5篇一：如何做好公文處理中的主題詞標引(參考版)
2024-09-12 02:04本頁面
【正文】 。還有一點就是，由于各機關和企事業(yè)單位的性質不同，目前大家根據(jù)自己的工作特點在各自系統(tǒng)內大都編有自己的 “ 主題詞 ” ，只要我們了解了公文主題詞的基本構成和標注方法，大家可以根據(jù)自己的工作標注自己的主題詞內容。這是因為公文主題詞既概括反映出公文主題內容，也反映公文類別和文種，它既具有規(guī)范性的特征，又有明確的詞性要求，即使用規(guī)范性名詞和詞組，它是公文格式的一個要素。 三、再次應明了需要掌握的其他注意事項在具體工作中，有不少同行經(jīng)常使用公文標題來標注公文主題，但這樣的做法有失偏僻。 （七）附表中的主題詞與主表中的主題詞具有同等效力，標引方法相同。比如，標注 “ 打擊經(jīng)濟犯罪 ” 時，不可出現(xiàn) “ 打擊 ” 、 “ 經(jīng)濟犯罪 ” ，應為 “ 經(jīng)濟 ” 、 “ 打擊犯 罪 ” 。也可以選用詞表以外的適當詞（即自由詞），并在該詞后加 “△” 標記。如《國務院關于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關問題的通知》，要先標反映第一個主題內容的類別詞 “ 經(jīng)濟管理 ” ，再標類屬詞 “ 企業(yè) ” 、 “ 破產(chǎn) ” ；然后標反映第二個主題內容的類別詞 “ 勞動 ” ，再標類屬詞 “ 就業(yè) ” ；最后標 “ 通知 ” 。主題詞的個數(shù)一般不超過 7 個，以 35 個為宜，而最后一個主題詞一般應是公文的文種。類別詞反映主題內容的類別，類屬詞反映文件內容，文種反映公文的形式。下面我結合自身的工作體會并參照有關公文處理教材談幾點體會。根據(jù)這一規(guī)定，任何一個單位在上報文件時，除了參照自身的《公文主題詞表》外，更要按照上級機關的《主題詞表》來標注主題詞；如果下發(fā)文件就要使用自身的《主題詞表》。目前，黨的機關編制《主題詞表》共分 19 類、 5116 個主題詞，主題標引分高層次和低層次兩級；國家行政機關頒布的《主題詞表》共分15 類、 1049 個主題詞，主題標引分固定碼區(qū)和自由碼區(qū)；高層次標引與固定碼區(qū)標引，低層 次標引與自由碼區(qū)標引的含義基本相同，前兩者的含義都是選用《主題詞表》中的詞，后兩者的含義都是指選用《主題詞表》以外的詞。 （四）它對主題詞的詞性有明確限定性，即名詞或名詞性詞組。 第 11 頁 共 13 頁 （二）它具有鮮明的目的性，即確切表達出公文的主題。就其定義而言，它是確切表達出公文主題的規(guī)范化 的名詞或名詞性詞組。 一、首先要明了標注公文主題詞目的和特點公文主題詞是隨著辦公現(xiàn)代化的發(fā)展需要而產(chǎn)生的，黨政機關已在上世紀 80 年代開始在公文上標注主題詞，現(xiàn)已走上制度化、規(guī)范化的固定路子。應優(yōu)先考慮交叉 篇三：公文主題詞用法 公文主題詞用法 公文主題詞是公文格式的一個重要 內容，是一份完整公文不可或缺的主要組成部分。它以詞間語法關系和邏輯關系為基礎，只有相容關系的概念詞才可以組配，而且，不是字面上的組配，決定的因素是邏輯關系。以能表達公文的主要內容為原則。 公文主題詞的 選取方法主要有四。要提煉標引那些最重要的、專指性最強的主題概念，舍棄一般的主題概念。 經(jīng)過分析主題類型和主題結構后，就掌握了一份文件的全部 主題概念。 第二步。位臵因素包括國家名稱、地區(qū)名稱和組織機構名稱；時間因素是從時間上對主體因素進行限定，把主題對象放 在特定的時間范圍之內。主體因素是指公文論述的主題中的關鍵性概
化學相關推薦
鄂ICP備17016276號-1