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最新研究院知識管理制度(留存版)

2025-08-29 10:27上一頁面

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【正文】 計,根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果采取針對性的激勵。各部門負(fù)責(zé)人組織部門內(nèi)的員工參加自主 研討活動 ,鼓勵員工把自己的專業(yè)特長方面的東西或是項(xiàng)目中的一些體會總 結(jié)出來做成演示文檔,然后在 研討 活動中向同事們進(jìn)行講授,大家共同分享經(jīng)驗(yàn)和體會。知識管理的執(zhí)行部門負(fù)有管理 知識論壇 的責(zé)任,其他各個版面的版主可以自由報名,由知識管理執(zhí)行部門審定批準(zhǔn)。 6 ( 3)期滿總結(jié)匯報 專業(yè)學(xué)習(xí)期滿后,新員工 進(jìn)行總結(jié)匯報,整理 學(xué)習(xí)結(jié)果,并成文發(fā)布到知識庫。 文檔的維護(hù)主要由專兼職文檔管理人員負(fù)責(zé)。 ? 各種重要的外部來源的紙面文件、資料,應(yīng)由專人掃描成為文本文檔或圖片文檔,并存入知識庫中。對于外部顯性知識,大量外部的知識或信息 可以在 知識論壇 中沉淀下來,然后獲取到院的知識庫里。 研究院 知識存儲要求如下: ? 上傳職責(zé) 我 院全 體 員 工 都有上傳文檔的義務(wù),每人負(fù)責(zé)上傳自己工作產(chǎn)生的文檔。具體 包括 以下步驟 : ( 1)選擇安排導(dǎo)師 新員工到公司報到開始上班后,應(yīng)由其所在部門 負(fù)責(zé)人 安排一位資深員工作為導(dǎo)師。 (二) 知識論壇 ? 知識論壇 運(yùn)行制度 知識論壇 是一個非常好的挖掘沉淀隱性知識的場所。 ( 4) 知識貢獻(xiàn)杰出員工: 評獎方式: 獲獎員工數(shù)量由知識管理委員會確定 ; 按當(dāng)年獲取的知識貨幣排序,確定入選人員 。 表 3 類別 積分 備注 基本積分 AAR 1分 /人 參加 AAR的員工每人記 1分 填寫 AAR模板的員工再額外給予 2分 協(xié)同寫作 每個主題 限 10分 寫作對象清單公布之后,員工根據(jù)自己擅長領(lǐng)域申請負(fù)責(zé)某一主題的寫作。 分配積分前提:主題寫作須基本達(dá)到要求,對于剛開始寫作、文章篇幅不多的不準(zhǔn)予分配積分。 11 1) 每年不定期邀請國內(nèi)外各大高校、知名機(jī)構(gòu)有影響力的、權(quán)威的導(dǎo)師舉辦面向全院的專家講壇; (每季一次) 2) 每年不定期邀請 各級 技術(shù)專家及技術(shù)骨干舉辦面向全院的專家講壇 。員工在 知識論壇 里有唯一的身份標(biāo)識。每 半年 按照預(yù)定的計劃進(jìn)行學(xué)習(xí)。 ? 文檔要求 系統(tǒng)使用初期可以先將顯性化的文檔上傳至知識庫,隨著員工逐步加深對知識管理的理解并熟練使用系統(tǒng)后,結(jié)合隱性知識挖掘工具與引導(dǎo)激勵措施,促使員工逐步把個人經(jīng)驗(yàn)和技能等隱形知識顯性化并上傳至知識庫中共享。對于外部的隱性知識,例如 我 院許多的專業(yè)所都與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流,未來可以將交流學(xué)習(xí)的結(jié)果系統(tǒng)的梳理并放置在院的 知識管理系統(tǒng)平臺上。 ? 對外的重要工作訪問、考察、學(xué)習(xí),要 由參與人員形成總結(jié)或備忘錄,并存入知識庫中。 日常維護(hù)制度 日常維護(hù)工作主要包 括文檔維護(hù)、知識地圖維護(hù)和文檔管理系統(tǒng)維護(hù)。 受導(dǎo)者的直線上司是在進(jìn)階計劃實(shí)施的過程中 應(yīng)始終對進(jìn)階計劃實(shí)施及 相關(guān)的任務(wù)負(fù)責(zé)。根據(jù)知識貨幣收入總額進(jìn)行排序,每 10%的人為一檔,會把所有員工分為十級,作為在社區(qū)里稱謂頭銜的參考。 新秀培訓(xùn)班結(jié)
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