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2024-08-27 10:27本頁面
【正文】 入知識庫中。 ? 任何內(nèi)部正式會議、或非正式但重要的內(nèi)部討論溝通，要指定專人形成會議紀要或備忘錄并存入知識庫中。 ? 各部門 /專業(yè)所日 常工作中形成的重要計劃、總結(jié)、報告、報表等要指定專人定期整理，并存入知識庫中。 3 ? 知識 管理員 （ 設(shè)置在知識管理執(zhí)行團隊中的崗位 ）每周至少一次從各部門 /專業(yè)所的 知識論壇 轉(zhuǎn)移精華帖子到知識庫 。 知識存儲制度 知識存儲制度說明的是存儲文檔這個動作應(yīng)該遵循哪些要求。由部門 主任 /專 業(yè)所所長定期（建議每周）或不定期（隨時）對本部門所上傳的文檔進行檢查，對未及時上傳文檔的員工進行提醒和催促。 ? 目錄與屬性 存儲文檔時要求根據(jù)文檔內(nèi)容選擇相應(yīng)的目錄，并要求根據(jù)文檔內(nèi)容填寫或選擇相應(yīng)的文檔屬性。 日常維護制度 日常維護工作主要包 括文檔維護、知識地圖維護和文檔管理系統(tǒng)維護。 文檔的維護主要由專兼職文檔管理人員負責(zé)。 知識地圖的信息需要持續(xù)的維護從而保證信息的及時性、可用性。 知識地圖的維護主要由專 兼職文檔管理人員負責(zé)。 文檔管理系統(tǒng)的維護首先由相應(yīng)的部門提出需求，經(jīng)過 院 審批流 5 程批準后，方可由指定的系統(tǒng)管理員進行操作。 根據(jù)我院 現(xiàn)階段的實際情況， 在 知識分享與學(xué)習(xí) 采取以下制度予以推進： （一） 新員工導(dǎo)師制度 ? 新員工導(dǎo)師運行 制度 每位進行 研究院 的員工，應(yīng)該由其部門主管指派導(dǎo)師，并制定專業(yè)進階學(xué)習(xí)計劃，在未來的 23 年 里按計劃執(zhí)行，導(dǎo)師提供直接的輔導(dǎo)與幫 助。 （ 2）制定重點學(xué)習(xí)計劃 新員工應(yīng)立即與導(dǎo)師溝通，共同制定每 半年 的專業(yè)進階學(xué)習(xí)計劃。 半年 結(jié)束后相互評估并制定下個 半年 的學(xué)習(xí)計劃。 受導(dǎo)者的直線上司是在進階計劃實施的過程中 應(yīng)始終對進階計劃實施及 相關(guān)的任務(wù)負責(zé)。 6 （ 3）期滿總結(jié)匯報 專業(yè)學(xué)習(xí)期滿后，新員工 進行總結(jié)匯報，整理 學(xué)習(xí)結(jié)果，并成文發(fā)布到知識庫。 新員工應(yīng)立即與導(dǎo)師溝通， 共同制定出 每 半年 的專業(yè)進階學(xué)習(xí)計劃，并報人力資源部備案。 人力資源部門 和受導(dǎo)者部門主管負責(zé)監(jiān)督導(dǎo)師的指導(dǎo)工作。報告結(jié)束后進行點評，為新員工將來發(fā)展提出建議。 在專業(yè)期學(xué)習(xí)過程中取得重大成果的新員工，其本人和指導(dǎo)的導(dǎo)師將獲得獎勵 。所有的員工都可以到 知識論壇 里找到感興趣的主題或自行發(fā)起主題進行討論。 研究院 整個 知識論壇 運作基于知識貨幣體制，即在整個社區(qū)里面，許多項的動作都會被定義好能得多少個知識貨幣，最后 對 每位員 8 工的知識貨幣數(shù)量進行考核，并有針對知識貨幣的專項獎勵。根據(jù)知識貨幣收入總額進行排序，每 10%的人為一檔，會把所有員工分為十級，作為在社區(qū)里稱謂頭銜的參考。知識管理的執(zhí)行部門負有管理 知識論壇 的責(zé)任，其他各個版面的版主可以自由報名，由知識管理執(zhí)行部門審定批準。 知識論壇 每月舉辦一次在線大討論，由院知識管理執(zhí)行部門制定計劃，包括：議題，具體問題（ 3 個以上），建議
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