藍(lán)鯨商貿(mào)集團(tuán)企劃部組織架構(gòu)、部門職責(zé)和工作流程-在線瀏覽
2024-08-26 17:13本頁(yè)面
【正文】 圖片等。 進(jìn)一步洽談確定課題 ①子公司及客戶介紹情況，提出咨詢要求與希望； ②研究子公司及客戶提供的資料、分析子公司及客戶經(jīng)營(yíng)狀況、初步擬定項(xiàng)目框架； ③實(shí)地考察子公司及客戶及環(huán)境； ④確定 項(xiàng)目框架和目標(biāo)； ⑤根據(jù)子公司及客戶期望做準(zhǔn)備性調(diào)查。 ①與子公司各部門廣泛溝通，根據(jù)需求提出項(xiàng)目建議書。 ③對(duì)客戶擬定并簽訂合同，作好項(xiàng)目開展準(zhǔn)備工作。 ②確定公司配合要求和內(nèi)部人選。 ②根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提出初步計(jì)劃建議。 確定工作組 ①根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃要求，成立項(xiàng)目工作組，明確具體分工和職責(zé)。 ③擬定調(diào)查分析計(jì)劃。 ②主持討論會(huì)、聽取各方面人員的意見和要求。 調(diào)整并提交企劃報(bào)告 ①整理分析調(diào)查資料，對(duì)問(wèn)題分類。 ③提交報(bào) 告。 ②向客戶提供滿足其特殊要求的、可操作的管理改善方案。 ②針對(duì)反饋意見和建議，進(jìn)行局部調(diào)整和補(bǔ)充。 方案調(diào)整，提交最終報(bào)告 ①按照目標(biāo)客戶要求提供最終報(bào)告，就報(bào)告內(nèi)容答疑咨詢。 ③對(duì)存在分歧的問(wèn)題進(jìn)行分析研究，提出可選擇性解決建議。 第五節(jié) 部門制度 目的 企劃部是針對(duì)母、子公司的項(xiàng)目定位、市場(chǎng)推廣、形象宣傳以及企業(yè)文化研究等各項(xiàng)工作的“智囊”機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重大責(zé)任。同時(shí)本管理辦法是圍繞著日常工作每個(gè)環(huán)節(jié)的可操作性和可行性而書寫的，緊緊圍繞著事務(wù)，詞句的表達(dá)要言簡(jiǎn)意駭，一目了然。 （一）戶外廣告發(fā)布及管理規(guī)定 為了加強(qiáng)對(duì)戶外廣告的發(fā)布秩 序的管理，優(yōu)化母公司、子公司對(duì)外形象建設(shè)，促使戶外廣告發(fā)布行為隨著各子公司發(fā)展與建設(shè)日趨規(guī)范，針對(duì)戶外廣告發(fā)布中的相關(guān)流程、要求、考評(píng)辦法制定了以下規(guī)定： 發(fā)布廣告流程 發(fā)布內(nèi)容 各子公司經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)各品牌、各部門以公司名義對(duì)外發(fā)布報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)、站臺(tái)、機(jī)場(chǎng)、機(jī)動(dòng)車車體、視頻、社區(qū)廣告或其他戶外廣告內(nèi)容。 （ 2）未經(jīng)企劃部審批，或未嚴(yán)格按照 戶外廣告發(fā)布流程執(zhí)行而擅自對(duì)外發(fā)布戶外廣告的部門（含門店或現(xiàn)場(chǎng)管理部、品牌廣告），將受到每次 5 分考核。 （ 4）如各部門、門店等積極給予配合，且對(duì)公司對(duì)外發(fā)布信息獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，具有重大貢獻(xiàn)的，將給予每次 5 分獎(jiǎng)勵(lì)。由各子公司主管及以上人員簽字送報(bào)企劃中心美工室（大型戶外圖片外由平面主管審批合格后交至），按申報(bào)的時(shí)間順序進(jìn)行制作。 （ 3）各子公司申報(bào)的 POP 明示內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，符合本規(guī)定下述相關(guān)要求。 （ 4）若無(wú)特殊原因，美工室應(yīng)在接到申請(qǐng)單后的 23 個(gè)工作日內(nèi)制作完成，并通知各子公司領(lǐng)用；若不能及時(shí)完成 POP 制作，由美工當(dāng)面告之延期原因及完成日期。 制作要求及考核辦法 POP （ 1）折扣、優(yōu)惠、特賣、特價(jià)等 POP 制作，可直接以折扣進(jìn)行明示，制作均以“ XX 折 ”表現(xiàn)。 （ 2）對(duì)于各子公司特賣，可以通過(guò)對(duì)比特賣商品原有價(jià)格和現(xiàn)有售價(jià)的方式（原價(jià)：元，現(xiàn)價(jià)：元），并在特賣產(chǎn)品和經(jīng)營(yíng)門店內(nèi)直接張貼折扣牌予以明示。 （ 3）由企劃部發(fā)起的大型促銷活動(dòng)， POP 由企劃部作統(tǒng)一形象宣傳。 POP 擺放形式、位置及時(shí)間根據(jù)活動(dòng)的相關(guān) 內(nèi)容由企劃部統(tǒng)一確定并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。 （ 4） POP 所明示的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)有效，內(nèi)容過(guò)期的 POP 應(yīng)及時(shí)撤下；各子公司及門店不得對(duì)美工室制作 POP 擅自修改或添加內(nèi)容；各類 POP 在使用過(guò)程中應(yīng)保持清潔、完整，如在檢查中發(fā)現(xiàn)使用已污損而未及時(shí)更換的 POP，將予以出現(xiàn)以上現(xiàn)象的子公司 5 分考核。 （ 6）除 VI 固定字體外，店內(nèi)外發(fā)布的所有 POP、宣傳品內(nèi)容 中的漢字部分，一律要求使用規(guī)范簡(jiǎn)體漢字。 （ 7）根據(jù)物盡其用的原則，大型活動(dòng)期間如能很好的上報(bào) POP 數(shù)量并保管好可再次使用的 POP，企劃部將予以 5 分的加分獎(jiǎng)勵(lì)。標(biāo)準(zhǔn) POP 支架各子公司可直接從美工室領(lǐng)用。 （ 3） POP 支架如在使用過(guò)程中損壞，需及時(shí)更換 。對(duì)于違反本規(guī)定的行為，將予以 5 分 /只（支架）的考核。各子公司如在金屬立牌的使用上出現(xiàn)不配合、不服從企劃部管理的情況，企劃部將對(duì)各子公司予以當(dāng)月 5 分的考核。違反本條規(guī)定將予以 3 分考核。違反本項(xiàng)規(guī)定將予以各子公司 分考核。 （ 3）各子公司對(duì)外營(yíng)業(yè)門店 根據(jù)店堂形象管理標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁在貨區(qū)內(nèi)擺放易拉寶、X 展架等 POP 宣傳品，對(duì)于做工精細(xì)，長(zhǎng) *寬尺寸均在 40CM 內(nèi)的小型 X 展架在履行審批手續(xù)后可以擺放，違反此項(xiàng)規(guī)定每處每次考核 12 分，考核后必須立即撤除或整改。 （ 2）供 應(yīng)商實(shí)際安裝的畫面與企劃部備案確認(rèn)樣稿畫面一致。 （ 4）未按流程操作，及出現(xiàn)前后畫面不相符，除要求予以按時(shí)撤換外，由此帶來(lái)的再次安裝費(fèi)用，由相關(guān)供應(yīng)商或各子公司相關(guān)人員個(gè)人支付，并按規(guī)章制度予以考核。 （ 4）大理石立柱不得裝飾燈箱。 櫥窗制作要求 燈光 （ 1）外立面櫥窗內(nèi)部上方統(tǒng)一要求使用三組金鹵燈，規(guī)格為 70W。 （ 2）櫥窗和燈箱里的燈光除特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)外，原則上采用以上要求燈光。 （ 2）模特使用：要求使用統(tǒng)一模特來(lái)展示商品。如有特殊要求需擺放其他造型的模特，需事先以書面形式提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可予以擺放。 櫥窗陳列 （ 1）櫥窗內(nèi)擺放或粘貼燈箱膠片等應(yīng)清晰、美觀，能充分切合品牌形象，櫥窗內(nèi)外整潔、美觀，使用 VI 色彩管理規(guī)定。要通過(guò)櫥窗表現(xiàn)商品的優(yōu)秀性，還要表現(xiàn)可變性，以促進(jìn)購(gòu)買和關(guān)聯(lián)銷售。 （ 3）供應(yīng)商要根據(jù)季節(jié)及節(jié)日等情況，及時(shí)更換櫥窗內(nèi)的產(chǎn)品及飾物，每星期至少打掃一次櫥窗衛(wèi)生。如出現(xiàn)供應(yīng)商延誤時(shí)間，未按時(shí)送交畫面確認(rèn)樣稿或制作（在畫面確認(rèn)樣稿審核通過(guò)后，制作工作須在企劃部規(guī)定的時(shí)間內(nèi)安裝），影響店外櫥窗、燈箱統(tǒng)一更換的情況，將對(duì)供應(yīng)商予以當(dāng)月 3 分的考核。 （ 3）供應(yīng)商在櫥窗商品陳列中能有所創(chuàng)新，以藝術(shù)的手法體
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