo)引，除類別詞外最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞，用于文件的標(biāo)引。第二層是類別詞，即對(duì)主題詞的具體分類，如工交、能源、郵電類中的工業(yè)、交通、能源和郵電等。詞表分為三個(gè)層次?！　?二)詞表體現(xiàn)文檔管理一體化的原則，即詞表中主題詞的區(qū)域分類別詞可分別作為檔案分類中的大類和屬類。詞表主要用于標(biāo)引國(guó)務(wù)院、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門上報(bào)國(guó)務(wù)院及其辦公廳的文件。12 式樣A4型公文用紙頁(yè)邊及版心尺寸見(jiàn)圖1；公文首頁(yè)版式見(jiàn)圖2； 上報(bào)公文首頁(yè)版式見(jiàn)圖3；公文末頁(yè)版式見(jiàn)圖4；聯(lián)合行文公文末 頁(yè)版式1見(jiàn)圖5；聯(lián)合行文公文末頁(yè)版式2見(jiàn)圖6。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。　　113 會(huì)議紀(jì)要格式　　會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“會(huì)議紀(jì)要”組成。分送機(jī) 關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文； 正文下一行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的 命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。兩線之間各要素 的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。每行居中排28個(gè)字。　　公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封三、封四(可放分送，不放頁(yè)碼) 應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)(封四)上。空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè) 不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。　　9 頁(yè)碼　　用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線， 一字線距版心下邊緣7mm。　　834 版記中的反線　　版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1 字，印發(fā)時(shí)間右空1字。如主 送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。　　83版記　　831 主題詞　　“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間 空1字。　　82 63 特殊情況說(shuō)明　　當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù) 使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。　　當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)排 在發(fā)文時(shí)間和正文之間。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。　　當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套形式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；　　當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套形式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。　　826 公文生效標(biāo)識(shí)　　8261 單一發(fā)文印章　　單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào) ，附 件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)， 附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。首頁(yè)正文文字不得少于2行。數(shù)字用西文Times New Roman字體。　　823 公文正文　　主送機(jī)關(guān)名稱下一行，3號(hào)仿宋體，每自然段左空2字，回行頂格。　　822 主送機(jī)關(guān)　　標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全 角冒號(hào)。　　如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽 發(fā) 人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名 處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。　　816 簽發(fā)人　　上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中 排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編 虛位(即1不編為001)，不加“第”字。　　聯(lián)合行文應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如 聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。　　813 緊急程度　　如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字， 頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同 時(shí)標(biāo)識(shí)秘書等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí) 在版心右上角第2行。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用 阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角等1行。置于公文首頁(yè)紅色反線(寬度 同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反 線(不含)以下主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。無(wú)毛茬或缺損。裁 切成品尺寸誤差 177。 4 mm。兩頁(yè)頁(yè)碼之間 誤差不超過(guò)4mm。　　74 裝訂要求　　公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨 應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。　　72 制版要求　　版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。1mm　　版心尺寸為：156mm225mm(不含頁(yè)碼)　　6 公文中圖文的顏色　　未作特殊說(shuō)明公文圖文的顏色均為黑色。１mm。　　5 公文用紙幅面及版面尺寸　　51 公文用紙幅面尺寸　　公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm２９７mm，尺寸的允許 偏差見(jiàn)GB/T148。　　4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)　　公文用紙一般使用紙張定量為60g／m2～80g／m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。　　32 行line　　標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。　　31 字word　　標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。　　2 引用標(biāo)準(zhǔn)　　下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。標(biāo) 題： 小標(biāo)宋體（2號(hào)） 紅線下空兩行 如有小標(biāo)題用三號(hào)小標(biāo)宋體或黑體 標(biāo)題中除法律法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)主送機(jī)關(guān)： 標(biāo)題下空一行 左頂格（如回行仍頂格）三號(hào)仿宋體 冒號(hào)為全角正 文: 主送機(jī)關(guān)下一行 3號(hào)仿宋體，每自然段左空2字 回行頂格 數(shù)字 年份不能回行數(shù)字用西文Times New Roman字體 一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體 二級(jí)標(biāo)題用3號(hào)楷體 不加粗 首頁(yè)正文文字不得少于2行排版規(guī)格：每頁(yè)22行 28字/行 三號(hào)仿宋體 附 件: 正文下空一行 左空兩字 三號(hào)仿宋 如有序號(hào) 后加阿拉伯?dāng)?shù)字如：附件：1. 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)成文時(shí)間：用大寫漢字將年、月、日標(biāo)全 “零”寫為“○” 居右空4格 發(fā)文印章：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間 成文時(shí)間右空4字 加蓋印章主題詞: 三號(hào)黑體 頂格 后標(biāo)全角冒號(hào) 詞目用三號(hào)小標(biāo)宋體 詞目之間空一字抄 送：公文如有抄送 在主題詞下一行 左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送” 后標(biāo)全角