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6物資采購、領用管理制度-在線瀏覽

2024-09-25 21:23本頁面
  

【正文】 入庫后,由采購人員通知物資申購部門及時領用。 第十五條倉庫保管員嚴格執(zhí)行憑領用單出庫,無單不出庫,并做好出庫登記,并定期會同財務進行盤庫。 第十七條各部門所領取的物資,由本部門負責管理,并登記造冊,責任到人,隨時接受檢查。如若有關人員崗位調動,需有與本部門的交接手續(xù),及時履行交接手續(xù)后,方可離崗。 第十八條所有物資發(fā)出后,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)有領取部門或有關人員對所屬物資的用途不符,或假公濟私者,公司將按照該領取物資的總價值進行加倍處罰,以儆效尤。 第二十條物資采購及盤點表每月月初第一周上報總經(jīng)理查閱。 第二十一條各部門須嚴格按上述審批手續(xù)和流程執(zhí)行。 第三篇:物資采購領用管理規(guī)定物資采購、領用管理規(guī)定 為了規(guī)范公司的物資采購行為,降低物資采購成本,確保公司各項物資供應,加強企業(yè)物資采購的監(jiān)督管理,特制定本規(guī)定。 對于先試用的物資,不得在試用鑒定前采購。各部門編制采購計劃時,要從實際工作出發(fā),避免盲目填報,由于上報物資采購計劃失誤,造成物資積壓損失,由部門負責人承擔經(jīng)濟責任。在每月25日前向公司采購人員上報下個月的采購計劃單,物資采購人員根據(jù)庫存和實際使用情況審核后,按工廠和工程項目分別匯總編制采購用款計劃表(附樣表),于每月30日前報分管副總和總經(jīng)理簽署意見后,報財務備案。 計劃外急需采購的物資,由基層部門填制《急需物資請購單》,部門負責人簽字,分管副總簽署意見,總經(jīng)理批準。各部門不得自行購買。簽訂物資采購合同時,要嚴格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度,合同中要明確數(shù)量、規(guī)格、型號、價格、質量標準、交貨期、交貨地點、結算方式、運雜費承擔者、發(fā)票、包裝、運輸、驗收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟責任以及其他需要明確的事項,一般按照先驗收后付款的原則進行,特殊情況先款后貨的需經(jīng)總經(jīng)理批準,質量、數(shù)量有誤的全部由采購人員承擔。 采購人員必須按采購作業(yè)期限運作,對不按計劃要求及質量要求采購,造成的超儲積壓,損失均由采購人員承擔經(jīng)濟責任。 三、應付貨款的管理 支付貨款時,統(tǒng)一由采購人員負責辦理付款審批手續(xù),支付先付款后提貨的款項,付款審批單必須附采購合同,貨到付款的款項,付款審批單必須附發(fā)票和入庫單。物資入庫時,采購人員要協(xié)同保管人員與交貨人、使用部門主管或項目工程師辦理驗收手續(xù),核對清點物資名稱、規(guī)格、質量、數(shù)量是否與計劃、合同及購貨憑證相符,檢查包裝封印是否完好,計量物資按凈重驗收,保管人員和采購人員應按驗收單上的要求簽字,以履行其職責。 驗收中的不合格物資,嚴禁接受,如出現(xiàn)工作失誤或故意驗收,保管人員負全部經(jīng)濟責任。 ,需直接發(fā)貨到施工工地的,采購人員在簽定采購合同時必須寫清收貨地點和收貨人,要及時跟供應方溝通。 五、貨資的發(fā)放管理 物資的領用、發(fā)放,需按“先進先出,計劃供應,節(jié)約用料”的原則進行發(fā)料,發(fā)貨時要堅持一核對、二簽字、三記帳、四盤點的程序,對違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,保管人員承擔全部經(jīng)濟責任。 保管人員應嚴格遵守先辦理領料手續(xù)后出貨的原則,嚴禁先出貨后補辦手續(xù)和白條發(fā)貨。 各種物資材料的轉讓和外售時,需經(jīng)公司分管領導和總經(jīng)理審批,(經(jīng)辦人按購入物資成本,(含運費,采購費用等)另加管理費,進行對外報價),倉庫保管人員憑財務部收款憑證,方可辦理出庫手。 生產(chǎn)用原料、勞動工具、維護材料(包括設備配件等)的領用部門負責人審批,領用后作登記管理,工具采用交舊領新制。 所有發(fā)料憑證、原始單據(jù)應由保管人員妥善保管,按月裝訂,發(fā)料憑證、原始單要按財務制度的保管時間和銷毀程序辦理,不可丟失,否則,應承擔全部經(jīng)濟責任。退庫時,物資必須完好,物資退庫單與原領料單內(nèi)容要相同,物資退庫時保管員要認真進行驗收,因物資質量不合格退庫,必須進行技術鑒定,出示有充分數(shù)據(jù)的檢查證明方能退庫,以便與生產(chǎn)廠家交涉退貨。 1嚴禁將物資借給外單位(個人)使用,違者罰款500元,同時追回外借物資,追回物資磨損、損壞的,由責任人按價賠償。 固定資產(chǎn)核算管理細則 為了加強對公司所屬固定資產(chǎn)的管理,使固定資產(chǎn)的管理工作規(guī)范化。本規(guī)則中的固定資產(chǎn)是指凡是用于生產(chǎn)經(jīng)營管理中,使用在一年以上的設備、器具、車輛、電腦等資產(chǎn)。由使用部門提出使用申請,交公司行政部門辦理有關審批手續(xù),統(tǒng)一采購。經(jīng)常性(中,小修理)修理費做入當期損益, 大修理費用可按計劃采用預提或待攤的方法,計入當期損益。月份內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn),下月起計提折舊,月份 或停用的固定資產(chǎn),下月起停止計提折舊。 %。 。 公司對固定資產(chǎn)應建立卡片,按部門和使用人編號登記。按固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格分別建
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