【正文】 八、內(nèi)容相同的公文，類別詞（即第一個主題詞）的標(biāo)引要相同，切忌隨意標(biāo)引。六、內(nèi)容屬于綜合性的公文，類別詞（即第一個主題詞）難以確定時，可以按公文的主要內(nèi)容進(jìn)行歸類，然后標(biāo)引有關(guān)類別詞。五、當(dāng)詞表中找不到準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的類屬詞時，可在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引；也可根據(jù)公文內(nèi)容自由組配名詞或詞組。四、一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，應(yīng)按主題內(nèi)容依次標(biāo)引。在標(biāo)類屬詞時，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式（文種）的詞。二、未收入本詞表的地名、單位名稱、物名、人名、年代名稱等均可作為第二層類屬詞使用。詞表分為2個層次，第一層為類別詞（即對主題詞的具體分類），第二層為類屬詞。（二）本詞表自1998年12月1日起執(zhí)行，1994年4月修訂的詞表同時廢止。國務(wù)院辦公廳秘書局將定期修訂附表。（六）列在區(qū)域分類最后，用黑體標(biāo)出的主題詞只供檢索用，不再用作標(biāo)引。同時將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類屬詞的后面，并在該詞的后面“△”以便區(qū)別。如《國務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》，可標(biāo)“科技、體制、改革、決定”。如《國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，先標(biāo)反映第一個主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再標(biāo)類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標(biāo)反映第二個主題內(nèi)容的類別詞“勞動”，再標(biāo)類屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。如《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》，先標(biāo)類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標(biāo)類屬詞“水土保持”，最后標(biāo)上“通知”。（二）標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。三、標(biāo)引方法（一）一份文件的標(biāo)引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞，用于文件的標(biāo)引。第三層是類屬詞。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如“工交、（轉(zhuǎn)載自本網(wǎng)，請保留此標(biāo)記。詞表分為三個層次。（二）詞表體現(xiàn)文檔管理一體化的原則，即詞表中主題詞的區(qū)域分類和類別詞可分別做為檔案分類中的大類和屬類。詞表主要用于標(biāo)引國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門上報國務(wù)院及其辦公廳的文件。1994年4月修訂的《國務(wù)院公文主題詞表》同時廢止。關(guān)于印發(fā)《國務(wù)院公文主題詞表》的通知國辦秘函[1997]350號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)辦公廳（室）：現(xiàn)將1997年12月修訂的《國務(wù)院公文主題詞表》印發(fā)給你們。主題詞統(tǒng)一按《國務(wù)院公文主題詞表》標(biāo)注，先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞，最后標(biāo)文種，詞目最多不超過5個，詞目之間空1字。一、公文（除電報外）應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布＜國家行政機關(guān)公文處理辦法＞的通知》，其主題詞是“文秘工作 公文 辦法”，標(biāo)注的就是被發(fā)布文件的文種“辦法”，而不是發(fā)布文件的文種“通知”。如《國務(wù)院關(guān)于成立國務(wù)院西部地區(qū)開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組的決定》，標(biāo)題中的“決定”，既是該公文的文種，也是該公文要標(biāo)注的最后一個主題詞。因此我們前面說“要熟悉主題詞表的內(nèi)容”?！秶鴦?wù)院公文主題詞表》第一層僅分了15類，但屬于類屬詞的主題詞就有1049個。其次還要熟悉主題詞表的內(nèi)容并通過查閱主題詞表，將詞表中能夠準(zhǔn)確反映主題概念的主題詞挑選出來進(jìn)行標(biāo)注。相對來說，標(biāo)注類屬詞難度最大。當(dāng)詞表找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時又怎么辦呢？這時，你可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。如果一份文件有兩個以上的主題內(nèi)容，可先集中對一個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對第二個主體內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。如《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》，標(biāo)引的類別詞是“農(nóng)業(yè)”，類屬詞卻是在“水利”這個類別詞下選用的。這個主題詞就在“文秘工作”下附的主題詞表內(nèi)。它是能夠概括反映公文主題概念的詞。再如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布＜國家行政機關(guān)公文處理辦法＞的通知》，其主題詞的類別詞是“文秘工作”，它的第一層分類是“秘書、行政”；“類屬詞”是“文秘工作”下的“公文”。這就是類別詞，也是我們在這份公文中要標(biāo)注的第一個主題詞。我們要給自己撰擬的公文標(biāo)引主題詞，首先就要找到公文所在第一、二層中的“行業(yè)”主題詞。第二層是對13類中每一類的具體分類?！睆倪@個意義上看，類別詞有點兒類似于公文內(nèi)容所在的行業(yè)劃分。第一層是對主題詞區(qū)域的分類，如?綜合經(jīng)濟(jì)?、?財政、金融?類等。以《國務(wù)院公文主題詞表》為例，選用主題詞的原則和方法是：從“類別詞”到“類屬詞”，從內(nèi)容到形式。因此，任何單位在上報公文時，除了參照自身的公文主題詞表外，更要按照上級機關(guān)的主題詞表來進(jìn)行標(biāo)注；如是下發(fā)公文，還得使用自身的主題詞表。主題詞是辦公現(xiàn)代化的產(chǎn)物，它主要供制作公文索引和電子計算機檢索之用。第三篇：公文主題詞的寫法公文主題詞的寫法主題詞又叫關(guān)鍵詞。請問公文的主題詞加三角形是什么意思？當(dāng)主題詞表中找不到準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞目時，可根據(jù)內(nèi)容添加詞目，并在該詞目后標(biāo)識“△”，但主題詞里不能超過兩個“△”?！吨袊伯a(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》第八條和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第十條第十二項都明確指出，上報的公文，應(yīng)按照上級要求和公文主題詞表的規(guī)定標(biāo)注主題詞。它是指公文中代表其內(nèi)容特征的、最能說明問題的、起關(guān)鍵作用的詞。主題詞居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號，詞目之間空1字最末一詞后無標(biāo)點。公文主題詞內(nèi)容的類屬詞之間的順序，一般按照概念大小從小到大排列。主題標(biāo)引時應(yīng)有效把握主題詞標(biāo)引的深度，除類別詞和類型詞外，一般標(biāo)注35個，不超過7個。標(biāo)注主題詞有助于文書部門依據(jù)公文主題及時、快捷的處理公文，同時便于按主題查找、檢索公文。如果想要完整反映文件的形式，也可將前后兩個文種同時標(biāo)注；但如果是用“通知”轉(zhuǎn)發(fā)“通知”，為避免文種上的重疊，只標(biāo)一個“通知”即可。值得注意的是，在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件時，主題詞中的文種，是標(biāo)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種，還是標(biāo)被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種呢？如果只選擇一個主題詞來標(biāo)文種，可選擇被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種。公文中標(biāo)注的最后一個（或兩個）主題詞（也即“形式”，此前的都屬“內(nèi)容”）最好找，因為它就是該公文的文種，而且就在公文的標(biāo)題上。其次是找到類別詞后，并不是在每種 1類別詞后都能找到相應(yīng)的類屬詞，有些還要到其他的類別詞下去找，就如前面提到的《國務(wù)院關(guān)于“九五