5篇一：如何做好公文處理中的主題詞標(biāo)引-在線瀏覽
2024-09-12 02:04本頁(yè)面
【正文】 不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，按主體、通用、空間、時(shí)間、文種等要素，依次進(jìn)行著錄。審核的主要 內(nèi)容有：（ 1）主題概念提煉是否準(zhǔn)確、全面，有無(wú)漏項(xiàng) 。（ 3）同類型公文所選用的主題詞是否一致 。如 第 3 頁(yè) 共 13 頁(yè) 發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正補(bǔ)救。 （二）選用的詞，一般應(yīng)是本詞表的正式主題詞，其書寫形式應(yīng)與詞表中的詞形一致。 （四）當(dāng)沒有專指性較強(qiáng)的主題詞時(shí)，應(yīng)選用與主題概念關(guān)系較密切的正式主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。 當(dāng)詞表中沒有合適的主題詞進(jìn)行概念組配時(shí)，可進(jìn)行字 第 4 頁(yè) 共 13 頁(yè) 面組配。 （五）若詞表中無(wú)合適主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引時(shí)，應(yīng)選用直接上位主題詞標(biāo)引。自由詞標(biāo)引應(yīng)遵循下列原則： 選用的自由詞應(yīng)符合本詞表的選詞原則。 使用頻率較高的自由詞須填寫 “ 主題詞增、刪、改記錄卡 ” 。 （七）主題詞的標(biāo)引位臵。 （八）主題詞的標(biāo)引數(shù)量。 第 5 頁(yè) 共 13 頁(yè) （九）主題詞的排列次序。反映公 文內(nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。標(biāo)引的地區(qū)名稱、組織機(jī)構(gòu)名稱、年代和人物名稱等，臵于反映公文內(nèi)容的主題詞后、文種之前。公文的文種軒于最未位。 二、標(biāo)引程序 （一）主題分析。它是通過(guò)審讀公文、分析公文的主題類型、結(jié)構(gòu)和確定公文主題標(biāo)引方式來(lái)進(jìn)行的。主要通過(guò)審讀公文內(nèi)容，特別是公文的標(biāo)題、摘要或按語(yǔ)、關(guān)鍵性的句子、結(jié)論性的意見，來(lái)了解公文發(fā)布的意圖，從而確定公文的主題（即中心思想），并用精煉的一句話或幾句話表述出來(lái)。公文的主題類型分為單主題和多主題。多主題又稱并列主題，是指一件公文有兩個(gè)或兩個(gè)以上的主題。 分析公文的主題結(jié)構(gòu)。主要成分是公文主題中最核心、最關(guān)鍵的部分，次要成分是對(duì)公文主題主要成分的說(shuō)明以及主要成分所處的時(shí)間、空間，所屬文件類型等。 確定公文主題標(biāo)引方式。不同的標(biāo)引方式?jīng)Q定公文主題標(biāo)引的不同深度。 （二）主題概念轉(zhuǎn)換。由主題分析而確定的主題概念是自然語(yǔ)言形式的詞，須依照公文主題標(biāo)引細(xì)則，將主題概念的轉(zhuǎn)換分為直接轉(zhuǎn)換和間接轉(zhuǎn)換。 （三）主題標(biāo)引結(jié)果審核。審核的主要任務(wù)：一是公文主題概念的提煉是否全面、準(zhǔn)確，有無(wú)遺漏隱含的主題概念；二看公文主題概念轉(zhuǎn)換所選用的詞是否確切地反映了公文的主題內(nèi)容，是否符合公文主題標(biāo)引細(xì)則；三看同類型公文，同類型主題所選用的主要主題詞是否一致；四看標(biāo)引記錄是否有遺漏。 為什么要標(biāo)引公文主題詞 （一）標(biāo)引公文主題詞有利于建立先進(jìn)的公文檢索體系，輔助 領(lǐng)導(dǎo)同志決策。主題檢索方法彌補(bǔ)了分類檢索方法的不足，檢索更自由，查找跨度更大。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通過(guò)文件上標(biāo)注的主題詞將文件納入檢索 系統(tǒng)。 第 8 頁(yè) 共 13 頁(yè) （三）標(biāo)引主題詞是實(shí)現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。辦文人員可直接利用根據(jù)公文主題詞而建立的檔案編目計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)查找文件。 怎樣標(biāo)引公文主題詞 （一）主題詞標(biāo)引程序 “ 三步 ” 走 第一步。 首先通讀公文，了解公文的主要內(nèi)容和發(fā)文意圖。如文件標(biāo)題能概括公文的主要內(nèi)容，就從標(biāo)題入手分析主題。 主題類型分為單主題和多主題兩種。多主題是指一份公文所研究和論述的主題對(duì)象不只一
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