【正文】 （三）本《詞表》自2005年10月1日起執(zhí)行。三、《詞表》管理（一）本《詞表》由省政府辦公廳負(fù)責(zé)管理和修訂，具體工作由秘書處承辦。（六）附表中的主題詞與主表中的主題詞具有同等效力，標(biāo)引方法相同；不同的是，如果附表中所列的國(guó)家、地區(qū)的實(shí)際名稱發(fā)生了變化，使用本表的各單位可先按照變化后的情況進(jìn)行修改和使用。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料價(jià)格以及對(duì)其主要品種實(shí)行最高限價(jià)的通知》，可標(biāo)“農(nóng)業(yè)、物資、物價(jià)、管理、通知”。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，先標(biāo)反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再標(biāo)類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標(biāo)反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“勞動(dòng)”，再標(biāo)類屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。如《海南省人民政府辦公廳印發(fā)海南省普通高等學(xué)校招生報(bào)考條件規(guī)定的通知》，先標(biāo)類別詞“教育”，然后標(biāo)類屬詞 “招生”，再標(biāo)類屬詞“通知”。（二）標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。二、標(biāo)引方法（一）一份文件的標(biāo)引，除類別詞外最多不超過5個(gè)主題詞。第三層是類屬詞，如“工業(yè)”中的“冶金”、“鋼鐵”、“地礦”等。第一層是對(duì)主題詞區(qū)域的分類，如“綜合經(jīng)濟(jì)”、“財(cái)政、金融”類等。二○○五年七月十五日海南省人民政府公文主題詞表使用說明一、體系結(jié)構(gòu)《詞表》共由16類1382個(gè)主題詞組成，分為主表和附表兩大部分，主表有13類1095個(gè)主題詞，附表有3類286個(gè)主題詞?！对~表》用于標(biāo)引省政府、省政府辦公廳印發(fā)的文件；用于標(biāo)引各市、縣、自治縣，省政府直屬各單位以及其他單位、部門報(bào)送省政府、省政府辦公廳的文件。主題詞：農(nóng)業(yè)水土保持通行類別詞類屬詞（3）一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。2．掌握主題詞的標(biāo)引方法(1)任何一份文件主題詞的標(biāo)引，除類別詞外，最多不得超過5個(gè)詞目。、“汽車”、“化工”等。第二層是類別詞，即對(duì)主題詞的具體分類，如序號(hào)為”02工交、能源、郵電“類中的”02A業(yè)“、”02B交通“、”02C能源“。39。（國(guó)務(wù)院公文主題詞表）分三個(gè)層次列表。但有些公文為了印刷方便，往往忽略了這一點(diǎn)，把主題詞與版記一起置放在公文末頁(yè)的正面下方，這是錯(cuò)誤的。主題詞的使用，目的之一是方便公文檢索。目前一般的省、市、縣都比照（國(guó)務(wù)院公文主題詞表）制定了各自適用的主題詞表，制作主題詞時(shí)應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行，不可生造，否則就會(huì)造成新的混亂，失去主題詞應(yīng)有的作用和意義。如：（關(guān)于分解落實(shí)（政府工作報(bào)告）提出的2001年主要任務(wù)的通知》的主題詞是這樣標(biāo)引的：“政府工作任務(wù)落實(shí)通知”，其中“任務(wù)”、“落實(shí)”這兩個(gè)詞目在（XX省政府主題詞表》中找不到，又沒在兩個(gè)詞目后加注“凸”符號(hào)，就屬生造詞目。主題詞的詞目選用既要能全面、真實(shí)地反映一份公文的主要內(nèi)容，又不能超出正在執(zhí)行的本級(jí)以上的主題詞表范圍，更不能亂造、生造詞目。主題詞的標(biāo)引要求：一份文件，除類別詞外，最多不超過5個(gè)主題詞目，但有的竟達(dá)6個(gè)以上。如（Xx省人民政府關(guān)于2001年重點(diǎn)工作的安排意貼的主題詞“政府重點(diǎn)工作意見”，這里缺少類別詞“綜合”，而錯(cuò)誤地用類屬詞目“政府”代之，正確的主題詞應(yīng)是“綜合政府重點(diǎn)工作意見”。