6文書檔案整理方法要點-在線瀏覽
2024-09-25 20:00本頁面
【正文】 文件（包括代上級機關起草的文件）。 外單位的來文。下級機關報送的重要文件材料。會議紀要、通報等。大事記、組織機構沿革等。例如：胡耀邦同志的親筆信 還有就是機關文件的最后定稿，即使沒有機關領導人的簽批、審改意見，原則上亦應納入機關文件材料歸檔范圍，與正本文件、文件處理單一并歸檔。 （2）本機關文件材料中的重份文件；無查考利用價值的事務性，臨時性文件；未經領導審閱、簽發(fā)的未生效文件；一般性文件的歷次修改稿，各次校對稿；無特殊保存價值的信封；不需辦理的一般性人民來信，電話記錄；機關內部互相抄送的文件材料，不應履行公文的行文、介紹信等；本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料；為參考目的從各方面搜集的文件材料。 （4）下級機關的文件材料中，供參閱的簡報，情況反映，抄報或越級抄報的一般性的文件材料。 （2）計劃，總結，預決算，統(tǒng)計報表，表彰等統(tǒng)一以文件的簽發(fā)日期判定所屬年度。 超大紙張折疊。 文書檔案整理的方法步驟共分裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒六個步驟，具體要求如下。在界定“件”的范圍時應注意以下情況： （1）正本與定稿為一件。（3）原件與復制件為一件。（5）來文與復文可為一件；（6）文件簽批單與正文為一件；（7）漢文本與少數民族文本為一件；（8）中文本與外文本為一件； （9）報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件。（2）正文在前，附件在后。 二級分類法：即“年度保管期限”分類法。例如：檔案局、婦聯、黨史辦等 三級分類法：即“年度機構（問題保管期限”分類法。這種分類法適用于“工作職能復雜、機構規(guī)模較大、文件數量較多”的單位。在三級分類方法中，按照分類方案二級類目所設置的問題，根據文件所涉及的內容按問題分開。 第一
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