7行政制度初步整理新的-在線瀏覽
2024-09-28 10:27本頁面
【正文】 品、其它）填寫《用料計劃單》，計劃本著“節(jié)省、實用、必需”的原則，經(jīng)處室、部門負責人審批后統(tǒng)一提交綜合處。 （三）、公司新到工作人員的辦公用品，綜合處根據(jù)各處室、部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。 （五）、采購人員要以做到辦公用品齊全、質優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當為原則，并要建立帳目，根據(jù)《物資的驗收、出入庫及保管制度》辦好入庫、出庫手續(xù)。 （七）、各部門物品領用人應本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新，綜合處有權對各部門的領用情況予以審核與監(jiān)督。電腦、復印機、打印機、傳真機、電話、移動存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門配備的空調等各種貴重物品。為了保證各項辦公設備的正常使用，各類辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。 各處室配備的計算機，由各處室指定專人定期負責清潔工作。辦公設備發(fā)生各種故障不能使用時即可進行維修。 需要進行辦公設備更新時，由各處室、部門或設備監(jiān)管人填寫《辦公設備更新（維修）申請單》，由處室、部門負責人審核、總經(jīng)理批準，由綜合處負責采購。 各類辦公設備發(fā)生故障或需要更換部件時，到行政部填寫《辦公設備更新（維修）申請單》，通過定點公司或專業(yè)維修人員進行維修。 三、辦公設備使用管理規(guī)定 計算機及外設使用時要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。 會議室投影設備的使用由綜合處設專人負責，其它人員未經(jīng)允許及培訓嚴禁使用該設備。軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。 日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級一次，殺毒軟件由綜合處提供。每周清潔外部兩次，不得使用濕抹布，內(nèi)部每季度必須打開機箱清潔一次，用毛刷或專用工具吹凈塵土。 各類辦公設備嚴禁外借、外用。 第六章辦公環(huán)境管理與禮儀規(guī)范 一、目的 ，規(guī)范本公司全體同仁的儀態(tài)、舉止；以及工作紀律，營造一個舒適、良好的工作環(huán)境，特制定本規(guī)定。 三、 。 ，不亂丟垃圾紙屑；不隨地吐痰，個人自備水杯，茶水不亂到；如不慎將地面、臺面弄臟，應隨手擦干凈，便于他人使用。 、衛(wèi)生，不擺放與工作無關的物品。 。 、唱歌和大聲喧鬧，說話語調要放輕，以免影響他人工作。 、違禁物品進入辦公室。具體要求如下： ，工作中如果出錯，不要推諉卸責。”是同事間相處的一條重要原則。 ，行必果，對領導不要信口保證，對同事不要隨便輕易許諾。同事相處應和睦相處，不卑不亢，注意尊重他人的人格。如果上級確有失誤，應注意提意見的方式方法，應避免越級。也不要目無領導，越級上報； ，要有寬容之心，應善于與不同性格的下屬相處。 ，未經(jīng)同意，不得擅自使用他人的電腦，嚴禁私自調閱、刪改、刪除他人的電腦文件。 二、適用范圍 。指公司向政府主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章?？逃泄矩撠熑寺氥暤挠≌?。刻有公司部門名稱的印章。指刻有公司負責人職銜及簽名的印章。 （總經(jīng)理）保管；合同專用章僅用于產(chǎn)品銷售的業(yè)務合同，公司的其他重要合同必須使用公章。 。有遺失印鑒或用印違規(guī)失職
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