如某市下發(fā)的（關(guān)于做好商品流通工作的通知》主題詞“貿(mào)易商品流通通知”中，就把“貿(mào)易”這一區(qū)域詞作為類別詞使用了，這里正確的主題詞標(biāo)引應(yīng)是“商業(yè)商品流通通知”。如（關(guān)于成立XX市生產(chǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》的主題詞標(biāo)注是：“民政救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組通知”，其類別詞使用“民政”詞目不準(zhǔn)，而應(yīng)使用“機(jī)構(gòu)”詞目。二是類別不分。出現(xiàn)這一問題多是因?yàn)椴涣私庖矝]掌握主題詞的體系結(jié)構(gòu)，不清楚主題詞的作用和意義，只是盲目跟隨使用主題詞，把標(biāo)題完整地搬移到后面作主題詞的詞目而用。但由于主題詞表的使用從上至下沒有實(shí)施細(xì)則，加之主題詞的應(yīng)用、制作在不斷完善、規(guī)范的過程之中，故，在各級(jí)公文主題詞應(yīng)用和制作中出現(xiàn)很多問題，筆者歸納為五大問題。為了適應(yīng)辦公現(xiàn)代化的要求，便于計(jì)算機(jī)檢索和公文的管理，公文“主題詞”應(yīng)運(yùn)而生。(二)本詞表自1998年2月1日起執(zhí)行，1994年4月修訂的詞表同時(shí)廢止。由主表、類目表、族性表、輪排表、多種語(yǔ)言對(duì)照表、特殊詞匯表、語(yǔ)法予以關(guān)系表、主題詞字順表及主題詞屬分關(guān)系的詞族表等構(gòu)成。是文獻(xiàn)與情報(bào)檢索中用以標(biāo)引主題的一種檢索工具。?主題詞?三字和冒號(hào)用三號(hào)黑體字；詞目（類別詞與類屬詞）用三號(hào)小標(biāo)宋體字。冒號(hào)?，?主題詞?三字與類別詞、類別詞與類屬詞（詞目與詞目）之間相間一字空格。主題詞應(yīng)置放在文件的末頁(yè)背面抄送欄之上，頂格。縣級(jí)以下無(wú)條件的單位，下行文也可不使用主題詞。3．統(tǒng)一主題詞的標(biāo)引要求（二）用詞要求。（5）當(dāng)詞表中找不到準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時(shí)，可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。（4）根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。主題詞：農(nóng)業(yè) 水土保持 通行類別詞 類 屬 詞（3）一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。2．掌握主題詞的標(biāo)引方法(1）任何一份文件主題詞的標(biāo)引，除類別詞外，最多不得超過5個(gè)詞目。?02D郵電?等；第三層是類屬詞，如序號(hào)為?02工業(yè)?類別詞中的?冶金?、?地礦’、?汽車?、?化工?等。第一層是對(duì)主題詞區(qū)域的分類，只作為劃定類別詞和類屬詞的區(qū)域，便于查找、使用類別詞和類屬詞，不作公文主題詞詞目使用（即不可用來(lái)制作公文主題詞），如序號(hào)為?01綜合、經(jīng)濟(jì)?類、序號(hào)為‘’05財(cái)政、金融? 類等。那么，怎樣才能搞好主題詞的制作，促進(jìn)公文主題詞的規(guī)范呢？筆者認(rèn)為應(yīng)做到三點(diǎn)： 1．了解主題詞的體系結(jié)構(gòu)公文主題詞，一般由類別詞和類屬詞組配而成。因此，按照公文規(guī)式的有關(guān)規(guī)定，公文主題詞應(yīng)與版記一起置放在公文末頁(yè)的背面下方。五是置放錯(cuò)位。正確的擬定應(yīng)是：?綜合 政府 工作 分工 通知?。盡管向下行文時(shí)，當(dāng)在主題詞表中找不到合適詞目時(shí)，雖然可自定能反映公文主題的詞目，但一定要在自定詞目后記以?凸?符號(hào)標(biāo)明。四是生造詞目。三是詞目過多。③用類屬詞取 代類別詞。②把區(qū)域詞當(dāng)作類別詞使用。這有三種情況：①類別判斷不準(zhǔn)。如：（關(guān)于成立XX市電子游戲?qū)ｍ?xiàng)治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》主題詞是這樣標(biāo)引的：?機(jī)構(gòu)設(shè)置電子游戲?qū)ｍ?xiàng)治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組面 通知?，而正確的主題詞應(yīng)擬制為：?機(jī)構(gòu) 電子游戲面 管理 領(lǐng)導(dǎo)小組通知?。一是前題后移。國(guó)務(wù)院辦公廳于994年4月23日以國(guó)辦秘函“1994”157號(hào)文件發(fā)布了（國(guó)務(wù)院公文主題詞表），廢止了1988年12月修訂的主題詞表，并公布了（國(guó)務(wù)院公文主題詞表）使用說明，初步規(guī)范了公文主題詞的制作和使用。第一篇：淺談公文主題詞的制作及主題詞表淺談公文主題詞的制作進(jìn)入20世紀(jì)卯年代，計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公領(lǐng)域得到普遍應(yīng)用，推動(dòng)了各類機(jī)關(guān)辦公的現(xiàn)代化。為了適應(yīng)辦公現(xiàn)代化的要求，便于計(jì)算機(jī)檢索和公文的管理，公文?主題詞?應(yīng)運(yùn)而生。但由于主題詞表的使用從上至下沒有實(shí)施細(xì)則，加之主題詞的應(yīng)用、制作在不斷完善、規(guī)范的過程之中，故，在各級(jí)公文主題詞應(yīng)用和制作中出現(xiàn)很多問題，筆者歸納為五大問題。出現(xiàn)這一問題多是因?yàn)椴涣私庖矝]掌握主題詞的體系結(jié)構(gòu)，不清楚主題詞的作用和意義，只是盲目跟隨使用主題詞，把標(biāo)題完整地搬移到后面作主題詞的詞目而用。二是類別不分。如（關(guān)于成立XX市生產(chǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》的主題詞標(biāo)注是：?民政 救災(zāi) 領(lǐng)導(dǎo)小組 通知?，其類別詞使用?民政?詞目不準(zhǔn)，而應(yīng)使用?機(jī)構(gòu)? 詞目。如某市下發(fā)的（關(guān)于做好商品流通工作的通知》主題詞?貿(mào)易 商品 流通 通知?中，就把 ?貿(mào)易?這一區(qū)域詞作為類別詞使用了，這里正確的主題詞標(biāo)引應(yīng)是?商業(yè) 商品 流通 通知?。如（X x省人民政府關(guān)于2001年重點(diǎn)工作的安排意貼 的主題詞?政府 重點(diǎn) 工作 意見?，這里缺少類別詞?綜合?，而錯(cuò)誤地用類屬詞目?政府?代之，正確的主題詞應(yīng)是?綜合 政府 重點(diǎn) 工作 意見?。主題詞的標(biāo)引要求：一份文件，除類別詞外，最多不超過5個(gè)主題詞目，但有的竟達(dá)6個(gè)以上。主題詞的詞目選用既要能全面、真實(shí)地反映一份公文的主要內(nèi)容，又不能超出正在執(zhí)行的本級(jí)以上的主題詞表范圍，更不能亂造、生造詞目。如：（關(guān)于分解落實(shí)（政府工作報(bào)告）提出的2001年主要任務(wù)的通知》的主題詞是這樣標(biāo)引的：?政府 工作 任務(wù) 落實(shí) 通知?，其中?任務(wù)?、?落實(shí)?這兩個(gè)詞目在（XX省政府主題詞表》中找不到，又沒在兩個(gè)詞目后加注?凸?符號(hào)，就屬生造詞目。目前一般的省、市、縣都比照（國(guó)務(wù)院公文主題詞表）制定了各自適用的主題詞表，制作主題詞時(shí)應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行，不可生造，否則就會(huì)造成新的混亂，失去主題詞應(yīng)有的作用和意義。主題詞的使用，目的之一是方便公文檢索。但有些公文為了印刷方便，往往忽略了這一點(diǎn)，把主題詞與版記一起置放在公文末頁(yè)的正面下方，這是錯(cuò)誤的。（國(guó)務(wù)院公文主題詞表）分三個(gè)層次列表。第二層是類別詞，即對(duì)主題詞的具體分類，如序號(hào)為?02工交、能源、郵電?類中的?02A業(yè)?、?02B交通?、?02C能源?。第二層（類別詞）和第三層（類屬詞）統(tǒng)稱為主題詞，用于文件主題詞的標(biāo)引。（2）主題詞標(biāo)引順序是：先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。如（國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知），先標(biāo)類別詞?農(nóng)業(yè)?，再標(biāo)類屬詞?水土保持?，最后標(biāo)上?通知?。如（關(guān)于聽取全國(guó)財(cái)政工作會(huì)議情況和全國(guó)打擊走私工作會(huì)議準(zhǔn)備情況匯報(bào)的會(huì)議紀(jì)